Como encontrar tempo para tudo e ser produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Pessoas bem-sucedidas alcançam muito porque aprenderam a usar seu tempo de maneira eficaz e criaram o hábito. É hora de você aprender também. Este artigo o ajudará a entender como você está alocando seu tempo agora, como encontrar tempo extra e como aproveitá-lo ao máximo.

Avalie como você aloca tempo agora

Vivemos em uma era em que somos constantemente distraídos por alguma coisa. Portanto, precisamos ser especialmente cuidadosos sobre como alocamos nosso tempo.

Primeiro, calcule quanto tempo você gasta cada dia em uma atividade específica. Em seguida, multiplique esse número por sete - quantas horas você gastará nisso em uma semana. Calcule quanto tempo você leva para fazer tudo o que faz e some os resultados. E então subtraia essa quantidade do total de horas por semana (168).

Vai parecer algo assim:

1. Internet e TV: _ × 7 = _ (por semana).
2. Trabalhar ou estudar: _.
3. Chat com amigos: _.
4. Tempo para a família: _.
5. Esportes: _.
6. Lendo por prazer: _.
7. Sonho: _.
8. Cozinhar e comer: _.
9. Tempo de viagem: _.
10. De outros: _.

Total: _.

168 - _ (soma das horas trabalhadas por semana) = _.

Isso lhe dará uma ideia geral de como você gasta seu tempo. Você pode encontrar algumas horas livres das quais não estava ciente.

Agora determine quanto tempo você está perdendo. Seja honesto consigo mesmo: quais atividades são realmente benéficas para você e o que está apenas obstruindo o seu dia? Reveja sua lista cuidadosamente. Você pode muito bem passar cinco horas por dia no Facebook, YouTube e programas de TV.

A extensão do navegador StayFocusd o ajudará a lidar com esse hábito. Ele permite que você limite o tempo gasto em um site específico, que agora está consumindo muito do seu tempo.

Como encontrar tempo extra

Escolha a hora certa para dormir e levante-se mais cedo

Lembre-se de quantas vezes aconteceu que, mesmo depois de 11 horas de sono, você se sentia sonolento e cansado. Ou, ao contrário, tendo dormido apenas três horas, estavam cheios de energia. Tem a ver com nossos ciclos de sono. Cada ciclo dura 90 minutos, então é melhor dormir uma vez e meia, três, quatro e meia, seis horas e assim por diante. Tente encontrar o melhor momento para ir para a cama e se levantar.

Para acordar mais cedo, tente as duas dicas a seguir:

• Vá para a cama ao mesmo tempo.
• Comece a acordar cedo gradualmente. Por exemplo, se agora você acorda às oito e quer acordar às seis, adie o horário de despertar em dez minutos (hoje 7:50, amanhã 7:40 e assim por diante até 6:00).

Nas primeiras semanas você estará mais cansado, mas isso é completamente normal, porque seu corpo ainda está se adaptando à nova rotina. Para repor as reservas de energia, você pode dormir de 20 a 30 minutos durante o dia.

Traga de volta o seu tempo morto

O tempo "morto", neste caso, é o tempo que gastamos em ações que não podem ser completamente abandonadas. Pode ser indo e voltando do trabalho ou fazer compras. Esse tempo também pode ser gasto de forma produtiva. Para fazer isso, ouça audiolivros e podcasts, leia ou aprenda línguas estrangeiras usando aplicativos ou.

Aproveitando ao máximo o seu tempo

1. Estabeleça metas para você mesmo

Quando não temos objetivos específicos, é muito fácil “acidentalmente” perder tempo com atividades desnecessárias. E quando sabemos o que estamos lutando, é mais fácil para nós devotar nossa atenção a isso e não nos distrair.

Estabeleça 3-5 objetivos principais em cada área da vida (trabalho, saúde, relacionamentos, autodesenvolvimento, viagens) para o ano que vem. Seja muito específico sobre seus objetivos e escreva-os no tempo presente, como se você já os tivesse alcançado. Por exemplo: "Eu falo inglês fluente (italiano, chinês)." Tudo o que você precisa fazer é anotar seus objetivos e começar a agir.

2. Identifique as atividades mais gratificantes para atingir seus objetivos

Você pode aplicar a conhecida lei de Pareto (regra 80/20). De acordo com essa lei, 20% de seus esforços geram 80% de resultados. Identifique as três tarefas mais importantes que serão mais úteis para atingir seus objetivos e dedique o máximo de tempo a elas.

3. Desenvolva seu ritual matinal

O ritual matinal certo o ajudará a começar bem o dia. Inclua atividades em seu ritual que o ajudem a alcançar seu objetivo. Por exemplo, se você deseja iniciar seu próprio blog, você precisa escrever pelo menos um artigo por semana. De manhã, reserve 30-60 minutos para escrever.

Aqui estão algumas dicas úteis para um ritual matinal eficaz:

• Beber água. Seu corpo não recebeu água a noite toda, é hora de restaurar o equilíbrio hídrico.
• Ganhe uma pequena vitória - faça algo de que possa se orgulhar.
• Pratique esportes. Qualquer tipo de atividade física é adequada: ioga, caminhada, corrida, natação.

4. Automatizar, terceirizar e eliminar tarefas sem importância

Normalmente, parece-nos que temos de fazer tudo sozinhos. No entanto, não é. Pense no que você faria hoje e descubra tarefas menos importantes. Escolha entre eles o que pode ser automatizado, delegado a outra pessoa ou completamente excluído.

5. Agende uma reunião com você mesmo

Se você precisa se comunicar constantemente com um grande número de pessoas no trabalho, certifique-se de agendar um horário em que possa se concentrar totalmente em suas próprias tarefas. Durante a jornada de trabalho, você pode ter duas ou três reuniões consigo mesmo.

6. Trabalhe de forma intermitente

A conhecida "técnica do tomate", desenvolvida no final dos anos 1980 como uma ferramenta de gerenciamento do tempo, é perfeita para isso. Essa abordagem requer que você divida seu trabalho em intervalos de 25 minutos e, em seguida, faça uma pausa de cinco minutos. Isso não só aumenta a produtividade, mas também ajuda a evitar o excesso de trabalho.

7. Descanse um pouco

Depois de muito trabalho, nosso nível de energia geralmente cai. Em tal situação, tente encontrar um canto sossegado no escritório onde você possa sentar-se com os olhos fechados. Não é preciso dormir, o principal é que o corpo relaxe.

8. Sempre planeje com antecedência

Se você tiver uma reunião importante ou outro evento pela frente, reserve um tempo para o caso de algo dar errado.

Por exemplo, se o compromisso for às 15h, chegue às 14h45. Apenas no caso de. Além disso, calcule seu próprio prazo para um projeto alguns dias antes do prazo oficial.

9. Se algo não sair de acordo com o planejado, não desanime

Mesmo que seja um mestre da produtividade e da gestão do tempo, esperam por si atrasos imprevistos, porque muitas vezes dependemos de circunstâncias externas. Se você está sentado na fila ou esperando um colega atrasado, passe esse tempo lendo ou um podcast interessante. E não desanime.

10. Acompanhe no que você gasta seu tempo e avalie os resultados

Acompanhe quanto tempo você gasta em atividades importantes e meça os resultados no final da semana. Reserve 30 minutos para pensar sobre o que foi produtivo e o que não foi. Isso o ajudará a identificar os motivos da perda de tempo.

11. Reserve um tempo para as tarefas domésticas

Dedique um dia da semana à limpeza, compras de supermercado e outras tarefas domésticas para não perder tempo nos outros dias.

12. Diga não às reuniões

Se as reuniões não têm um propósito específico, não fazem sentido. Em média, podem haver de três a quatro reuniões por dia, cada uma com duração de 30 a 60 minutos. Pergunte qual é o propósito da reunião para a qual você foi convidado e recuse se for completamente alheio à sua atividade. Claro, isso nem sempre é possível, mas se você for bem-sucedido, você economizará tempo em tarefas mais importantes.

13. Diga não ao e-mail

Nenhum e-mail até que você termine seu ritual matinal. E geralmente não verifique seu e-mail mais de duas vezes por dia. Se alguém precisar de você, eles o encontrarão.

14. Diga não a coisas que não se enquadram em seus objetivos

Além de acompanhar seu progresso, a principal coisa que o ajudará a se manter no caminho certo é saber dizer não. Lembre-se de que isso não significa que você está dizendo não aos outros, mas sim a si mesmo.

15. Recompense-se

Não é necessário programar toda a sua vida a cada minuto. No final de uma semana de trabalho produtiva, mime-se com um dia inteiro ou pelo menos algumas horas de descanso.

16. Desenvolva um ritual noturno

No final do dia, lembre-se do que aconteceu de importante, bom e interessante hoje. Benjamin Franklin, por exemplo, sempre se perguntou: "O que eu fiz de bom hoje?"

17. Faça uma pausa na tecnologia

Desligue o computador, telefone e todos os outros aparelhos uma hora antes de dormir. Melhor passar o tempo com seus entes queridos ou ler.

Resumindo

Pode levar anos para desenvolver o hábito de administrar adequadamente o seu tempo. Lembre-se de que não é necessário lutar pelo ideal. Nesse caso, a consistência é muito mais importante. Escolha os métodos certos para você e vá em frente!