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2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Freqüentemente, as listas de tarefas pendentes são perdidas simplesmente porque há muitas listas de tarefas pendentes. Ao fazer uma lista, você não pensa em como fazer tudo e não planeja o que precisa ser feito primeiro. A regra 1-3-5 ajuda a corrigir esses erros para que sua lista de tarefas seja realmente útil.
A essência do sistema 1-3-5 é extremamente simples: na lista de tarefas, você planeja um negócio mais importante e sério, três de médio porte e cinco de pequeno porte. No geral, sua lista de tarefas terá 9 tarefas diárias - não muitas, mas quando você considera que quatro delas são muito importantes, a produtividade aumenta significativamente.
Por que esse sistema funciona?
Todos os dias, priorizando suas tarefas, você entende claramente o que precisa ser feito primeiro e o que pode esperar. Claro, sua lista de tarefas pode ser flexível - se você tem uma reunião importante agendada, pode cancelar uma tarefa média e duas pequenas para se preparar para ela.
Nove tarefas específicas, categorizadas por urgência, ajudam a aliviar a sensação de que você não está fazendo nada. Desempenhando todos os dias uma tarefa importante, você irá gradualmente eliminando os "bloqueios", se houver, e caso contrário, aumentará sua produtividade.
Dica: sempre marque na lista de tarefas o que você já fez e planeje uma ou duas coisas para amanhã que precisam ser feitas de qualquer maneira.
Olhando para suas realizações e sabendo que não pode ficar sem um pouco de trabalho hoje, você terá a atitude certa para o dia.
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