Para ser mais produtivo, controle não o tempo, mas a energia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Para fazer mais, trabalhe menos.

Quem não tem a sensação de que simplesmente não há horas no dia suficientes para fazer tudo. Coisas para as quais alguns minutos deveriam ser suficientes para horas, e neste momento mais e mais novas tarefas se acumulam. Normalmente, para lidar com isso, demoramos depois do trabalho ou mesmo nos fins de semana. O resultado é fadiga, estresse e esgotamento. Mas e se você mudar sua abordagem?

O gerenciamento de tempo clássico não funciona

Temos a tendência de pensar que, trabalhando oito horas ou mais, aumentaremos nossa produtividade e impressionaremos nossos colegas e líderes. No entanto, Alex Sojong Kim Pan, psicólogo e autor de Relaxation: Why We Do More When Work Menos, acredita que o excesso de trabalho não nos ajuda a ser mais produtivos ou a ser criativos na resolução de problemas.

A produtividade é melhorada quando trabalhamos muito poucas horas extras. Se fizermos isso constantemente, começaremos a cometer erros com mais frequência e todo o nosso trabalho vai para o ralo.

Alex Soojung-Kim Pang

Mesmo um dia de trabalho tradicional não é o mesmo que alta produtividade. Em 2014, a empresa letã de TI The Draugiem Group realizou um estudo sobre os hábitos de seus funcionários O segredo dos 10% das pessoas mais produtivas? Quebra! … Acontece que os funcionários mais produtivos não ficavam até tarde no escritório - nem sempre trabalhavam oito horas por dia. O segredo de sua produtividade era que para cada 52 minutos de trabalho concentrado, eles tinham 17 minutos de descanso.

Experimente redesenhar seu dia de trabalho. Por exemplo, divida-o em vários blocos de 45 minutos e tente ser o mais produtivo possível durante esses blocos. Para evitar desperdiçar seu foco e energia, reserve um tempo não apenas para o trabalho, mas também para pausas como esportes e meditação.

Descansar durante o dia de trabalho pode ajudar a reduzir os níveis de estresse e, portanto, aumentar a produtividade.

Como aumentar sua produtividade

1. Trabalhe sem distração

Para fazer isso, você pode se isolar de tudo e mergulhar completamente em uma tarefa ou aplicar uma abordagem "jornalística", usando qualquer minuto conveniente para trabalhar durante o dia. O principal é determinar quanto tempo você consegue trabalhar sem perder a concentração e, a partir disso, estruturar o seu dia.

2. Redefina sua abordagem para listas de tarefas

Listas altamente detalhadas são ineficazes; elas apenas desmotivam. Provavelmente, muitos imprevistos esperam por você durante o dia, então tente não planejar tudo a cada minuto, mas deixe um lugar para improvisação na programação.

3. Dê a si mesmo tempo para relaxar

De acordo com Cal Newport, autor de Stop Dreaming, Get Started! e “trabalhar com a cabeça”, ociosidade não é indulgência ou vício. É tão necessário para o nosso cérebro quanto o corpo precisa da vitamina D. Paradoxalmente, é a ociosidade que nos ajuda a trabalhar. Quando o cérebro alterna entre os estados focado e relaxado, trabalhamos com mais eficiência.

4. Beneficie-se com as quedas de energia

No meio da manhã, logo após o almoço, e à tarde, a produtividade costuma diminuir. Faça uma pausa em momentos como este para relaxar ou permitir que seu cérebro pense com calma.