9 hacks de vida para ajudá-lo a ser produtivo o dia todo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Se você se sentir sobrecarregado no meio do dia com três a quatro horas de trabalho pela frente, leia este artigo até o fim e aprenda como administrar e reabastecer sua energia interior.

1. Determine o momento mais produtivo para você

Para fazer isso, você precisa experimentar um pouco. Por uma a duas semanas, primeiro seja uma pessoa matinal e trabalhe pela manhã, depois mude o pico de atividade para o dia e tente trabalhar à noite. Ao mesmo tempo, analise sua condição e mantenha um diário. É aconselhável desistir de doces, cafeína e outros estimulantes neste período.

Para a maioria das pessoas, o declínio na atividade ocorre à tarde e os picos de produtividade ocorrem no início da manhã ou no fim da noite. De acordo com pesquisa do especialista em economia comportamental, professor de psicologia Dan Ariely, 40% dos sujeitos afirmam que o período mais produtivo é das 9h ao meio-dia.

2. Durma durante o dia

As pessoas costumam ter privação de sono devido ao acordar cedo e / ou ao apagar das luzes tarde. Use o declínio diário da atividade para preencher essa lacuna.

Os estudos da NASA sobre os efeitos dos cochilos no desempenho dos pilotos mostraram que 26 minutos de cochilos aumentaram a produtividade em 34%.

Mesmo 10-12 minutos de sono, um dia útil é dois. Normalmente à tarde, por volta das duas da tarde, todos no escritório parecem moscas sonolentas. Mas se você tirar uma soneca curta nessa hora, é como se um novo dia de trabalho começasse. Para superar a sonolência leve após uma soneca, você pode beber café.

E alguns bebem antes de dormir. Em seguida, eles ajustam o alarme para 15-20 minutos para acordar exatamente quando a cafeína entra no sangue. Isso é chamado de Coffee Nap. Revigora melhor do que um café ou uma soneca separadamente.

Se tirar uma soneca não é uma opção no local de trabalho, dedique seu tempo mais improdutivo às tarefas rotineiras (limpar ou verificar e-mails).

3. Escolha soluções simples

A tomada de decisão é um processo que consome muita energia.

É mais fácil não pedir comida do que escolher o que e onde pedir por uma hora inteira.

Regras simples permitem que você economize energia em um mundo complexo.

Existe outra maneira de catalisar o processo de tomada de decisão. O Blogger John Bell uma vez o compartilhou. Quando seus colegas não conseguem decidir onde almoçar e ninguém apresenta soluções, ele diz: "Vamos almoçar no McDonald's." Todo mundo se recusa e começa a jorrar de ideias.

Uma opção deliberadamente inadequada atua como uma âncora, impulsionando a partir da qual você começa a gerar opções melhores. Se você passa muito tempo tomando decisões até mesmo triviais, tente encontrar a mais inadequada entre todas as opções possíveis. Isso o ajudará a sair do estupor e começar a procurar boas soluções.

4. Libere memória para o que é realmente importante

Ao libertar a mente das tarefas "flutuantes", ficará mais fácil pensar. Para fazer isso, você precisa fazer algo como descarregar o cérebro.

Pegue um pedaço de papel e escreva nele todas as idéias e tarefas que estão girando em sua cabeça. O processo será caótico - isso é normal. Apenas tente formular tarefas com um verbo. Em seguida, agrupe tudo em diferentes áreas da vida: trabalho, estudo, viagens. Divida as tarefas em tarefas que podem ser resolvidas em algumas horas ou alguns dias e em projetos que exigem um trabalho de longo prazo.

Após o upload, armazene tarefas e projetos em um sistema de armazenamento externo conveniente, como Maxdone ou Wunderlist. Depois disso, você terá mais energia, ficará muito mais fácil trabalhar. Você não precisará desperdiçar energia lembrando-se de tarefas e se preocupando em esquecer algo.

5. Percorra menos redes sociais e feeds de notícias

Vários bons livros foram publicados sobre desintoxicação de mídia em 2016: "Dieta digital", "Stroke intelectual". Mas Nassim Taleb escreveu sobre a importância da recusa de notícias em O Cisne Negro.

Por que se afogar em fluxos de conteúdo de baixa qualidade, perder tempo filtrando-os, se existem livros, autores, imprensa e conceitos fundamentais? Seu significado é eterno ou de longo prazo. É uma pena estudar informações cujo significado dure alguns minutos ou algumas horas.

A atenção é um recurso inestimável, mas limitado.

Gaste na geração de conhecimento (escrevendo um artigo, lendo um livro, participando de um treinamento) ou emoções (bons filmes, conversando com amigos).

O fundador da GetAbstract, Rolf Dobelly, recomenda assistir a uma de suas mídias favoritas uma vez por semana. Outra opção é aplicar o princípio 20/80: monitore apenas 20% dos recursos de mídia nos quais você acha que encontra até 80% de informações importantes ou interessantes.

6. Faça pausas

É bom para a saúde, e também intervalos são necessários para repor os recursos cognitivos e restaurar a concentração.

O descanso é uma mudança de uma atividade para outra.

Você pode se distrair do trabalho de várias maneiras:

• Dê uma caminhada em um parque próximo ou simplesmente caminhe até o bebedouro a cada meia hora.
• Desvie os olhos do monitor e do teclado e desenhe algo no papel.
• Aproveite o intervalo do trabalho para ligar para sua mãe ou para um amigo próximo.
• Se você for um freelancer, incorpore tarefas domésticas em seus intervalos de trabalho (lavar a louça, levar o lixo para fora, acariciar o gato).

O programa Workrave simples e gratuito o ajudará a lembrar de relaxar. Defina a duração e o intervalo dos intervalos e o programa irá lembrá-lo deles. Nele, você pode configurar tanto pausas completas quanto um mini-descanso para os olhos, que dura apenas meio minuto.

7. Pratique esportes

Existe um sério equívoco sobre o esporte: ele supostamente tira a energia que já falta. Eu, eles dizem, e assim no trabalho me canso, para onde mais correr? Que outra academia?

Na verdade, o esporte dá energia.

Se você não estabelece metas sérias como uma maratona ou triatlo, os esportes não exigem uma dieta especial e descanso. Três a quatro treinos por semana com duração de 30-60 minutos (corrida, ciclismo, natação, outras atividades aeróbicas) proporcionarão vigor, bom humor e a capacidade de manter o ritmo de trabalho por muito mais tempo.

Se você não pode pagar por isso, aumente sua atividade física. A maneira mais simples é recusar o elevador e subir as escadas. Ninguém o obriga a subir até o vigésimo andar de um arranha-céu de escritórios, mas caminhar dois ou três andares extras é uma tarefa bastante viável. Você nem precisa usar tênis.

8. Observe o que você come

Matt Fitzgerald, em seu livro The Endurance Diet, falou sobre as regras que todos os melhores atletas em diferentes esportes de endurance seguem na nutrição. Um dos principais é comer alimentos integrais e predominantemente naturais.

Escolha alimentos com baixo índice glicêmico, ou seja, aqueles que apresentam baixa taxa de absorção de glicose no sangue.

Trata-se principalmente de alimentos inteiros e não processados. Existem seis grupos principais de tais produtos:

1. Legumes (incluindo legumes) e frutas.
2. Nozes e sementes.
3. Óleos naturais.
4. Carnes, peixes e frutos do mar naturais, não processados na fábrica.
5. Grãos inteiros.
6. Lacticínios.

Esses alimentos têm um índice glicêmico mais baixo. Ele fornece um suprimento de energia mais uniforme ao longo do dia.

Em contraste com esses produtos de alta qualidade, quatro grupos de produtos de baixa qualidade são distinguidos:

1. Óleos refinados.
2. Doces.
3. Produtos de carne feitos em fábricas.
4. Comida frita.

Essa comida é ruim para a energia interna. Se você comer doces, especialmente doces industriais, os níveis de açúcar irão pular de muito alto (brevemente) para baixo. Isso causa uma "montanha russa de insulina": após um breve estado de alerta, ocorre fadiga e fraqueza prolongadas.

9. Analise o dia que passa

Gaste de 5 a 7 minutos todas as noites analisando o dia anterior, reconciliando o calendário para o dia seguinte e atualizando compromissos e listas de tarefas pendentes.

No final do fim de semana, você pode dedicar de 10 a 15 minutos a isso.

Esta é uma prática muito simples que reduz a quantidade de caos na vida. E quanto menos caos, menos energia é desperdiçada.