Por que Franklin ama as listas ou como fazer tarefas para fazer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A cultura deu origem a listas. Para onde quer que você olhe, as listas estão por toda parte. Umberto Eco

Recentemente, no Lifehacker, descobrimos por que as listas de tarefas nem sempre funcionam. Hoje vamos nos familiarizar com o sistema de uso de listas de Benjamin Franklin, bem como aprender 4 segredos de como fazer tarefas.

O filósofo e escritor italiano Umberto Eco gosta muito de listas. E é por isso:

“A cultura deu origem às listas. Eles fazem parte da história da arte e da literatura. O que a cultura quer? Compreenda o incompreensível … Como pode a humanidade fazer isso? Como tocar o infinito? Através das listas”.

Em uma de suas entrevistas, Eco observou que as listas são muitas vezes erroneamente percebidas como rudimentos característicos de povos "primitivos", e não de civilizações culturais modernas. No entanto, as listas não morrem, elas voltam à vida cotidiana das pessoas continuamente.

Sempre que queremos nos expressar, usamos listas. De acordo com Eco, eles nos ajudam a entender a nós mesmos e o mundo que nos rodeia. Afinal, fazemos listas de locais onde sonhamos visitar, definindo os nossos interesses culturais; Fazemos listas de compras, destacando assim os produtos que mais gostamos.

Mas o mais importante, fazemos listas de tarefas, priorizando a vida. É assim que colocamos nossa vida caótica em ordem. E assim fazer é uma ótima maneira de ser mais feliz. Afinal, um dos componentes da felicidade é a consciência.

As listas são a marca registrada de uma sociedade altamente culta porque permitem que valores fundamentais sejam questionados.

Benjamin Franklin - o antepassado do planejamento de tarefas

Como você não tem certeza de nem mesmo um minuto, não perca uma hora.

Franklin não é apenas o pai fundador da democracia americana, mas também um dos primeiros a adotar listas de tarefas pendentes. Ele é um ótimo exemplo de como as listas podem ajudá-lo a se organizar.

Em 1726, durante uma viagem de 80 dias de Londres à Filadélfia, Franklin traçou um plano por escrito para as "13 virtudes". Ele planejou desenvolver 13 qualidades positivas em si mesmo em 13 semanas - silêncio, trabalho duro, limpeza e outros.

Visto que minha intenção era tornar todas essas virtudes habituais, decidi não dispersar minha atenção, tentando dominá-las todas de uma vez, mas focá-la em apenas uma de cada vez; depois de dominá-lo, passe para o próximo e assim por diante até o décimo terceiro.

Para fazer isso, Franklin compilou uma lista de tarefas detalhada com uma rotina diária rígida.

Fiz um livrinho com uma página para cada virtude. Alinhei cada página com tinta vermelha em sete colunas, marcando-as com as letras iniciais dos dias da semana. E através dessas colunas, desenhei treze linhas vermelhas, colocando no início de cada uma delas a primeira letra de uma das virtudes para marcar na célula necessária com um ponto preto todos os casos quando, ao verificar, se descobre que em tal e tal dia eu pequei contra tal e tal virtude.

Essa lista há muito ajuda Franklin a manter a autodisciplina e a planejar seus negócios com eficácia.

Comecei a realizar meu plano de autoexame e o fiz por um bom tempo, com interrupções ocasionais. Fiquei surpreso por ter muito mais pecados do que pensava; mas fiquei satisfeito em notar que havia menos deles. Para me poupar o trabalho de começar um novo livreto para substituir o antigo, que estava todo perfurando quando apaguei e raspei as marcas de antigas ofensas do papel, abrindo espaço para novas marcas, transferi minhas tabelas e instruções para placas de marfim forradas com tinta vermelha forte e ele fazia anotações com lápis preto, e eram facilmente apagadas com uma esponja úmida, conforme necessário.

Como fazer uma lista de tarefas funcionar

Mas, infelizmente, nem todos nós temos o senso de propósito de Benjamin Franklin. Fazer uma lista é fácil. É muito mais difícil seguir o plano.

Aqui estão 4 "segredos" que o ajudarão a criar listas de tarefas eficazes:

1. Efeito Zeigarnik. É o que a psicologia chama de fenômeno descoberto por Bluma Zeigarnik. O ponto principal é que o início de qualquer tarefa cria um estresse na memória que não vai embora até que o trabalho seja concluído. O homem se esforça instintivamente e constantemente para a auto-realização. Esse desejo afeta sua memória e comportamento. Daí a nossa satisfação com a tarefa concluída (excluída da lista). Portanto, "segredo" número 1 - sempre veja até o fim. Se isso não for possível de uma vez, divida uma tarefa grande em outras menores.
2. Prioridade implacável. Certa vez, em um seminário de gerenciamento de tempo, um psicólogo pediu aos participantes que fizessem um plano estratégico para suas vidas usando, no máximo, 25 palavras. Poucos lidaram com a tarefa. Mas quando uma das "excelentes alunas" foi questionada sobre como ela fez isso, ela respondeu: "Eu apenas escrevi uma lista e, em seguida, coloquei os itens nela em ordem de prioridade - 1, 2, 3 … e assim por diante a 25 ". O segundo "segredo" para um planejamento de tarefas eficaz é a capacidade de priorizar e eliminar coisas desnecessárias.
3. Providência. Charles Michael Schwab, que já foi presidente da Bethlehem Steel, gostava muito de ordem. Por isso, ele convidou Ivy Lee (uma conhecida jornalista, e na época também especialista na área de gestão do trabalho) para melhorar seu negócio. Uma das recomendações de Lee é fazer uma lista de tarefas de seis pontos a cada noite para terminar no dia seguinte. Três meses depois, Schwab enviou a Lee um cheque de $ 25.000 - sua empresa nunca foi tão eficaz. O segredo # 3 é planejar com antecedência. Faça uma longa lista de tarefas ANTES de começar a atuar.
4. Realismo. Franklin aderiu ao seu plano das 13 Virtudes até que um dia se pegou pensando que a busca da frugalidade (“Permita-se apenas as despesas que irão beneficiar os outros ou a si mesmo; não desperdice nada”) não lhe permitia viver assim, como você quer. Ele passa muito tempo cozinhando, mas pode estar envolvido em assuntos importantes do estado. Franklin foi forçado a ajustar este ponto. Seja realista também - adapte suas tarefas às circunstâncias. Este é o número "secreto" 4.

Que "segredos" você tem? O que o ajuda a seguir a lista de tarefas?