Como trabalhar com calma e permanecer produtivo quando tudo está pegando fogo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Se você está lutando para se concentrar e precisa de um ponto de apoio, anote as ideias do mundo da ciência e da filosofia.

1. Aprenda a ser mais fácil de se relacionar com o que é impossível de controlar

Muitos são os fatores que podem causar estresse durante a jornada de trabalho. Talvez o mais irritante deles seja a sensação de que você constantemente não tem tempo para tudo, ou que está administrando mal.

Sabemos que não podemos controlar o número de horas em um dia, mas por alguma razão estamos constantemente tentando fazer isso. Porém, para um trabalho tranquilo e produtivo, ao contrário, é preciso aceitar o fato de que há coisas que estão além do nosso controle. Exatamente como o tempo.

A filosofia do estoicismo o ajudará a mudar sua atitude em relação a essas coisas.

Tem a ideia de indiferença. Sua essência é que você começa a se relacionar mais facilmente com o que você marca mentalmente como "indiferente". Por exemplo, se uma impressora quebrar, você não fica com raiva, mas classifica a situação como indiferente. Isso não é algo importante e não merece muita atenção.

Darius Foro é autor de livros e artigos sobre autodesenvolvimento

Claro, é uma coisa quando se trata de pequenos problemas e outra quando se trata de problemas graves de saúde ou de trabalho. Para lidar com eles com mais calma, use outra ideia de estoicismo - concentre-se no que está sob seu controle. Isso inclui suas habilidades, prioridades de vida e o que você pode fazer agora para fazer a diferença.

2. Revise sua lista de prioridades

A capacidade de priorizar é a chave para ser produtivo. A dificuldade é que eles podem mudar com o tempo, mas é muito difícil simplesmente retomar e parar de fazer uma tarefa da lista das mais importantes. É uma pena para o cérebro abandonar um negócio no qual já investiu muito. Isso se deve a vieses cognitivos, como a armadilha do custo afogado e o efeito Zeigarnik.

Portanto, você precisa desenvolver outra habilidade - reavaliar periodicamente suas prioridades e excluir aquelas que deixaram de ter importância. Aqui está o que irá ajudá-lo:

• Defina limites de tempo para projetos e tarefas. Em determinados momentos do dia, avalie o que você está fazendo, se realmente importa.
• Escreva uma lista do que não fazer por um dia ou mais.
• Faça uma avaliação prioritária uma vez por semana.
• Se você se sentir confuso, peça a opinião da equipe ou do líder. Eles o ajudarão a ver a imagem de fora.

3. Proteger contra Burnout

Construa o seu dia em torno de uma tarefa âncora

Se você pensar constantemente em quanto fazer, será difícil se concentrar. Escolha uma tarefa e execute-a. Quando terminar, o senso de seu próprio progresso vai alimentar sua motivação e ajudá-lo a seguir em frente.

James Clear, autor de Atomic Habits, chama esse caso para o dia de âncora.

Embora meus planos incluam a conclusão de outras tarefas em um dia, tenho uma tarefa prioritária que devo fazer. Eu a chamo de tarefa âncora porque me faz continuar o dia todo. Esse negócio prioritário orienta as ações, obrigando-as a organizar a vida ao seu redor.

James Clear

Concentre-se em como você ajuda os outros

Lembre-se disso quando estiver estressado ou oprimido. A sensação de estar ajudando as pessoas aumenta a satisfação com o trabalho e com a vida em geral.

Se seu trabalho não afeta as pessoas diretamente, pense em seus colegas e nos valores que você compartilha com eles. Um senso de comunidade também pode ajudá-lo a ver seu trabalho de forma mais otimista.

Inspire-se

Como exatamente depende de você. O principal é encontrar algo que lhe dê prazer e o ajude a se desconectar do trabalho. Por exemplo, você pode estar ao ar livre, jogar ou assistir aos seus filmes favoritos.

4. Gerencie sua energia, não tempo

A produtividade geralmente depende de quanta energia temos, não de tempo. E as flutuações de energia durante o dia são reguladas pelo cronótipo - nosso biorritmo diário. É o cronótipo que determina quando estamos cheios de energia e quando precisamos descansar. Portanto, é importante definir a sua e construir uma jornada de trabalho a partir dela.

Em caso de dúvida sobre o seu cronótipo, faça um pequeno teste. Foi compilado por Daniel Pink, autor de Timehacking:

1. Anote a hora que você vai para a cama, se no dia seguinte não precisar se levantar em determinada hora.
2. Estabeleça que horas você acorda nesses dias.
3. Encontre o ponto médio entre esses dois pontos. Por exemplo, se você vai para a cama à 1h e acorda às 9h, seu ponto médio é 5h.

O cronótipo é determinado pelo ponto médio:

• antes das 3:30 da manhã - uma cotovia;
• após 5h30 - uma coruja;
• entre 3:30 e 5:30 uma pomba.

5. Encontre seus hábitos de trabalho ideais

Nossas atividades diárias são altamente dependentes de nossos hábitos, por isso é tão importante encontrar aqueles que funcionam para você. Mas, na maioria das vezes, tentamos criar um bom hábito escolhendo algo ao acaso, e logo desistimos. Em vez disso, use uma abordagem científica.

Os cientistas testam ideias de forma diferente do que fazemos na vida cotidiana. Eles conduzem o experimento em condições controladas. Isso os ajuda a rastrear os resultados e saber exatamente o que aconteceu e por quê. Esse método também pode ser usado para identificar os hábitos que o tornam mais produtivo.

Proceda assim:

1. Faça uma pergunta. Por exemplo, "Como posso fazer mais no tempo de que disponho?"
2. Coletar informação. Explore artigos, livros, podcasts para possíveis soluções.
3. Formule uma hipótese. Escolha uma estratégia de produtividade e adivinhe o que acontece se você a seguir. Por exemplo: "Se eu fizer X, obtenho o resultado Y".
4. Faça um experimento. Determine o intervalo de tempo e monitore os resultados.
5. Analise os dados recebidos. Sua hipótese estava correta? Se não, porque não? O que pode ser alterado nas condições para obter o resultado desejado?
6. Continue experimentando até encontrar estratégias de produtividade que funcionem para você.