40 maneiras de ser produtivo em qualquer lugar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Para ser honesto, não existem grandes segredos para um dia produtivo e, na verdade, nenhum planejamento de trabalho. Tudo é simples e dolorosamente claro. Decidi estruturar todas as nuances do trabalho fora do escritório e fornecer um resumo das mais úteis.

Eu vim trabalhar às 10:00, não às 8:00, porque até as 10:00 ninguém faz nada mesmo, só toma chá. E não posso beber tanto chá.

Sem escritório, sem código de vestimenta. Você se senta, por exemplo, em um café, na praia ou na cozinha do seu próprio apartamento e … você trabalha. Para quem não gosta de escritórios fechados, esta é uma dádiva de Deus. E dificilmente algum dos escriturários recusaria tal oportunidade - de realizar as tarefas na hora e no lugar que escolher. No entanto, você sempre pode encontrar aspectos positivos e negativos em tais situações. Afinal, é preciso ter uma auto-organização impecável para não sucumbir à tentação de "não fazer nada". E especialmente se a situação for propícia a isso.

Pessoalmente, passo a maior parte do tempo na estrada e sei em primeira mão o que é resolver vários problemas ao mesmo tempo, construir um plano para o dia para que cada minuto valha seu peso em ouro. Além do meu negócio principal, dou muita energia ao recurso Revolverlab.com. E mesmo aqui posso resolver questões importantes de negócios, estando a centenas de quilômetros do escritório onde está localizada minha startup.

Como se motivar para trabalhar no escritório

Por outro lado, um trabalhador de escritório pode planejar facilmente seu dia, planejando e distribuindo claramente o trabalho para todo o dia. Por outro lado, parece que é muito tempo e não é fácil nem mesmo para o escrivão mais responsável organizá-lo corretamente. E o que fazer, pergunta-se? Mas o que …

1. Faça um plano de trabalho para o dia

Quando você vem para o trabalho, não precisa abrir imediatamente o navegador e verificar seu e-mail. Contenha esse impulso pelo menos na primeira hora. Via de regra, é pela manhã que não há reuniões, assuntos urgentes e até mesmo conversas na sala de fumantes. E a maioria das pessoas tenta relaxar folheando e-mails ou excluindo spam. Gaste os primeiros 40 minutos planejando seu dia inteiro. Do contrário, posso dizer com 100% de certeza - você ficará sentado por três horas, apenas folheando sua correspondência e respondendo às cartas.

2. Resolva problemas semelhantes juntos

Por exemplo, você pode escolher um horário para as chamadas e fazer uma a uma. Reserve uma hora para verificar seu e-mail ou mídia social. Depois disso, não volte para eles durante o dia.

3. Não ajuste o relógio para o horário de inverno

Você acha que estou brincando? De jeito nenhum! Eu me levanto uma hora mais cedo do que as outras pessoas e esta é a hora mais produtiva do dia. Porque todas as distrações ainda estão adormecidas.

4. Não pulverize

Isso é incrivelmente difícil, mas tente escolher apenas três tarefas importantes para um dia de trabalho. E coloque todos os seus esforços para resolvê-los no tempo devido. Certifique-se de fazer pequenos intervalos entre eles para dar uma pausa ao seu cérebro.

5. Seja pontual

Se você valoriza o seu tempo, simplesmente tem que valorizar o tempo das pessoas ao seu redor. Você não tem ideia de quanto tempo às vezes passo com os retardatários para lhes contar na reunião o que aconteceu nesses cinco minutos de ausência. E depois acontece que há quem já se atrase 10 minutos … Para muitos de nós, tal perda de tempo é um luxo inadmissível.

6. Evite tarefas difíceis durante a última hora de trabalho

Permita-se relaxar e, por exemplo, organizar a documentação, enquanto ouve sua música favorita. Às vezes, aliviar o estresse é muito útil.

7. Não ligue a Internet desnecessariamente

Se você não consegue se controlar, use aplicativos especiais que simplesmente o expulsarão da rede. Encontrar esses serviços na rede não é difícil.

8. Saiba como dizer "Não!"

Diga não à depressão, distração, preguiça, entretenimento. E especialmente para colegas que não hesitam em colocar suas responsabilidades em seus ombros. Procure não fazer promessas, sabendo que não conseguirá cumprir o prazo. É melhor não começar a trabalhar do que restaurar uma reputação danificada mais tarde.

9. Resolva os problemas desafiadores primeiro

Tarefas difíceis e desagradáveis devem ser realizadas imediatamente, sem atrasos ou adiamentos. Caso contrário, o nível de motivação pode desaparecer muito rapidamente. E o problema ainda pairará sobre você com a espada de Dâmocles.

10. Pense em um concorrente

O desejo de ser melhor é inerente a cada um de nós. Transforme essa fraqueza em sua vantagem. Encontre um concorrente no escritório e se esforce para contorná-lo. O desejo de provar que você é mais profissional pode motivá-lo a trabalhar com muito mais eficiência.

Motivação para trabalhar em casa

Tenho até um pouco de inveja de quem trabalha no conforto de casa: não se perde tempo na estrada, não há colegas que tentem de todas as formas arrastá-lo para uma pausa para fumar ou discutir a última viagem às Maldivas.. E, provavelmente, o momento mais delicioso - você pode planejar seu dia por conta própria.

Mas, por outro lado, há um cachorro em casa que precisa ser levado para passear ou crianças que precisam de atenção. E muitas vezes o trabalho em casa não é percebido pelos outros como algo realmente sério. As famílias não hesitam em distraí-lo com as ninharias da casa, os amigos ligam constantemente em momentos inconvenientes, motivando isso pelo fato de que "bem, você ainda está sentado em casa, que deveria ouvir o meu próximo problema?" Como lidar com isso? Como conseguir terminar todo o trabalho a tempo, sem sair à noite ou compensar o fim de semana?

11. Trabalhe atrás de uma porta fechada

É difícil manter uma atitude de trabalho se a TV estiver ligada ou as crianças entrarem constantemente no escritório. Você precisa ter uma sala que será seu escritório e deixar claro para os membros da família que eles não precisam entrar sem um convite.

12. Ouça música com fones de ouvido

Ao que parece, por que em fones de ouvido? E se eu ficar em casa sozinho? Posso dizer com certeza que isso o ajudará a se distrair do meio ambiente e se concentrar totalmente em suas funções. A menos que você seja um escritor, é claro. Porque este último precisa de um silêncio perfeito.

13. Código de vestimenta em casa

Mesmo em casa, comece sua manhã às nove em ponto. Vista-se como se fosse a uma reunião de negócios - isso ajuda a entrar no clima para o trabalho. A propósito, esse método de autodisciplina há muito é usado por locutores de notícias. Mesmo que a câmera nunca focalize os sapatos do apresentador, o locutor ainda usará sapatos sociais, não chinelos. Porque mesmo esse pequeno toque se sintoniza com a onda ativa.

14. Faça pequenas tarefas durante as chamadas

Guarde livros ou brinquedos infantis apenas quando estiver ao telefone. Assim, você pode controlar o pedido em casa e resolver tarefas comerciais simples.

15. É proibido comer no escritório

A pausa para o almoço não é o momento para ficar na mesa do escritório. Além disso, não é aconselhável comer nesta mesa. Você precisa reservar um tempo para descansar. Trabalhar em casa costuma ser monótono. O máximo que você pode fazer é ir ao supermercado uma vez por dia. Sem refrigeradores, sem viagens para a sala de jantar ou sala de fumo e outros benefícios da vida no escritório. Portanto, reserve um lugar separado para o almoço. Você deve se distrair pelo menos um pouco levantando-se da cadeira e saindo do escritório.

16. Dia de trabalho de oito horas

Não se distraia com ninharias. Imagine quanto tempo você gastaria no mesmo trabalho enquanto estivesse no escritório. E faça em casa quase ao mesmo tempo. E então haverá uma séria motivação para fazer tudo muito mais rápido, de forma que algumas horas permaneçam na reserva. Não é um bônus?

17. Todo domingo é dia de folga

Você precisa se desconectar completamente do trabalho pelo menos um dia por semana. Neste dia, é aconselhável não se aproximar do computador de forma alguma, porque para si é uma ferramenta de trabalho que o fará lembrar vivamente das suas responsabilidades. E então, você deve admitir, é muito mais fácil trabalhar, sabendo que o dia de folga está chegando.

18. Vários laptops para diferentes tarefas

Se possível, compre um segundo laptop ou computador exclusivamente para o trabalho. Você nem consegue imaginar como a separação de dois laptops entre trabalho e entretenimento pode ajudar. Quando um está ligado, seus pensamentos são direcionados para o canal de trabalho; quando o outro está ligado, você pode se permitir relaxar completamente.

19. Aprecie sua produtividade

Por exemplo, estou cheio de energia na primeira metade do dia. Portanto, tento fazer a maior parte do trabalho entre 8:00 e 15:00. E à tarde, posso relaxar um pouco e fazer ioga ou academia. Aliás, estando lá, tento não pensar no trabalho por pelo menos algumas horas.

20. Registre os sucessos

Registre constantemente seu progresso em direção ao seu objetivo. Especialmente se o cliente deu uma tarefa que supera tudo o que você fez antes em complexidade. Marque em sua mente ou por escrito tudo o que você fez bem.

Como fazer o trabalho na estrada

Trabalho em um ritmo frenético e às vezes posso visitar várias cidades ao mesmo tempo em um dia. Naturalmente, na estrada, é necessário fazer algo útil. E então é na estrada que você pode ser visitado por muitos pensamentos sobre o desenvolvimento de quaisquer projetos.

21. Converta papéis de trabalho em formato eletrônico

Há muito tempo estou acostumado a manter todas as informações em um laptop, tablet e smartphone. Acredite em mim, a última coisa que você quer fazer em um trem ou carro é tentar organizar uma pilha de papéis. Só no início é difícil manter todos os dados no telefone, você vai se acostumar muito rapidamente e simplesmente não pode trabalhar de outra forma.

22. Planeje o desenvolvimento de "cursos por um mês"

Tenho que viajar pelo país de carro com muita frequência. E decidi que perder tempo no rádio era um luxo inadmissível. Portanto, agora estou organizando para mim algo como cursos de desenvolvimento. Por exemplo, posso ouvir audiolivros de Viktor Pelevin por duas semanas e dedico as duas semanas seguintes a treinamentos de negócios em formato de áudio. Posso fazer um "curso" de música clássica. Como isso pode afetar o trabalho? Em geral, de forma alguma, mas com certeza lhe dará muito mais do que um rádio normal.

23. Resolva pequenas tarefas no transporte

Assuntos menores podem ser resolvidos facilmente em um avião ou trem. Por exemplo, posso limpar a área de trabalho do meu laptop ou limpar minha caixa de entrada de e-mail de spam.

24. Pesquise por Wi-Fi

Procure por Wi-Fi grátis, já que os trens definitivamente devem tê-lo. Assim, você pode se conectar a ele usando seu telefone e fazer a maior parte do trabalho em seu laptop.

25. Cache de e-mail

Descobri uma grande vantagem para mim no cache de e-mail. Porque neste caso posso trabalhar até num bunker onde não haja ligação à Internet.

Como ser produtivo em cafés ou restaurantes

Existe uma técnica que pessoalmente me ajuda a trabalhar com mais eficiência. Pego meu laptop e vou para o café mais próximo com internet grátis. É bom no escritório, mas a monotonia destrói a criatividade. Podemos dizer que, para mim, os cafés e restaurantes tornaram-se uma espécie de substituto para um escritório de escritório. Aconselho você a tentar …

26. Faça contatos úteis

No começo, quando estava desenvolvendo meu negócio, resolvi conhecer os donos das minhas cafeterias preferidas. Muitas vezes nos tornamos bons amigos, e a experiência que eles compartilharam comigo foi de muitas maneiras útil para mim naquela época. Se você trabalha em casa, esses conhecidos de negócios certamente funcionarão para você.

27. Minimize o seu tempo de trabalho

Deixe o carregador do seu laptop em casa. Isso pode ser uma boa motivação para terminar o trabalho antes do prazo e antes que sua ferramenta de trabalho seja desligada.

28. Crie suas próprias regras

Quanto a mim, já elaborei algumas regras não ditas, que sempre tento seguir. Por exemplo, sempre me sento de frente para a parede, não para a rua. E eu escolho um lugar na esquina, longe da multidão.

29. A Internet nem sempre é necessária

Se preciso terminar um trabalho que não requeira a presença de Internet, procuro um café sem acesso a wi-fi. Porque, novamente, estou muito distraído com as redes sociais, verificando o e-mail do Revolverlab e todo tipo de feed de notícias.

30. Escolha o incentivo certo para você

Digamos que preciso terminar um trabalho em uma hora. Então, eu tento terminar 15-20 minutos antes, enquanto não me permito pedir mais de uma xícara de café, não importa o quanto eu esteja com fome. Acredite em mim, essa "autotortura" pode ser um bom incentivo.

Trabalhando em um espaço de coworking

Acho que este item será útil para freelancers que têm que trabalhar em casa. Quando você trabalha a um metro de distância do lugar onde acabou de dormir, o humor e a atmosfera em sua cabeça, para dizer o mínimo, não o colocam para trabalhar. Alguém pode se forçar a realizar todas as tarefas de trabalho produtivamente, mas para alguém este momento parece completamente destrutivo.

Posso aconselhar este último a procurar um local onde o ambiente seja propício à atividade produtiva, onde você não precise colocar esforços adicionais para se motivar de alguma forma. Os espaços de coworking fazem um bom trabalho com essas tarefas. Embora aqui, haja momentos que desviam os negócios. Aconselho você a ler as dicas abaixo para se manter focado por muito tempo.

31. Cerque-se de pessoas "certas"

O fato é que os colegas de trabalho podem ser tanto uma vantagem quanto uma desvantagem para você. Por exemplo, designers absolutamente não precisam de uma empresa de programadores que passam o dia todo escrevendo código. E estes não têm nada a ver na companhia de artistas livres. Sempre tente estar perto de pessoas de quem você gosta. Acredite em mim, a produtividade vai crescer exponencialmente.

32. Sinta-se à vontade para pedir conselhos

Se o trabalho que você está fazendo requer algum conhecimento especial, pergunte, talvez, entre os colegas de trabalho ao seu redor, quem possa lhe dar bons conselhos sobre esse assunto. Talvez assim você encontre um bom parceiro de projeto.

33. Crie o seu silêncio

Quando pelo menos duas pessoas estão sentadas na mesma sala, você não precisa confiar no silêncio. Mas em vez de ficar irritado e xingar tudo no mundo, tente criar silêncio para si mesmo. Como fazer isso? Bem, por exemplo, compre um bom par de fones de ouvido e ligue uma faixa no repeat que o sintonize com a onda ativa. Isso é muito melhor do que quebrar sua voz e provar sua inocência na luta pelo silêncio.

34. Não perca seu tempo

Não mantenha abertas as janelas que você não precisa para trabalhar: chats, redes sociais, Twitter, etc. Tente se concentrar em trabalhar o tempo alocado e, então, quando todas as tarefas estiverem concluídas, sem uma pontada de consciência, reserve uma hora para "não fazer nada".

35. Todas as pessoas ao seu redor são clientes em potencial

Imagine que todos ao seu redor estão avaliando você e como você trabalha. Talvez no início seja um pouco selvagem e incomum, mas então você sentirá o resultado.

36. Proteja seu espaço de trabalho

É difícil se concentrar quando tem uma pessoa pelas costas e, além disso, sem hesitar, discutindo algum tipo de besteira. Peça às pessoas para conversarem perto do local de trabalho. É improvável que eles discutam com você.

37. Todas as ferramentas de trabalho devem estar sempre à mão

Mantenha todas as coisas de que você precisa para trabalhar em um local visível. Encontrar um caderno, canetas e um telefone adicional é uma distração do fluxo de trabalho.

38. Demonstre sua ocupação

Use fones de ouvido em escritórios de coworking. Este será o seu indicador de emprego para o resto das pessoas.

39. Conecte as pessoas ao seu projeto

Peça às pessoas ao seu redor que lhe dêem bons conselhos sobre o seu projeto em troca da ajuda delas. Acredite em mim, pode ser muito útil saber a opinião de um estranho sobre o seu site, artigo ou produto.

40. Cansado - afaste-se do computador

Se você está cansado e compreende que não pode ficar sem descanso, levante-se imediatamente da cadeira e vá para fora. É aconselhável passar pelo menos meia hora fora do local de trabalho e longe do monitor. Além disso, não abra "instagram", "facebook" e "classmates". Melhor ler um livro ou mimar-se com algo delicioso.

Finalmente

Isso é tudo. Se você seguir pelo menos metade do que está escrito acima, a produtividade não deixará de aumentar várias vezes. Pessoalmente, procuro fazer tudo exatamente como descrito, e posso dizer que não sofro por falta de tempo ou ociosidade excessiva.