9 listas de verificação simples para ajudá-lo a ser mais produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Opções para quem está cansado das habituais listas de afazeres.

1. Lista de "não fazer"

O método é descrito em Donald Rosa, “Don't Do It. Gestão do tempo para pessoas criativas”. Isso ajuda a captar o principal e entender quais coisas são realmente importantes e quais podem ser adiadas. Todas as tarefas devem ser divididas em três listas: tarefas, tarefas concluídas e não tarefas.

A peculiaridade é que apenas três itens podem ser adicionados à primeira coluna - aqueles que você considera mais importantes ou urgentes. O resto das atividades estão temporariamente na lista de não tarefas.

A tarefa concluída da primeira coluna precisa ser movida para a lista de tarefas concluídas. E então a lista de tarefas irá liberar espaço para uma nova tarefa, que pode ser movida do terceiro grupo.

2. Lista de execução

Ele permite que você veja visualmente todas as tarefas, planos e metas que definiu para si mesmo para a semana em uma página espelhada do diário. O método é usado principalmente pelos proprietários do Bullet Journal, mas qualquer bloco de notas (de preferência em uma caixa) é adequado para uma lista de execução.

Você precisa dividir a página em duas colunas. Em um haverá dias da semana, no outro - negócios. Na interseção da tarefa e o dia da semana em que ela precisa ser concluída, você desenha um quadrado vazio. Se o trabalho estiver concluído, a célula precisa ser sombreada.

Se você reagendou a tarefa, desenhe uma seta no quadrado e, em seguida, desenhe um novo quadrado vazio na data correspondente. A tarefa que você não planeja mais realizar está marcada com uma cruz. Quando a tarefa não for concluída completamente, sombreie metade da célula.

Via de regra, a própria lista em execução ocupa uma página por uma semana. O segundo pode ser usado para anotar metas para os próximos sete dias ou desenhar um rastreador de hábitos. Mais detalhes são mostrados no vídeo.

3. Lista de metas para 90 dias

Alguns especialistas em eficácia pessoal e produtividade acreditam que as metas devem ser definidas para exatamente três meses, e não para um ano, como muitos fazem. Dessa forma, você tem uma chance melhor de se manter motivado e conseguir o que deseja.

Faça um plano detalhado para os próximos 90 dias e mantenha esta lista à mão para não se esquecer do que é importante para você, para onde está indo e o que deseja alcançar.

4. Lista de sonhos

Mesmo o mais insano e, à primeira vista, irrealizável. Em primeiro lugar, ele o ajudará a ouvir a si mesmo e a entender melhor seus desejos e necessidades reais. Em segundo lugar, depois de alguns anos, você verá esta lista e verá que os sonhos se tornam realidade, não-não, e às vezes da maneira mais inesperada. E isso é muito inspirador.

5. Lista de mantras

É claro que não se trata de mantras indianos, mas sim de lemas ou afirmações - frases que inspiram e apoiam você. Por exemplo, "Estou fazendo exatamente tudo que posso e tão bem quanto posso no momento." Ou “Eu posso falhar, mas isso não é uma razão para não tentar. Em qualquer caso, vou aprender com esta história uma experiência valiosa."

Você também pode adicionar citações inspiradoras de livros ou filmes e, em geral, quaisquer pensamentos que o ajudem a seguir em frente e se sentir melhor. Será útil examinar essa lista, especialmente se você estiver desanimado e tiver perdido a motivação.

6. Lista de coisas feitas

Normalmente, apenas eliminamos os casos concluídos e os esquecemos. Ou você pode coletá-los em uma lista separada. Assim, você verá o quanto está realmente fazendo e ficará motivado para novas conquistas.

Você também pode manter uma lista dos livros que leu, dos filmes assistidos, dos eventos dos quais participou, dos países que viajou e assim por diante.

7. Lista de prazos

Via de regra, estabelecemos prazos quando anotamos metas ou objetivos. Mas você também pode fazer uma lista de todos os casos que têm prazos e em ordem cronológica. Com certeza o ajudará a não se esquecer de nada e distribuir corretamente a carga.

Esta lista é útil principalmente para aqueles que mantêm cadernos e diários em papel. Porque para os fãs de planejadores eletrônicos, o calendário irá lembrá-lo de todas as coisas importantes.

8. Lista de reconhecimento

Apenas liste todos os eventos, coisas e conquistas pelas quais você é grato a si mesmo, parentes, colegas e conhecidos, uma feliz coincidência. E não se esqueça de adicionar a esta lista. Estudos dizem que praticar a gratidão aumenta nossos níveis de felicidade, nos torna mais otimistas, ativos e motivados.

9. Lista de coisas que te fazem feliz

Eles também ajudam a restaurar a força e a lidar com o estresse. Esta lista pode ser usada para cuidar de você mesmo em momentos difíceis. Pode incluir esportes, relaxamento, massagem, meditação, comida deliciosa, livros e programas de TV, práticas de redação, tratamentos de spa ou qualquer outra coisa que o faça realmente feliz. Mantenha a lista à mão e, se estiver tendo um dia difícil, escolha uma atividade que o ajudará a relaxar e se sentir melhor.