Índice:
- 1. Isso ajudará a mudar hábitos
- 2. Com ele você não vai esquecer de nada
- 3. Você pode definir metas nele
- 4. É mais conveniente agendar reuniões com ele
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Tente planejar seu dia com base no tempo e não nas tarefas.
Quase tudo na vida é medido em unidades de tempo:
- No trabalho, existem prazos de projeto.
- Alunos e alunos têm uma programação.
- O Google Maps mostra quanto tempo você leva para chegar ao seu destino.
- Quando você envia a encomenda, é informado quanto tempo levará para chegar ao destinatário.
Portanto, é mais conveniente fazer planos com base no tempo do que nas tarefas. É aqui que o calendário é útil.
1. Isso ajudará a mudar hábitos
Dan Ariely, professor de psicologia e economia comportamental, falou sobre essa propriedade dos calendários. Imagine um calendário. Algumas ações estão refletidas nele, enquanto outras não. Normalmente gravamos reuniões e reuniões importantes. E atividades como esportes, meditação, chamar parentes, não caem nisso. Na prática, descobrimos que ignoramos casos não registrados. Como resultado, nossas vidas não estão alinhadas com nossos objetivos e aspirações.
Para evitar que isso aconteça, adicione não apenas tarefas de trabalho ao calendário, mas tudo o mais. Quando uma atividade é agendada regularmente, é mais provável que se torne um hábito.
Se o assunto for realmente importante para você, adicione-o ao calendário. A probabilidade de você concluí-lo aumentará muito.
2. Com ele você não vai esquecer de nada
A principal diferença entre um calendário e uma lista de tarefas é que o calendário é sensível ao tempo. Com ele você está limitado a 24 horas. Você simplesmente não poderá adicionar mais casos a ele. Ironicamente, isso reduz o paradoxo da escolha.
É conveniente definir lembretes para pequenos assuntos. Por exemplo, se você precisa pagar contas ou responder a uma carta. Então você definitivamente não vai se esquecer deles.
3. Você pode definir metas nele
O Google Agenda possui um recurso útil chamado metas. O calendário selecionará a hora do que é importante para você. Por exemplo, para esportes, meditação, leitura ou trabalho em um livro.
Um calendário o ajudará a aproveitar ao máximo seu tempo. Com ele, você não apenas acompanha os eventos, mas também encontra tempo para atividades que são importantes para você.
4. É mais conveniente agendar reuniões com ele
Aqueles que realizam muitas reuniões precisam trocar um monte de mensagens para chegar a um acordo sobre um horário. O planejamento é muito mais conveniente se você conceder acesso ao seu calendário. Você marca quando está ocupado e compartilha o link com outra pessoa. Ele escolhe um horário adequado para si mesmo, adiciona um evento ao seu calendário. Isso economiza muito tempo para vocês.
Se você marcar uma reunião e pedir a alguém que lhe dê um tempo, sugira ajustar a programação da outra pessoa. Isso é educado e também economiza tempo.
Recomendado:
Por que você deve parar de manter listas de tarefas pendentes
Para se tornar muito mais produtivo e fazer mais, pare de manter listas de tarefas pendentes e exercite seu cérebro
Por que as listas de tarefas não funcionam e o que fazer a respeito
Apesar de toda a variedade de ferramentas e funções, as listas de tarefas não funcionam! Talvez você simplesmente não saiba como usá-los?
Medir tarefas em Pomodoros. O planejamento eficaz é mais fácil do que você pensa
Um pouco estranho à primeira vista, mas uma técnica de planejamento eficaz - considere o seu tempo nos tomates. É simples, rápido e traz bons resultados
A regra 1-3-5 para listas de tarefas: como fazer mais?
Freqüentemente, as listas de tarefas pendentes são perdidas simplesmente porque há muitas listas de tarefas pendentes. Ao fazer uma lista, você não pensa em como fazer tudo e não planeja o que precisa ser feito primeiro. A regra 1-3-5 ajuda a corrigir esses erros para que sua lista de tarefas seja realmente útil.
Infocus Pro: gerenciamento de projetos, calendário, listas de tarefas e notas em um aplicativo
InFocus Pro é um organizador muito poderoso, que, além disso, pode ser temporariamente baixado gratuitamente. Ele combina um calendário, listas de tarefas, sistema de gerenciamento de projetos e notas. Cada uma das funcionalidades é bem implementada e permite que você faça todas as coisas necessárias para organizar as coisas em um único aplicativo, em vez de ter que alternar entre vários aplicativos.