6 listas que o tornarão mais produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Seu cérebro não é um depósito, mas uma ferramenta para pensar. “Se você está trabalhando com muitas tarefas, as listas podem ajudá-lo a alcançar seu objetivo”, diz Paula Rizzo, autora de List Thinking. Como usar listas para ser mais produtivo, bem-sucedido e menos estressado. Aqui estão seis listas que ela acredita que o tornarão mais produtivo.

1. Uma lista específica de tarefas para hoje

Nós realmente não pensamos na lista de tarefas do dia, mas de acordo com Rizzo, ela deve ser específica. Nele, você só deve inserir casos para os quais tenha tempo e recursos. Grandes projetos devem ser divididos em tarefas específicas.

O primeiro passo para fazer essas listas é o planejamento. Antes de sair do trabalho, escreva uma lista de tarefas para amanhã. Defina as tarefas principais, faça um plano de correspondência e chamadas telefônicas. Quando você chegar ao trabalho pela manhã, terá um roteiro pronto.

Paula aconselha dividir as tarefas em diferentes níveis de produtividade. Por exemplo, as tarefas mais importantes são realizadas melhor quando a produtividade está no seu melhor, como pela manhã. E tarefas mais simples, como trabalhar com e-mail ou ligar para clientes, devem ser deixadas para a tarde.

Se no final do dia algumas tarefas não forem realizadas, pergunte-se se você teve tempo e recursos suficientes para concluí-las. Ou é melhor delegá-los a outra pessoa? “Não se culpe pelo fracasso”, aconselha Rizzo. Se você puder lidar com as tarefas restantes, reprograme-as até amanhã. Se você não tem tempo ou recursos para eles, delegue-os.

2. Lista de tarefas delegadas

Pessoas de sucesso sempre são. “Só porque você pode fazer isso não significa que você tem que fazer”, observa Rizzo. Passar tempo fazendo trabalho sujo nem sempre é eficaz.

Paula Rizzo o aconselha a olhar para sua lista de tarefas e se perguntar: "Sou a única pessoa que pode fazer isso?" Todas as tarefas que você delegou devem ser mantidas em uma lista especial.

3. Lista de objetivos de longo prazo

Uma lista de objetivos de longo prazo o ajudará a alcançar mais. “Mesmo se você tiver certeza de que esse sonho não está destinado a se tornar realidade, anote assim mesmo”, diz Paula Rizzo. A pesquisa mostra que há uma chance 33% maior de concluir tarefas fixas. Faça uma lista como esta para você e para a empresa para a qual trabalha.

4. Lista de prós e contras

Quando você tiver uma decisão importante a tomar, faça uma lista de todos os prós e contras. Esta lista deve ser cuidadosamente pensada. No entanto, estar em desvantagem numérica a favor não significa que você tenha que tomar uma decisão positiva. Na dúvida, saia da lista e volte amanhã: um novo visual o ajudará a fazer a escolha certa.

Uma grande vantagem dessa lista é a oportunidade de compartilhá-la e descobrir a opinião de outras pessoas. Você pode enviá-lo para seus amigos ou colegas. Como diz o ditado, uma cabeça é boa e duas é melhor, então não tenha medo de perguntar a opinião de pessoas em quem você confia.

5. Lista de projetos

Se você estiver trabalhando com alguém em uma equipe, vale a pena fazer uma lista de projetos separada que detalha as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. De acordo com Rizzo, isso ajuda a evitar disputas mesquinhas sobre áreas de responsabilidade e elimina a necessidade de explicar cada uma de suas responsabilidades.

6. Lista de tópicos para conversa

Se você tiver uma reunião ou um telefonema em breve, deve criar uma lista com antecedência, que refletirá os tópicos da próxima conversa. “Essas listas tornam as negociações mais eficazes porque os temas de discussão estão sempre à mão”, afirma Paula.

Bom para fazer listas. As listas nele podem ser combinadas em pastas, o que é muito conveniente.