5 maneiras de fazer tudo hoje para fazer mais amanhã

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Identifique as tarefas mais urgentes e conclua-as no auge de sua atividade.

1. Repense sua rotina diária

Encontre e elimine todos os fatores que estão desperdiçando seu precioso tempo. Comece a monitorar como você usa seu horário comercial e minutos. Felizmente, existem ferramentas que ajudam a coletar estatísticas pessoais de seus gadgets.

Lembre-se de que, sempre que você se distrair, leva 23 minutos para se concentrar novamente nas tarefas de trabalho. Isso é uma grande perda de tempo. Portanto, antes de começar a trabalhar, você deve minimizar qualquer distração. Limpe sua área de trabalho, configure uma programação de Não perturbe, responda todas as mensagens antes de mergulhar no trabalho frente a frente.

2. Encontre seu horário de pico

Você sabe a que hora do dia você é mais produtivo? Se você nunca pensou nisso, não é surpreendente que não tenha tempo para nada.

Para a maioria das pessoas, a produtividade atinge o pico entre 8h e 12h. Além disso, aqueles que se levantam mais cedo são menores do que N. L. Digdon, A. J. Howell. Estudantes universitários que têm uma preferência noturna relatam menor autocontrole e maior procrastinação / Chronobiology International estão propensos a procrastinar.

Defina sua própria programação com base na hora do dia em que você está mais enérgico e ativo. Todas as tarefas mais difíceis que requerem concentração de cem por cento devem ser concluídas quando sua energia atingir seu pico. Isso o ajudará a realizar mais com menos tempo.

3. Obtenha o máximo retorno do seu investimento

Pense no tempo não como um dado, mas como um recurso que você investe na criação de um produto. Estime seu valor real e decida se vale a pena fazer X se demorar pelo menos 30 minutos.

Otimizar o seu trabalho economizará recursos e energia e lhe dará mais tempo livre amanhã. Aqui está o que você precisa fazer para isso:

• Plano. Decida o que precisa ser feito hoje e o que pode esperar. Tente organizar sua programação para fazer menos coisas, mas concentre-se apenas nas tarefas mais importantes.
• Automatizar. Deixe seu computador, smartphone e serviços da web fazerem tudo por você. Gastando muito tempo para limpar seu e-mail? Configure filtros. Preenchendo muitos dos mesmos formulários eletrônicos? Deixe isso para um mecanismo dedicado em seu navegador ou gerenciador de senhas. Use serviços para automatizar tudo e qualquer coisa como IFTTT. Tudo isso vai liberar muito tempo valioso.
• Delegar. Se você não consegue automatizar uma tarefa, mas sua execução está associada a muito tempo ou transtorno para você, confie-a a assistentes, colegas, ou mesmo terceirize-a. Isso permitirá que você se concentre nas coisas realmente importantes que você mesmo pode fazer.
• Use o calendário. A melhor maneira de organizar seu trabalho é salvar todas as tarefas em seu calendário. O fato é que oferece uma representação mais visual do tempo do que listas de tarefas regulares.

Aplique todos os itens acima e, se puder economizar algumas horas por dia, considere que você tem um dia extra na semana.

4. Limite o seu horário de trabalho

Reveja sua rotina. Se você trabalha mais de oito horas por dia, limite-se a seis horas e tente concluir as tarefas durante esse tempo.

O trabalho preenche o tempo alocado para ele. Todos sabem disso, o que fica claro no provérbio: "Quanto mais tempo, mais coisas para fazer."

Cyril Northcote Parkinson Historiador militar, escritor e autor da Lei de Parkinson

Ao definir um limite, você será forçado a se concentrar em concluir as tarefas mais importantes. Priorize e seja mais eficiente com menos tempo. Ao mesmo tempo, libere a maior parte do dia para ter tempo para descansar e se preparar melhor para amanhã.

5. Recuse assuntos sem importância

A maioria das pessoas passa muito tempo em coisas sem importância, como ligações intermináveis de colegas ou reuniões inúteis. Nada de útil está sendo feito e o tempo está se esgotando.

Se você recebe um grande número de tarefas por dia, deve aprender a selecionar e filtrar as inúteis para que possa se concentrar apenas nas prioritárias.

Para obter um resultado, é importante não apenas escolher no que focar, mas também entender o que precisa ser ignorado.

Peter Bregman Consultor de negócios, autor de livros sobre autodesenvolvimento e gerenciamento de tempo

Aprenda a dizer não. Muitos de nós nos sentimos desconfortáveis em rejeitar os outros porque não queremos desapontá-los. Portanto, use formas mais brandas de recusa: por exemplo, você pode dizer ao interlocutor que simplesmente não tem tempo para se dedicar às suas instruções e ele provavelmente o compreenderá.

Diga sim apenas para as tarefas mais importantes. Economize seu tempo. Considere-o como sua carteira de investimentos.