Como organizar as coisas em sua área de trabalho para ser mais produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O local de trabalho é um MCC pessoal. O desempenho depende de quão racionalmente é organizado. Mostraremos como limpar sua área de trabalho e ser mais produtivo.

No Ocidente, existe uma especialidade "organizador profissional". Ele ajuda os clientes a limpar seus quartos e escritórios, arquivos de papel e eletrônicos e desenvolver um sistema de agendamento personalizado.

(Lisa Zaslow) é um desses especialistas.

Estudos mostram que a pessoa média perde uma hora por dia devido à desorganização. Ao mesmo tempo, as pessoas ficam terrivelmente irritadas quando não conseguem encontrar algo. Mas, para colocar as coisas em ordem, leva muito menos tempo. Liza Zaslav

Veja como Lisa e outros especialistas recomendam organizar seu espaço de trabalho para maximizar a produtividade.

Regra 1. Organize tudo corretamente

O monitor deve estar no nível dos olhos e a 43–45 cm de distância de você.

Coloque os itens usados com frequência, como um telefone ou material de escritório, do lado da mão dominante. É conveniente: você não precisa se arrastar, despejando tudo ao seu redor.

Regra 2. Use papel de carta racionalmente

Você realmente precisa de 10 canetas, uma faca de papel e um grampeador todos os dias? Mantenha em sua mesa apenas papel de carta que você usa diariamente. Coloque o restante em um estojo e coloque sobre a mesa, ou melhor, em algum lugar distante.

Levantando-se da mesa para pegar um lápis ou clipe de papel, você desliga temporariamente seu cérebro do projeto em que está trabalhando. Isso permitirá que você olhe para ele de um novo ângulo quando retornar. Amy Trager é uma organizadora profissional com sede em Chicago

Outro especialista, (Andrew Mellen), enfatiza que é melhor para os funcionários armazenar o material de escritório em um único lugar (uma cômoda ou prateleira comum), e não cada um em suas gavetas.

Regra 3. Use notas adesivas sem fanatismo

Não é útil nem produtivo cobrir o monitor com papéis coloridos como um quadro de avisos.

Quando há muitos lembretes, eles são inúteis. Emmy Trager

Seja moderado - apenas faça notas adesivas com lembretes importantes de curto prazo.

Regra 4. Não exagere com pertences pessoais

É importante manter o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal no local de trabalho. É difícil.

Fotos de família, lembranças de férias e outras coisinhas agradáveis aquecem a alma e alegram a jornada de trabalho. No entanto, coisas excessivamente memoráveis que evocam uma tempestade de memórias distraem demais.

O olhar desliza sobre os objetos e o cérebro processa as informações, mesmo que não tenhamos consciência disso. Liza Zaslav

Não mantenha mais do que três itens pessoais em sua área de trabalho.

Regra 5. Regular a "comunicação" com e-mail

O e-mail ainda está. Mas pode atingir a produtividade se for constantemente distraído por cartas.

Hacker de vida e organizadores profissionais: verifique seu e-mail duas vezes por dia em determinados horários. O resto do tempo deve ser ocupado com o trabalho.

Sim! E desative as notificações para evitar estragar o estado do tópico.

Regra 6. Deixe espaço livre para a papelada

Às vezes, a área de trabalho está tão ocupada que não há onde assinar ou redigir um documento manualmente.

Tenha uma ilha desocupada à direita ou à esquerda (dependendo se você é destro ou canhoto). Não necessariamente grande - para papelada, um retângulo de 30 × 40 cm é o suficiente.

Regra 7. Organize seus fluxos de trabalho

Não mantenha documentos não relacionados ao seu trabalho atual por perto. O caos se instala quando a mesa fica entulhada de papéis sobre projetos de penúltimo, passado, presente e futuro. Para evitar isso, os especialistas recomendam agrupar os documentos em pastas:

• importante e urgente;
• urgente e sem importância;
• importante e não urgente;
• não urgente e sem importância.

Mantenha essas pastas em um organizador especial, em vez de empilhadas umas sobre as outras, para simplificar o fluxo de trabalho.

Regra 8. Limpe tão frequentemente quanto possível

A bagunça ajudou a criar e. Mas esses exemplos são raros.

Para a maioria das pessoas, reduzindo a concentração e a produtividade. Pergunte-se regularmente se todos os itens estão no lugar em sua mesa.

Mesmo que a pessoa não perceba o distúrbio, ela ainda o influencia. Andrew Mellen

Para maior clareza, expressamos os hacks descritos no gráfico. Imprima e pendure SOBRE sua área de trabalho.

Finalmente, mais algumas dicas para organizar seu espaço de trabalho:

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