Recursos do Microsoft Word que você deseja aplicar em seu trabalho

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Acontece que as pessoas trabalham no Word há anos, mas não conhecem suas características básicas ou não acompanham as novidades. É hora de recuperar o atraso!

Algumas palavras sobre por que me propus a descrever as funções nada exclusivas do Microsoft Word. O artigo amadureceu em minha cabeça lentamente. Vez após vez, tive que descrever as capacidades do mesmo editor para meus colegas e entes queridos. Seu insight flagrante, surpresa com o que viram, me levou a escrever este material. Espero que você também aprenda algo novo por si mesmo.

Todas as dicas a seguir funcionam no Word 2013. Eu recomendo fortemente que você mude para esta geração específica do programa se você estiver adiando a transição por algum motivo.

1. Comece a digitar em qualquer lugar

O recurso Click-to-Write não é novo, mas nem todo mundo já ouviu falar dele. Muitas vezes, você tem que observar como uma pessoa clica no botão "Enter" várias vezes para chegar ao final da página e, por exemplo, inserir o executor da carta lá.

Um clique duplo do mouse pode substituir uma dúzia de pressionamentos de tecla.

Mova o cursor sobre o local de impressão pretendido e dê alguns cliques rápidos com o mouse. O próprio Word colocará novas linhas, tabulações e serifas para o local que você indicou. Isso é claramente visível ao observar as marcas de formatação ocultas.

2. Traduza imediatamente

Pergunte ao seu vizinho qual tradutor ele prefere e você provavelmente ouvirá sobre Google, Yandex, PROMT, mas dificilmente sobre o Bing. Por alguma razão, o tradutor da marca Microsoft não é muito popular em nossa área. E em vão, porque a qualidade do seu trabalho é suficiente para as necessidades do dia a dia. Obviamente, o Office oferece tradução rápida de texto usando o Bing. Eu recomendo tentar.

É bem possível que você pare de correr entre o navegador e o Word, copiando e colando frases sem parar.

Existem várias dezenas de idiomas e três métodos de tradução para escolher. Você pode encontrá-los na guia "Revisão".

3. Use kerning

Os designers sabem bem o que é kerning e costumam trabalhar com ele ao criar textos. Em termos simples, o kerning é responsável pelo espaçamento (distância) entre as letras dependendo de sua forma. Alterar essa configuração pode reduzir ou expandir a mesma palavra, frase ou parágrafo em comparação com o estado padrão. Eu vi como as pessoas começaram a deletar parte do texto, ou, ao contrário, "derramar água" apenas para encaixá-lo em uma determinada estrutura. O Kerning resolve esses problemas de uma forma mais sofisticada. É claro que brincar com ele machuca os olhos, mas pequenas manipulações podem ser apropriadas.

Alterar o kerning será útil ao usar fontes grandes, por exemplo, ao preparar páginas de título de livros, artigos, relatórios.

Pressione a combinação Ctrl + D para abrir a caixa de diálogo "Fonte", vá para a segunda guia "Avançado". É aqui que você pode brincar com o kerning. E um pouco mais sobre o assunto. De passagem, quero apresentar a você um jogo de navegador interessante, no qual você precisa adivinhar o melhor kerning para leitura. Aproveitar!

4. Aplicar texto oculto

Um documento do Word em branco pode pesar dezenas ou centenas de megabytes? Sim! E, para muitos, há uma turvação mental. As pessoas não veem uma única palavra diante de seus olhos, mas não conseguem entender por que o arquivo é tão grande? Vírus malignos ou hackers prejudiciais? Não. É tudo uma questão de informações ocultas. Podem ser gráficos, imagens e texto.

Como os caracteres não imprimíveis, os dados ocultos não são exibidos na tela ou impressos, mas ainda fazem parte do documento.

Com o texto oculto, você pode:

• Oculte informações confidenciais temporariamente.
• Deixe comentários ou forneça respostas a perguntas que não devem ser misturadas com o texto principal.
• Imprima várias versões do mesmo documento, ocultando alternadamente diferentes partes dele. Nesse caso, você não precisa mexer com várias cópias do arquivo!

Selecione parte ou todo o texto, pressione Ctrl + D e coloque uma marca de seleção na frente da opção "Oculto". O fragmento desaparece e fica disponível para visualização apenas na exibição de caracteres não imprimíveis. Para maior clareza, os dados ocultos são sublinhados com uma linha de pontos pretos.

5. Use a função "Inspetor de Documento" antes de salvar

O Word antigo não consegue abrir o arquivo ou ele é exibido incorretamente? Familiar com todos e com todos! Esse tipo de problema ao meu redor acontece com uma regularidade assustadora, pois muitas organizações e pessoas ainda trabalham no Office 2003. Portanto, antes de enviar e / ou salvar um documento, vale a pena conferir a compatibilidade com versões anteriores do Word. O "Inspetor de Documentos" é responsável por isso.

Ele também sabe como executar uma verificação de legibilidade para pessoas com deficiência e, mais importante, encontrar propriedades e dados ocultos em um documento.

Por exemplo, a função detecta a presença de macros, documentos incorporados, conteúdo invisível e outros elementos de arquivo potencialmente problemáticos.

6. Editar PDF

A abundância de opções nem sempre é benéfica. Trabalhar com PDF é um excelente exemplo disso. Às vezes as pessoas já se perdem ao escolher a ferramenta com a qual desejam processar o arquivo PDF. Aqui está o Adobe Reader clássico e o Foxit Reader alternativo e qualquer navegador mais ou menos moderno e muitos outros serviços online. No entanto, um dos métodos de maior sucesso está na superfície - este é o herói de nosso artigo.

O Word 2013 não só abre, mas também permite editar o conteúdo de um documento PDF.

O editor converte texto, tabelas, listas, gráficos e outros elementos em um arquivo DOCX, preservando a formatação do original com a maior precisão possível. Deve-se notar que ele se revelou muito, muito digno. Você também pode adicionar arquivos PDF a um documento do Word como um objeto incorporável. Nesse caso, apenas a primeira página do PDF ou o ícone do link do arquivo será exibido.

7. Insira o vídeo

Não é nenhum segredo que a visualização de longo prazo de texto seco reduz rapidamente a atenção e leva à perda de interesse do leitor. Portanto, quase todos os alunos, palestrantes e funcionários de escritório diluem as linhas com diagramas, tabelas, gráficos e outros truques visuais. No entanto, apenas alguns estão adotando uma ferramenta muito mais poderosa - o vídeo.

O Word pode incorporar vídeos de pesquisa do Bing em um documento, adicionar vídeos do YouTube e incorporar códigos de vários sites.

E não se preocupe com o tamanho final do arquivo. O documento não salva o vídeo em si, mas apenas faz seu link de forma visual. Obviamente, é necessária uma conexão com a Internet para visualizar.

8. Trabalhe no documento em conjunto e comente as edições

Lembre-se das palavras do clássico: "O que não se faz - faremos juntos"? Eles são relevantes até hoje. Mas nem todos sabem como organizar adequadamente o trabalho conjunto. Infelizmente, ainda é possível ver como uma pessoa destaca um trecho de texto com qualquer cor, depois, entre colchetes, adiciona sua revisão ou objeções e envia o documento de volta. Nesses momentos, começa uma contração nervosa da pálpebra. A última edição do Word permite que você anote confortavelmente e faça edições em um arquivo público. Isso deve ser usado!

O Word 2013 possibilita responder aos comentários de outras pessoas, o que torna o editor uma ótima ferramenta para discussão em trabalhos em grupo.

Passe alguns minutos explorando a guia Revisão, compartilhe suas novas habilidades com seus colegas e você sentirá a facilidade de trabalhar em conjunto.

9. Simplifique seu trabalho com tabelas

Deixe-me adivinhar, você ainda insere linhas e colunas da tabela clicando com o botão direito e navegando até o item de menu correspondente? É muito mais fácil!

Coloque o cursor logo acima / abaixo (esquerda / direita) onde você planeja adicionar uma linha ou coluna. O Word sugerirá prontamente o aumento da tabela.

A propósito, a última versão do editor tem várias novas funções para o design de tabelas. Atualize seus conhecimentos.

10. Combine partes do documento em blocos

Para ser honesto, existem alguns funcionários que estão prontos para virar mais de 100 páginas de um documento apenas para matar o tempo. Se você deseja navegar rapidamente em arquivos grandes, é necessário dominar vários atalhos de teclado para uma navegação ultrarrápida ou estruturar seus trabalhos corretamente.

O uso de títulos de níveis diferentes permite recolher elementos do documento nos quais não está trabalhando no momento.

Posicione o cursor próximo ao título e o programa solicitará que você recolha o conteúdo do bloco. Assim, mesmo as obras mais enormes podem caber em apenas algumas páginas.

Não encontrou nada de interessante para você? Por precaução, leia o artigo do Lifehacker sobre 20 Word Secrets para ajudar a tornar seu trabalho mais fácil. Ou dê seu conselho nos comentários.