Medir tarefas em Pomodoros. O planejamento eficaz é mais fácil do que você pensa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Hoje eu gostaria de falar sobre um método de planejamento não tão difundido, mas muito, muito promissor - o planejamento Pomodoro. Sim, você ouviu bem como o Papagaio do desenho infantil mediu a jibóia em si mesmo, e o autor sugere medir o tempo em tomates.

A técnica não surgiu do nada, também há pesquisa científica e prática por trás dela. Pode ser usado individualmente, bem como em grupos ou pares. Por que tomate? Porque o autor usou um cronômetro de cozinha em forma de tomate para medir os períodos de tempo. Em suma, a técnica consiste em traçar um plano para o dia, realizado em etapas iguais a 25 minutos de trabalho contínuo e cinco minutos de descanso, que são chamados de Pomodoros (Pomodoro em italiano). Depois de quatro tomates, é hora de um descanso mais longo (15-20 minutos).

Após a chamada do Pomodoro, é necessário marcar a execução com uma cruz, isso ajudará a descobrir quanto esforço foi realmente gasto em uma determinada tarefa, distrações forçadas são marcadas com um apóstrofo.

Visto que, ao contrário de muitas práticas de gerenciamento de listas de tarefas, neste caso é proposto um sistema de medição, essa técnica é de fato um sistema de planejamento completo, que inclui a previsão do tempo e prazos necessários para a conclusão do trabalho. Além disso, o feedback ajuda a melhorar suas habilidades de planejamento e a comunicação constante ao longo do tempo estimula a concentração e ensina você a valorizar o tempo.

Vou listar no início tudo que você precisa:

• Tomate, ou qualquer outro cronômetro (mas ainda assim os autores insistem na grande importância de se ter um cronômetro fisicamente inicializável e tique-taque).
• Duas listas: uma lista com um plano para o dia e uma lista geral de tarefas.

Agora vou listar as regras para o planejamento do tomate:

• Cada Tomate consiste em 25 minutos de trabalho e cinco minutos de descanso.
• Cada quatro Pomodoros são seguidos por um descanso de 15 a 30 minutos.
• O tomate é indivisível. Não existe meio tomate.
• Se o tomate já começou, ele deve tocar.
• Se você teve que interromper o trabalho de uma maneira não planejada, o Pomodoro deve ser encerrado desde o início. Este tomate não é contado (sem cruzamento).
• Se você terminou a tarefa antes do Pomodoro tocar, você deve analisar como e o que você fez antes da chamada.
• Proteja seus tomates. Reprogramar chamadas, marcar compromissos para outro horário (e alocar Pomodoros para isso). Você não deve permitir que seu tomate seja cortado. É indivisível.
• Qualquer tarefa maior que 5-7 Pomodoros deve ser dividida em várias.
• Se a tarefa obviamente levar menos tempo, combine-a com outras semelhantes e gaste um Pomodoro em tudo juntos.
• Cada próximo tomate será melhor!