8 coisas para aprender para ser mais produtivo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Gerencie seu tempo, destaque o que é importante e não se esforce pela perfeição.

Thomas Oppong, um popular blogueiro e empresário, acredita que ser produtivo e estar ocupado não são a mesma coisa. Ele fala sobre o que seria bom aprender se você quiser atingir seus objetivos.

1. Priorizar

Se você não sabe para onde está indo, com certeza irá ao lugar errado.

Yogi Berra jogador de beisebol americano, jogador da Liga Principal

Para conseguir algo, primeiro você precisa entender o que exatamente deseja. Pessoas bem-sucedidas e eficientes sabem o que fazer, quando e quais ferramentas usar. Essa habilidade afeta o sucesso no trabalho e na vida em geral.

Para priorizar as tarefas adequadamente, identifique as tarefas mais importantes, separe as urgentes das importantes, classifique-as por importância e adicione o lead time estimado para cada uma. Coloque tudo isso em sua lista de tarefas, mantendo-a o mais curta possível. Chame isso de sua “lista de sucesso”.

Por que isso é necessário, explica Gary Keller, autor de Comece com o Essentials! 1 Lei do sucesso fenomenal surpreendentemente simples ":" Longas horas gastas completando tarefas do plano, terminando o dia com uma lata de lixo cheia e uma área de trabalho perfeitamente limpa não aumentam sua eficiência e não têm nada a ver com sucesso. Em vez de uma lista de tarefas pendentes, você deseja uma lista de sucesso baseada na busca por resultados excepcionais.

As listas de tarefas geralmente são muito longas; as listas de sucesso são curtas. Um o puxa em todas as direções; o outro está em um definido. O primeiro é um conjunto confuso de ações e o segundo é uma instrução clara. Se a lista não for baseada no sucesso, é improvável que você consiga o que deseja. Se você escrever absolutamente tudo nele, fará tudo em sequência, exceto o que realmente precisa."

2. Faça anotações

Não confie muito na sua memória: ela falhará no momento mais inoportuno. Em vez disso, sempre escreva tudo.

Existem centenas de opções de anotações, de adesivos regulares a aplicativos como Evernote, Any.do e Wunderlist.

Ao capturar tudo o que precisa ser feito em uma semana, você terá uma ideia mais clara de quais tarefas iniciar primeiro. Isso tornará mais fácil priorizar.

3. Separe o urgente do importante

O que parece urgente hoje pode não ser importante amanhã. Seu trabalho é saber o que precisa de resposta imediata e o que pode ser adiado. Assim, você poderá prestar mais atenção a cada tarefa e fazer as coisas com mais rapidez.

Para obter um resultado, é importante não apenas escolher no que focar, mas também entender o que precisa ser ignorado.

Peter Bregman escritor, consultor de desenvolvimento pessoal

Estabeleça regras e limites claros para não se sobrecarregar tentando agradar a todos. Liberte-se de algumas das obrigações. Por exemplo, reserve um tempo para responder a e-mails ou peça a alguém para resolvê-los para que você possa se concentrar em suas tarefas.

Delegue parte do trabalho. Isso reduzirá a carga de trabalho e tratará de tudo com mais rapidez.

4. Concentre-se em uma coisa

A capacidade de se concentrar é uma habilidade subestimada. Mas a tarefa única muda tudo: faz com que você mantenha o foco no trabalho e o faça com mais rapidez.

Se você lidar propositalmente com apenas uma tarefa, sem distração, a eficiência aumentará de 2 a 5 vezes.

Você precisa priorizar e escolher claramente uma tarefa. Isso o ajudará a conseguir mais em menos tempo e com menos estresse.

5. Use o princípio 80/20

Você provavelmente já ouviu falar do princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20. Segundo ele, cerca de 80% do resultado depende de 20% da ação. Portanto, concentre-se em apenas algumas tarefas que irão beneficiá-lo mais.

Talvez você queira fazer tudo de uma vez e simplesmente não consiga descobrir o que fazer. Em seguida, pare um minuto e avalie: o que é importante, o que é urgente, o que você pode delegar e o que geralmente é um desperdício de energia.

Para fazer mais em menos tempo, controle quanto tempo você gasta e quanto tempo. Responda as seguintes questões. O que o aproximou de seu objetivo? O que foi uma perda de tempo? O que pode ser delegado?

Escolha 20% de suas tarefas que dão 80% do resultado e apenas as execute. Delegue o resto ou apenas exclua-os.

Use a regra de ouro. A cada dia, destaque três tarefas principais e concentre-se totalmente em concluí-las por um determinado período.

6. Encontre tempo livre e gaste-o com sabedoria

Somente você é responsável pelo seu tempo. E só você pode decidir o quanto se dedicar a pensar, falar, agir e até mesmo entretenimento que o levará mais perto do sucesso.

Você não pode permitir que outras pessoas determinem seus planos.

Investidor e empresário Warren Buffett

Se você precisa de 20% do esforço para obter 80% do resultado, imagine: você só precisa gastar 20% do seu tempo no trabalho. Portanto, proteja-o como seu recurso mais valioso.

Pessoas ultraprodutivas se concentram em aproveitar ao máximo cada minuto livre. Mas possuir o seu tempo não significa apenas ter muito. Você tem que gastar com eficiência e saber exatamente o que deseja alcançar.

Lembre-se, se você não priorizar sua vida, outra pessoa fará isso por você.

Greg McKeon psicólogo, blogueiro, autor de livros sobre crescimento pessoal

Cada desafio que você definir para si mesmo deve ser alcançável, realista e limitado no tempo. O principal: deve fornecer progresso às suas metas para o dia, semana ou mês. Ao identificar claramente suas tarefas, você sempre saberá no que se concentrar assim que tiver algumas horas livres.

Analise o seu tempo e, de repente, você terá toneladas de minutos livres para trabalhar em seus objetivos de vida, relaxar e aliviar o estresse, passar tempo com a família e amigos, ler ou praticar esportes.

E essa será uma das coisas mais importantes que você pode fazer.

7. Evite o perfeccionismo

Seu trabalho sofre com a busca constante pela excelência. Você demora para concluir algumas tarefas, adia outras continuamente e geralmente se torna menos produtivo.

Você está perdendo um tempo valioso e isso irrita seu chefe. É ainda pior se você for seu próprio patrão, porque então o trabalho pode nunca ser levado ao ideal.

A perfeição pode acabar sendo sua inimiga. Muitas vezes, é apenas uma ilusão: você continua melhorando em algo que já é bom.

Larry Kim fundador e CEO da MobileMonkey

Ao derrotar o perfeccionismo, você finalmente deixará de marcar tempo, ter medo de erros e atrasar a conclusão de tarefas. O fracasso será a razão do crescimento, não o medo. O trabalho será mais rápido e você começará a executá-lo com mais eficiência.

8. Analise seus esforços e resultados

Avalie-se não apenas pelo que você alcançou, mas também pelo que você poderia ter alcançado se tivesse usado os melhores métodos de trabalho.

Verifique seu progresso constantemente. Meça seus custos e resultados com cuidado. Reserve um tempo para avaliar o que está acontecendo e descobrir como fazer coisas ainda mais úteis. Caso contrário, será desperdiçado - em ações que têm pouco efeito em sua produtividade.

A triste verdade é esta: vivemos em um mundo onde muitas coisas insignificantes devoram nosso tempo, mas não dão grandes resultados. No entanto, poucas coisas são extremamente valiosas.

É impossível superestimar o grau de insignificância de qualquer coisa.

John Maxwell escritor, orador, especialista em liderança

Sempre anote onde seu tempo é gasto e se você está obtendo os resultados esperados. Isso pode parecer um exercício inútil no início. Mas logo você verá como esses dados são valiosos e começará a analisar cada semana que viveu.