5 maneiras eficazes de ser mais produtivo, não mais difícil

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Todo mundo quer trabalhar menos e fazer mais. Isso não é tão difícil de fazer, você só precisa organizar adequadamente o seu horário de trabalho.

Se você pertence à gloriosa tribo de workaholics que ficam acordados até tarde no trabalho ou em casa em frente ao monitor, que funcionam nos finais de semana e feriados, então este artigo é para você. Nele, você aprenderá cinco maneiras eficazes que permitirão que você gaste menos tempo e faça mais. Ao mesmo tempo, são simples e fáceis de realizar, portanto estão ao alcance de todos, independentemente do tipo de atividade.

1. Revise o trabalho com listas de tarefas

Um dos métodos contra-intuitivos, mas altamente eficazes para lidar com a rotina é limitar o número de tarefas que você adiciona à lista. Em vez de tentar planejar cada movimento, criando listas de vários níveis incompreensíveis, apenas liste as três principais coisas a fazer em cada dia … Existem apenas três, mas aqueles que são realmente importantes para você e que você certamente seguirá.

Se você tiver tempo restante após concluir as tarefas de alta prioridade, ele pode ser gasto nas de prioridade mais baixa. Eles ficarão no final do dia e podem ser concluídos sem muito estresse e até com uma sensação de alívio porque o trabalho principal já foi feito.

A segunda dica para listas é que elas são melhores. maquiar na noite anterior … Antes de ir para a cama, muitas vezes pensamos no amanhã e no que devemos fazer. Então, por que não escrever imediatamente seus planos em papel ou mídia eletrônica? Fazendo isso, você pode começar a trabalhar imediatamente amanhã, e não perder preciosas horas da manhã tentando descobrir por onde começar.

Mais uma dica - concentre-se em apenas um dia … Não, ninguém discute sobre a necessidade de planejamento de longo prazo. Mas bagunçar a lista com muitas tarefas nos deixa preocupados e nos apegamos a tudo. Portanto, selecione a lista Hoje separadamente e concentre-se apenas nela. Seria prudente ter uma lista global para todas as suas tarefas, da qual todas as noites mudem as três mais importantes para fazer amanhã.

2. Meça seus resultados, não o tempo

Em geral, as pessoas estão acostumadas a medir a quantidade de seu trabalho precisamente pelas horas gastas nele. Isso leva ao surgimento de uma conexão estável - "Eu trabalhei por muito tempo hoje, o que significa que fiz muito." Na verdade, não é assim, e para estarmos convencidos disso é preciso começar a levar em consideração os resultados reais, não o tempo.

Por exemplo, se você trabalha com correio, aloca uma hora para isso. Mas isso não significa de forma alguma que você fará algo viajando durante esse tempo, você apenas perderá tempo no cliente de e-mail. É muito melhor definir a tarefa de maneira um pouco diferente: "agora vou examinar 100 e-mails não lidos" ou "agora vou responder a 10 clientes". Você sente a diferença? Você está fazendo coisas específicas, não apenas passando o tempo no trabalho.

3. Desenvolva hábitos para começar

O início da jornada de trabalho é o momento mais valioso e, ao mesmo tempo, o mais perigoso. É perigoso porque parece que o dia todo ainda está pela frente, não há pressa e você terá tempo para fazer tudo. Então, por que não tomar um café primeiro, verificar o Facebook, bater um papo com colegas de trabalho? Não tivemos tempo de olhar para trás, e já meio-dia e as horas mais produtivas foram perdidas.

A solução para esse problema pode ser o desenvolvimento de hábitos especiais que o ajudarão a se sintonizar rapidamente com o humor de trabalho. Uma espécie de ritual matinal que sinalizará ao seu corpo e cérebro para começar a trabalhar. Pode ser qualquer coisa, qualquer sinal que seja compreensível e conveniente para você. Por exemplo, se você tomar uma xícara de café pela manhã, imediatamente após o término, você adia todas as atividades estranhas e inicia as tarefas. Este é o gatilho, o ponto de referência que ativa seu modo de trabalho.

4. Procure onde você está perdendo tempo

A maneira mais poderosa e incrível de ajudá-lo a se tornar mais produtivo é monitorando seu tempo de trabalho. Nenhuma ferramenta complicada é necessária para isso. Você só precisa colocar um cronômetro próximo a você e iniciá-lo toda vez que iniciar uma tarefa. Eles foram fumar, decidiram ligar, foram para um local externo - coloque o cronômetro em pausa. Voltou ao trabalho - ligado.

Garanto-lhe que olhar para a hora no final do dia vai surpreendê-lo. E depois disso, você quer saber com mais detalhes para onde realmente vai seu precioso tempo de trabalho. Depois de analisar esses dados, você já pode tomar medidas para remediar a situação. Lembre-se de que não é quem trabalha mais rápido que faz mais, mas sim quem não perde tempo com bobagens.

5. Desenvolva hábitos para ajudá-lo a terminar o trabalho

Às vezes, pode ser tão difícil terminar um trabalho quanto começar. Sim, não faz sentido trabalhar tanto, sim, você está cansado e pode acertar, mas é tão difícil fugir e deixar tudo até amanhã de manhã! E na manhã seguinte você se sente oprimido e pressionado, então onde você pode trabalhar produtivamente …

Hemingway deu bons conselhos a esse respeito. Ele diz que “você deve terminar a obra no momento em que ela está indo bem com você e você sabe com certeza sua continuação. Parar no meio de um projeto pode ser muito útil: você sabe o que fez, sabe exatamente o que fará a seguir e ficará feliz em começar de novo. Se você chegou a um beco sem saída e parou, então no dia seguinte terá que procurar uma saída.

Defina a hora exata para o final do dia de trabalho. Claro, isso se aplica principalmente a trabalhadores remotos e freelancers, que muitas vezes ficam acordados até tarde da noite. Será benéfico para eles desenvolverem o hábito de fechar o laptop ao mesmo tempo, aconteça o que acontecer. Outro incentivo para cumprir o horário de trabalho será planejar para o final do dia alguma atividade importante e, de preferência agradável, que não pode faltar.

Como você pode ver, o segredo do trabalho produtivo não é ficar de fora de todos no trabalho ou não se levantar do monitor em casa. Tudo que você precisa fazer é um pouco de organização, autodisciplina e seguir as dicas deste artigo para tornar seu dia de trabalho mais curto e sua lista de tarefas mais longa.