Como ser mais produtivo com sua rotina diária e rituais diários

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Ouça a si mesmo e não tente imitar pessoas de sucesso.

Poucas coisas afetam a produtividade, o crescimento da carreira e o bem-estar geral tanto quanto as rotinas diárias. “Somos o que fazemos o tempo todo”, escreve Will Durant em A History of Philosophy (uma citação muitas vezes atribuída erroneamente a Aristóteles).

Mas para alcançar o equilíbrio na vida, uma rotina não é suficiente - também precisamos de rituais. A fundadora do blog Brain Pickings, Maria Popova, acredita que embora os rituais e a programação do dia sejam coisas completamente diferentes, na verdade são as duas faces da mesma moeda:

A rotina diária ajuda a conter o caos da vida cotidiana, enquanto os rituais são necessários para preencher a vida cotidiana com algo mágico. A estrutura do horário nos acalma, e a peculiaridade dos rituais inspira.

Portanto, nossa tarefa é adequar os rituais e rotinas ao dia de trabalho moderno e aprimorá-los constantemente.

Crie uma rotina diária que se adapte a você pessoalmente

Certamente você tem sua própria rotina matinal. É o que você faz logo ao acordar: tomar banho, preparar o café da manhã, planejar o dia, dirigir para o trabalho. Pode haver equivalentes noturnos - são ações que ajudam você a relaxar e se desconectar da agitação dos dias de trabalho.

Na verdade, cada um de nós já formou sua própria rotina diária. De acordo com pesquisas, cerca de 40% de nossas atividades regulares são baseadas em hábitos. No entanto, nem todos os instilam conscientemente, com base em objetivos e capacidades pessoais.

É por isso que tantas pessoas se interessam pela agenda de empresários e artistas de sucesso. Parece que fazemos um plano semelhante para o dia - e isso nos levará ao mesmo dinheiro e fama.

Mas copiar cegamente o caminho de outra pessoa não o tornará tão produtivo. Além disso, frequentemente vemos causalidade onde ela pode não existir. Só porque o CEO da Apple acorda todos os dias às 3:45 da manhã não significa que foi isso que o levou ao sucesso. E certamente não garante o mesmo.

Pelo contrário, a rotina diária mais eficaz é aquela que funciona para você pessoalmente. Você deve considerar a vazante e o fluxo naturais da energia. E planeje tarefas importantes para quando você puder concluí-las definitivamente. Lute pelo seu tempo e atenção pessoais e elimine distrações, interrupções e reuniões desnecessárias.

O importante não é o tipo de programação que você tem, mas que ela realmente se adapte a você e que você a cumpra conscienciosamente.

Controle sua atenção com rituais

A rotina diária coordena seu trabalho. Mas ele não é responsável pelo conforto. Portanto, todos os dias você dedica uma hora para preencher silenciosamente as "páginas matinais": anote seus pensamentos, planos, desejos. E então você imediatamente mergulha em um fluxo frenético de reuniões. Seu cérebro pode simplesmente não estar pronto para uma mudança tão abrupta de atividade.

E o chamado resto de atenção é o culpado. Cal Newport escreve sobre ele no livro "Trabalhando com a cabeça":

Quando uma pessoa passa de uma determinada tarefa A para a próxima tarefa B, sua atenção não muda instantaneamente - parte do restante de sua atenção permanece ocupada com a tarefa anterior.

E para enganar esse remanescente, você precisa de alguma forma transmitir a ele: "Já terminei o trabalho neste problema, é hora de passar para o próximo."

É para isso que servem os rituais - as ações repetitivas a que você está acostumado. Pode ser uma soneca normal após o almoço ou um pequeno aquecimento antes de uma reunião importante, por exemplo.

Os rituais são como uma rotina diária e podem até fazer parte dela. No entanto, eles têm um significado mais profundo: ajudam a se acalmar, relaxar ou se preparar para novas ações.

Torne os rituais especiais

No trabalho, há momentos em que os rituais podem ajudá-lo a lidar com uma situação e manter sua atenção sob controle. Por exemplo, é hora de você deixar de escrever um documento e passar a se reunir pessoalmente. O esforço mental necessário para essas duas ações é completamente diferente. E você precisa coordenar de alguma forma seus pensamentos: romper com as palavras escritas e se comunicar com a pessoa à sua frente.

O que importa não é a ação em si, mas o que ela significa - você concluiu uma parte do dia e está pronto para passar para a próxima.

Os rituais são atividades puramente pessoais. Você pode fazer o que quiser: dar uma caminhada curta, se distrair com uma xícara de café ou simplesmente largar o laptop.

Ao contrário da programação diária, que sempre segue a lógica, os rituais podem até parecer estranhos.

Lembre-se de como os atletas se sentem em relação à superstição: alguns deles realmente acham que pode ser vencida não se barbeando durante os playoffs ou trocando de meia durante todo o torneio. É difícil acreditar que isso funcione. Mas eles fazem isso de qualquer maneira.

Portanto, você não deve se conter neste assunto. Aqui estão alguns rituais interessantes e alguns estranhos de pessoas famosas:

• A escritora francesa Simone de Beauvoir sempre corrigia o trabalho do dia anterior antes de começar algo novo. “Se o trabalho está indo bem, passo um quarto ou meia hora lendo o que escrevi ontem e faço algumas correções. Então eu continuo. Faço isso para não perder o fio da meada."
• Winston Churchill bebia um copo de uísque com refrigerante todos os dias às 17 horas e ia para a cama. Depois de uma hora e meia, ele se levantou, tomou banho e jantou. Isso o ajudou a distinguir entre o trabalho matinal e o noturno e a dividir um dia de trabalho em dois.
• Stephen King começa a trabalhar das 8h às 9h30. Antes de começar a escrever, costuma beber um copo d'água ou uma xícara de chá. Senta-se na mesma cadeira de sempre, põe os papéis em seus lugares. O objetivo dessas atividades diárias idênticas é sinalizar para seu cérebro que é hora de mergulhar em fantasias.
• Picasso se recusou a jogar fora os recortes de suas unhas por "medo de desperdiçar sua essência".
• Charles Dickens sempre dormia voltado para o norte, pensando que isso aumentaria sua criatividade.

Alguns são céticos em relação aos rituais. Mas a pesquisa mostrou que fazer isso pode ajudá-lo a manter o autocontrole e lidar com as adversidades. Também reduzem a sensação de ansiedade em situações estressantes e, em geral, têm efeito positivo no processo de trabalho.

Em parte, isso se deve ao fato de que tiramos conclusões sobre nós mesmos analisando nosso próprio comportamento. Quando repetimos o mesmo ritual, significa que somos disciplinados, motivados e focados.