6 maneiras de se manter produtivo com horários flexíveis

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você terá que cuidar da estabilidade sozinho.

À primeira vista, pode parecer que trabalhar em um horário flexível é o sonho final. Mas, na realidade, uma programação imprevisível muitas vezes se transforma em estresse, o desaparecimento das fronteiras entre a vida e o trabalho e noites sem dormir. Requer altas habilidades de autodisciplina e auto-organização. Isso é facilmente confirmado por freelancers, trabalhadores remotos, médicos privados e pessoas envolvidas no trabalho do projeto.

Portanto, é muito importante traçar um cronograma adequado para você e encontrar hacks de vida que o ajudarão a se sentir calmo e confiante. Aqui estão algumas idéias sobre como fazer isso.

1. Manobra e troca

Mas faça isso com inteligência. A multitarefa é muito tentadora, mas na realidade não aumenta a sua produtividade, mas, pelo contrário, apenas o esgota.

Tentando passar rapidamente de uma atividade para outra, estamos apenas perdendo tempo e energia. Depois de se distrair com uma nova notificação, por exemplo, leva, em média, 23 minutos para se concentrar na tarefa anterior novamente.

Mesmo assim, alternar entre as tarefas pode ser usado de forma eficaz, e é aqui que você deve fazer isso.

• Se o caso puder ser concluído nos próximos 15 minutos. Por exemplo, um cliente pede urgentemente para fazer edições no projeto ou responder a algumas perguntas. Esta tarefa leva pelo menos 20-30 minutos? Continue se concentrando em seu trabalho atual.
• Se a tarefa pode ser transferida para o segundo plano. Enquanto você está enviando um vídeo para o host ou esperando que as fotos sejam processadas, você pode verificar seu e-mail, escrever uma história em uma rede social ou responder a mensagens. Nesse caso, você não se distrai, mas simplesmente compense um pequeno "tempo de inatividade".
• Se dois casos envolverem processos diferentes. Por exemplo, um requer o trabalho da mente, o outro - as mãos. Enquanto você está comprando, limpando casas ou fazendo qualquer outro trabalho mecânico que não requeira esforço mental, é perfeitamente possível ouvir um audiolivro útil.

2. Encontre o "núcleo" em seu gráfico

Mesmo a programação mais caótica provavelmente terá estabilidade. Por exemplo, em alguns dias você vai a aulas de ginástica em grupo, aulas de inglês ou manicure. E em outros, vá ao escritório para uma reunião de planejamento ou encontre-se com um cliente regular.

Deixe que essas tarefas, claramente vinculadas a um horário específico, se tornem uma espécie de núcleo em torno do qual você construirá o resto do cronograma.

Tudo que você precisa fazer é preencher as lacunas com tarefas mais flexíveis - e agora você tem uma rotina, e não apenas uma pilha caótica de tarefas.

Isso lhe dará uma sensação de certeza e estabilidade. Além disso, com uma programação mais ou menos constante, você fará mais e gastará menos tempo tentando navegar por uma variedade de tarefas complicadas.

3. Crie rituais

Tarefas flexíveis, incluindo pessoais, também podem se tornar uma parte importante da programação. E se você os combinar em grupos e os vincular a uma hora específica do dia, eles se transformarão em rituais. Por exemplo, um ritual matinal pode consistir em exercícios, meditação, diário - como no livro aclamado de Hal Elrod "Magia da Manhã". E à noite, você pode adicionar leitura, exercícios para os olhos, banho com óleos aromáticos, tratamentos faciais e assim por diante.

Os rituais ajudam a estruturar o dia e dividi-lo em blocos, trazem uma sensação de estabilidade e sintonizam-se com o trabalho. Eles também melhoram o sono.

4. Mantenha um espírito de trabalho

Para quem trabalha fora de casa, isso é mais fácil: o próprio ambiente do escritório ou do estudo é propício para o trabalho. Freelancers e trabalhadores remotos, por outro lado, podem achar muito difícil sintonizar as tarefas. Sempre existe a tentação de deitar no sofá por alguns dias ou, ao contrário, esquecer de “sair” do trabalho e aliviar a tensão.

Para evitar que isso aconteça, tente separar as tarefas domésticas e de trabalho.

Por exemplo, lide com questões de trabalho apenas até certa hora e em determinados dias - como seria com um horário constante. E certifique-se de reservar uma área de trabalho em casa: sentado no sofá onde você costuma assistir Netflix, será difícil sintonizar-se com o negócio.

5. Dormir durante o dia

Principalmente se, devido a uma programação instável, você não dormir o suficiente à noite. Uma soneca curta - de 10 a 90 minutos - refresca, ajuda a recuperar, energiza. A duração desse descanso terá de ser determinada de forma independente, a partir de seus próprios sentimentos. Mas para encontrar a hora ideal do dia, esta calculadora ajudará.

Coloque uma seta vermelha no momento em que você acordou e veja onde os círculos amarelos e azuis se cruzam. Este será o momento ideal para uma soneca. Por exemplo, se você acorda às 7h, a melhor hora para tirar uma soneca é às 14h.

E em geral: não se esqueça de descansar e fazer pausas a cada 25-45 minutos. Caso contrário, você corre o risco de perder a concentração e o trabalho será improdutivo.

6. Manter os assuntos pessoais uma prioridade

Em um horário normal, o trabalho exige um tempo estritamente alocado - por exemplo, das 10h às 18h. E quando a programação é instável, ele se esforça para absorver 16 horas por dia. Se não todos, 24. E os negócios e projetos pessoais muitas vezes são deixados em segundo plano com a cláusula "Farei isso quando terminar o trabalho". Mas esse momento feliz nunca chega.

Portanto, tente fazer o oposto. Em primeiro lugar, dedique tempo a assuntos pessoais - esportes, autoeducação, criatividade ou blogs. E só então prossiga para as tarefas principais. Assim você aprenderá a fazer o mesmo trabalho em menos tempo e se livrará da sensação de que a vida está passando, e você não tem tempo para fazer o que é importante para você.