Como saber se sua rotina diária está matando a produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Avalie regularmente as ações que você faz por hábito e filtre as desnecessárias.

Uma boa rotina diária ajuda você a fazer as coisas com o mínimo de estresse, usando o tempo e a energia de forma eficiente. Mas pode ficar desatualizado, muito severo ou impróprio. E se você continuar a confiar nele, a situação se inverterá: o estresse aumentará e a produtividade diminuirá.

Nossos cérebros são preguiçosos e sempre tentam conservar energia. Portanto, as ações repetitivas da programação são realizadas no piloto automático.

Isso se torna perigoso quando o modo de piloto automático captura todas as áreas da vida. Como resultado, tendemos o tempo todo para a forma habitual de pensar, o mesmo tipo de ações e decisões.

Nesse estado, não vemos novas oportunidades, não temos ideias criativas, não encontramos as melhores opções. Portanto, de vez em quando você precisa desligar o piloto automático e avaliar a eficácia da rotina diária. Ele deve economizar tempo e ajudar a atingir objetivos, e não vice-versa. Como Stephen Covey escreve em Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes, a chave é priorizar seu calendário, não priorizar o que já está no calendário.

Quando muitas tarefas repetitivas aparecem no calendário, paramos de pensar e avaliar nossa condição.

Começamos a seguir nossos planos sem pensar, não deixando espaço para decisões espontâneas e cuidados pessoais. Nesse caso, é necessário limpar os hábitos. Ou seja, para verificar se algum deles está prejudicando a produtividade e o bem-estar.

O objetivo dessa limpeza é reduzir etapas repetitivas desnecessárias. Veja quais você faz automaticamente. Lembre-se de que você deve estar no controle de sua programação, não de você. Existem muitas pequenas coisas que você pode fazer durante um dia inteiro ou uma semana, mas, ao mesmo tempo, quase nenhum progresso em direção à meta. Não execute-os no piloto automático se não trouxerem o resultado desejado.

“O piloto automático está se tornando cada vez mais um problema”, diz Mark Williamson, chefe da organização de pesquisa sobre felicidade Action for Happiness. - De um mecanismo de defesa evolucionário que protege o cérebro da sobrecarga, ele se tornou um modo básico de operação em que tomamos decisões sem responsabilidade. Ele se infiltra em todas as áreas da vida, privando-nos de nosso senso de controle."

Se você acha que sua rotina diária está colocando muita pressão sobre você, é hora de fazer uma pausa e avaliar seus hábitos.

Faça algumas perguntas a si mesmo. Geralmente estou focado ou muito distraído? Porque? Estou me aproximando de minhas metas de curto e longo prazo? O que me atrapalha e o que ajuda?

Analise cada tarefa e ação. Determine quais podem ser movidos, delegados, divididos ou totalmente eliminados se não ajudarem a atingir as metas. Tente liberar tempo para o que realmente importa para você. Resista à tentação de assumir tantas tarefas quanto possível e adicionar novas apenas se realmente precisar.

Conduza essas auditorias regularmente e você sempre estará focado no que é importante para você. “Depois de cada limpeza, você tem pelo menos um mês, durante o qual consegue trabalhar seriamente em vários projetos”, escreve Cal Newport em seu livro Digital Minimalism.

É fácil ignorar. Quando você está ocupado, não parece ser tão importante reservar um tempo para reflexão e desenraizar tarefas desnecessárias de sua rotina. Mas isso pode ser uma reinicialização necessária, após a qual a produtividade aumentará. Tente fazer isso uma vez por mês e você perderá menos tempo.