Como se manter produtivo com horários de trabalho não regulamentados

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Três métodos simples que irão trazer ordem até mesmo ao ritmo mais caótico da vida.

Muito já foi escrito sobre desempenho e produtividade. No entanto, a grande maioria das dicas é criada tendo em mente um dia de trabalho tradicional: destinam-se a funcionários de escritório que se sentam à mesa das 9h00 às 18h00, cinco dias por semana.

Mas o fato é que muitos de nós não trabalhamos em uma agenda estruturada - por exemplo, freelancers e freelancers remotos. E aqueles que têm empregos tradicionais de tempo integral nem sempre fazem a mesma quantidade de trabalho no mesmo horário todas as semanas.

E quanto a alguém com um horário de trabalho diferente? É simples: crie sua própria rotina que se adapte a eles.

Por que uma rotina diária é essencial

O cérebro funciona melhor em um estado estacionário

Muitas pessoas de sucesso são conhecidas por seguir a mesma rotina e realizar os mesmos rituais todos os dias.

Mason Curry

Um regime ordenado é como um caminho ao longo do qual as forças mentais de um gênio se movem em um bom ritmo: ele o protege da tirania dos estados de ânimo mutáveis.

“Nas mãos certas”, escreve Mason Curry em seu livro Genius Mode. O dia a dia das grandes pessoas "- o dia a dia é um mecanismo calibrado com precisão que nos permite tirar o melhor partido dos nossos limitados recursos: em primeiro lugar, o tempo de que mais necessitamos, mas também a força de vontade, a autodisciplina, o optimismo."

Criar a rotina diária certa ajudará você a aumentar drasticamente sua produtividade.

Uma rotina diária é mais eficaz do que uma vontade forte

Muitas pessoas acreditam que ser produtivo é um produto de força de vontade. “Sente-se e comece a trabalhar”, dizem eles. Sim, a força de vontade pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo, mas é um recurso limitado. Se você trabalha exclusivamente por força de vontade (e, além do trabalho, esse recurso é consumido em muitos lugares - por exemplo, na escola ou na academia), não pode evitar o esgotamento e a perda de forças.

A rotina diária é um motivador mais estável e constante do que o fará, porque não exige nenhum esforço extra de sua parte. A vontade é necessária para fazer algo além de suas realizações normais. E com um modo de operação estabelecido, você simplesmente caminha ao longo da serrilhada, como um relógio, sem se esforçar demais. Isso vai economizar mais energia para um trabalho realmente complexo e criativo.

A rotina diária reduz a necessidade de planejamento

Ao realizar um conjunto semelhante de atividades todos os dias, você descarrega seu cérebro, liberando-o da necessidade de planejar outras etapas. Por que inventar algo se você já tem um algoritmo depurado? Isso é o que você acaba com:

• Você fica menos cansado ao tomar decisões e, portanto, sente menos estresse.
• É mais fácil entrar no estado de "fluxo", quando o desempenho aumenta significativamente.

Se sua mente não for forçada a tomar decisões sobre o que fazer a seguir, ela pode se concentrar com mais eficácia no que você está fazendo agora.

Como manter a produtividade para pessoas em horários não regulamentados

1. Crie uma rotina na parte não profissional da vida

O trabalho não é a única parte da sua vida que precisa ser organizada. Tudo o que você faz - desde comer até se exercitar - pode ser subordinado a um regime. No mínimo, você deve começar criando rituais diários de manhã e à noite que o deixarão de bom humor.

Janessa Lanz, editora do HubSpot, recomenda fazer sempre o mesmo ritual antes de começar o trabalho, como tomar banho.

Janessa Lanz

Quando você trabalha em casa regularmente, vale a pena desenvolver um bom hábito de tomar banho e vestir-se antes de se sentar diante do computador. Assim, você diria a si mesmo: "A jornada de trabalho começou!" E quando você veste o pijama à noite, você sinaliza para si mesmo: "O dia de trabalho acabou!"

Crie uma rotina diária sustentável que tornará mais fácil ajustar as novas tarefas de trabalho à medida que surgem. Portanto, por exemplo, a escritora Barbara Boyd aconselha seguir a mesma rotina diária, independentemente da carga de trabalho atual.

Barbara Boyd

Tento seguir uma determinada rotina, independentemente de ter muito ou pouco trabalho. Sempre uso o tempo estritamente alocado para o trabalho e, quando não há tarefas de trabalho, posso dedicá-lo às tarefas domésticas ou à criatividade. Portanto, na minha programação, um determinado horário é sempre marcado como "Trabalho" - não importa se eu escrevo por uma taxa ou pinto a cozinha.

2. Ritualize o trabalho

É importante que pessoas com horários irregulares criem rituais em torno de seu trabalho para separá-lo de seu tempo livre. Desenvolva sinais que digam ao seu cérebro quando começar a trabalhar e quando parar.

• Crie um local de trabalho. Trabalhe no mesmo local da sua casa e não faça mais nada lá.
• Sempre ouça a mesma música (ou ruído de fundo) enquanto trabalha.
• Defina um prazo. Pare de trabalhar quando chegar uma determinada hora do dia.

Cyrus Abbamonte

Sou um escritor freelance e tenho uma coisa que uso para fazer meu cérebro funcionar: fones de ouvido. Não posso escrever nada se não os usar, mesmo que a música não esteja tocando. E raramente os uso quando não estou trabalhando. Então, toda vez que eu conecto meus fones de ouvido, meu cérebro sabe que é hora de escrever.

3. Mantenha sua própria rotina

Você descobrirá que seguir sua rotina diária só o ajudará a aumentar sua produtividade se estiver correlacionado com seus próprios ritmos. É por isso que estudar os rituais e hábitos de pessoas famosas como Steve Jobs ou Albert Einstein é interessante, mas não é particularmente útil na prática. O que funcionou perfeitamente para eles pode não ser necessariamente o certo para você.

Katharina Wolfe, bióloga e especialista em cronobiologia e sono da Universidade de Oxford, diz que mudar os padrões de sono não tem um efeito muito positivo nas habilidades cognitivas.

Katharina Wolfe

Pessoas que seguem seu ritmo normal de sono se sentem melhor. Eles são mais produtivos do que aqueles que estão tentando se superar.

Portanto, se você é uma coruja da noite, não adianta tentar sair da cama às quatro da manhã só porque Tim Cook o faz. Se possível, ajuste a programação de acordo com seus próprios ritmos circadianos.