10 maus hábitos que estão matando sua produtividade

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O planejamento deficiente, a mídia social e a competição questionável ocupam tempo e reduzem sua produtividade.

1. Você não faz um plano de trabalho

Você tem uma lista de tarefas e vai concluí-las todas, mas não tem ideia de quando exatamente. Como resultado, é muito difícil entender todo o escopo de trabalho e distribuir corretamente as tarefas por dia, semana, mês. Isso leva a que você não cumpra os prazos, ou comece de maneira arrojada e perca força no meio da distância.

O que fazer

Use um planejador de papel ou aplicativos especiais para planejar seu trabalho. Entre em tarefas de rotina repetitivas com meses de antecedência e não se esqueça de registrar quem chega.

Observe a densidade. Deixe o trabalho ser distribuído uniformemente ao longo dos períodos. Isso o ajudará a evitar o esgotamento e a trabalhar em um ritmo confortável. E também permitirá que você demonstre claramente que está ocupado o tempo todo se alguém decidir pendurar um caso adicional em você.

2. Sua agenda está muito apertada

Você tem tudo planejado e fica feliz - mas só no primeiro dia. Então, verifica-se que nem sempre foi possível estimar corretamente quanto tempo levará para concluir a tarefa. Além disso, outras atribuições chegam de colegas e da gerência. Como resultado, muito tempo tem de ser gasto na reconstrução do plano em face dos prazos escaldantes.

O que fazer

Aborde a questão com sabedoria. Reserve mais tempo na tarefa do que o necessário para fazê-la com certeza. Deixe intervalos de tempo vazios para casos extras repentinos. Isso reduzirá seus níveis de estresse e, como resultado, você poderá fazer mais.

3. Você não automatiza processos

Muito do trabalho do homem moderno é uma questão de tecnologia. Se você continuar fazendo algo com as mãos com total envolvimento, em vez de terceirizar para as máquinas, está perdendo tempo.

O que fazer

Parece que é mais fácil fazer tudo manualmente do que lidar com novos programas, algoritmos e assim por diante. Isso é verdadeiro para tarefas únicas. Mas com coisas repetitivas, é diferente. Melhor passar o dia e liberar muitas horas no futuro.

Por exemplo, se seu trabalho não está relacionado a números, você pode facilmente realizar cálculos manualmente. Se estamos falando de acompanhamento regular de estatísticas, seria mais correto escrever as fórmulas na "Planilha Google". Então você só precisará inserir novos dados e obter o resultado.

Outro exemplo: dezenas de cartas chegam ao seu correio, e nem todas são urgentes. Isso inclui mensagens extremamente importantes de clientes regulares, mensagens um pouco menos importantes de colegas e boletins informativos que você precisa ler uma vez por semana. Se configurar a classificação em função do remetente, você receberá três pastas com prioridades diferentes e não precisará mais percorrer toda a lista de correspondência para encontrar a carta desejada.

4. Você está distraído por assassinos de tempo

Verificar redes sociais e ler chats em mensageiros instantâneos é o caso quando resolvi fazer uma pausa de 5 minutos, mas no final fiquei distraído por uma hora. Eles demoram sem trazer nada em troca. E você acaba se atrasando em todos os lugares.

O que fazer

Se o seu trabalho não está conectado com redes sociais e mensageiros, nada de importante para você acontece aí. Portanto, dê a si mesmo uma quantidade limitada de tempo que você dá a eles.

Desative todas as notificações, exceto as notificações em bate-papos de trabalho. Mesmo que você seja uma rocha e não abra a rede social imediatamente após o bipe do telefone, você ainda dá parte de sua atenção para pensar quem escreveu o quê.

Logo ficará perceptível que há mais tempo, e o nível de estresse diminuiu, pois agora você não ferve cem vezes ao dia porque alguém se enganou na internet.

5. Você não sabe como recusar

Você tem a reputação de ser uma pessoa responsiva, então as pessoas constantemente vêm a você com pedidos de ajuda, conselhos, aulas e bebem chá juntas. Mas o seu consentimento é benéfico para os visitantes e para a sua desvantagem, pois rouba um tempo valioso e aumenta a quantidade de trabalho.

O que fazer

Um pouco mais de egoísmo: avalie a situação pelo prisma de sua ocupação. Se você tem algum tempo livre, por que não ajudar. Se tudo estiver pegando fogo, dê prioridade aos seus próprios assuntos.

6. Você pratica multitarefa

O que parece bom em um currículo nem sempre é eficaz na prática. Alternar entre as atividades também é um trabalho demorado. Como resultado, você resolve os problemas por muito mais tempo do que se os resolvesse sequencialmente.

O que fazer

Deixe sua superpotência em caso de emergência. Na ausência de trabalhos urgentes, resolva os problemas um após o outro. Se fizer sentido, agrupe-os em grupos de significado semelhante.

7. Você não se contenta com soluções simples

Mesmo as tarefas rotineiras você tenta torcer para encontrar várias opções de execução. Preste muita atenção nas pequenas coisas, busque a perfeição. Mas o jogo não vale o esforço, e o resultado é apenas uma perda de tempo.

O que fazer

Para não exagerar a importância do assunto, pergunte-se que significado terá sua decisão amanhã, em um mês, em um ano. A abordagem mais simples dará um resultado suficiente. Isso o ajudará a parar de se enganar.

Há uma nuance aqui. Talvez, ao perder tempo, você esteja tentando adiar uma tarefa desagradável para mais tarde. Em caso afirmativo, basta começar.

8. Você não delega parte do trabalho

A expressão “Se você quer fazer algo bem, faça você mesmo” respira de orgulho. A ideia de que ninguém pode substituí-lo desperta seu senso de auto-importância, mas está muito longe da realidade. É verdade que você faz algo melhor do que os outros, mas os colegas também se encarregarão de muitas de suas tarefas. E você se libertará algum tempo.

O que fazer

Se você sentir que não consegue lidar com o volume de trabalho, peça ajuda.

9. Você não aprende com os erros

Cometer erros é desagradável, mas útil. Isso nos indica problemas e nos ajuda a evitá-los no futuro. Se você pisar no mesmo rake repetidamente, precisará mudar algo.

O que fazer

É importante às vezes desacelerar e pensar sobre os resultados de suas ações. Algo deu certo, então vale a pena observar os métodos de solução. Se você tiver problemas, é melhor encontrar a fonte e pensar em várias opções para resolver o problema. Assim, você pode facilmente sair dessa situação na próxima vez.

10. Você se compara aos outros

Você dá o melhor de si, mas os colegas de trabalho fazem as coisas mais rápido. E você se preocupa se está ficando para trás.

O que fazer

Esta é uma abordagem contraproducente. Todos trabalham em seu próprio ritmo, portanto, a comparação com os colegas não funcionará. Além disso, maior velocidade não significa mais eficiência.

É muito melhor comparar seus próprios resultados com os seus. Estabeleça metas para si mesmo que deseja alcançar e pense em como pode se tornar melhor.

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