Como fiz a transição para uma semana de trabalho de 4 dias e o que resultou

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

A repórter da Fast Company compartilhou sua experiência de trabalho quatro dias por semana e descobertas inesperadas sobre estresse e bons hábitos.

No início, a semana de trabalho de quatro dias parecia uma fantasia para mim. Eu simplesmente não tinha ideia de como terminaria todos os casos. Mas então percebi que na sexta-feira ainda tenho tarefas que, com a devida autodisciplina, podem ser concluídas com antecedência. Decidi fazer uma experiência: na quinta-feira, para encerrar todos os assuntos atuais e dedicar a sexta-feira a um trabalho aprofundado sobre os objetivos de longo prazo.

Primeira semana. Compensando e priorizando

Um dia antes de retornar ao escritório após as férias, sentei-me para planejar minha semana de trabalho. Aqui encontrei o primeiro obstáculo - alguns dias úteis. Tive que cortar meus objetivos pela metade. Anotei três tarefas obrigatórias do dia em meu diário, em vez das seis habituais. Para ficar do lado seguro, acrescentei três itens adicionais se tiver tempo para eles. Claro, ele não foi encontrado.

O segundo obstáculo foi o mau tempo. Eu tive que trabalhar em casa. Concluí as tarefas urgentes até sexta-feira, mas desisti do e-mail de vez. Enfim, 99% do meu e-mail leva tempo e não traz nenhum benefício.

Na sexta-feira, tentei fazer um trabalho sério: editar o artigo, encontrar novas ideias e pensar em como melhorar nossa newsletter. Mas a produtividade estava em 50%. Eu simplesmente não trabalho muito bem em casa.

Segunda semana. Doente

Eu queria começar esta semana com energia, mas na noite de segunda-feira eu senti sintomas de gripe. Durante dois dias não pude fazer nada, na quinta trabalhei vagarosamente de casa e só cheguei ao escritório na sexta.

Mais uma vez, tive que recuperar o tempo perdido. Surpreendentemente, lidei com todos os assuntos atuais. Embora eu tenha adiado alguns projetos de longo prazo para mais tarde, não foi possível analisar toda a correspondência novamente.

Terceira semana. Estou tentando fazer tudo em dois dias

Outra semana encurtada. Não trabalhamos na segunda-feira porque era o dia de Martin Luther King. Na quinta e na sexta, tirei um tempo para comemorar nosso aniversário de casamento. Restavam dois dias para terminar o trabalho, o que normalmente leva cinco dias.

A essa altura, eu já havia identificado quais coisas ocupam mais tempo. Eu os executei primeiro. Classifiquei a correspondência sempre que possível e tentei excluir o máximo de cartas possível. Como resultado, concluí todos os assuntos atuais e nem perdi o prazo.

Quarta semana. Finalmente um sucesso

Esta foi a última semana do meu experimento. Na noite de domingo, comecei a me perguntar se valia a pena continuar. Não estava indo tão mal, mas não atingi meu objetivo de fazer um trabalho mais aprofundado. Decidi não parar.

Fiz mais na semana passada do que nas últimas três. Embora de repente eu tivesse responsabilidades adicionais, fiz tudo a tempo. Na sexta-feira de manhã, terminei os assuntos atuais e, em seguida, estava engajado em meus projetos sérios. Percebi que meus hábitos mudaram. Comecei a fazer listas de tarefas com base na importância das tarefas, não na urgência. Introduzi pequenos intervalos durante os quais leio o Twitter.

Eu ficava estressado com mais frequência, mas encontrava maneiras melhores de trabalhar.

Minhas descobertas

Tenho impressões conflitantes. Por um lado, experimentei mais estresse. Freqüentemente, havia coisas imprevistas, tarefas agendadas tinham que ser reprogramadas. Como resultado, trabalhei mais tempo para fazer tudo. Houve dias em que eu estava muito cansado e com raiva que precisava cancelar meus planos para a noite.

Por outro lado, isso me fez pensar sobre meus hábitos. Tornei-me mais estrito no planejamento. Agora, no domingo à noite, estou refletindo sobre o progresso da semana passada e fazendo planos para a próxima. Também nunca saio do trabalho sem fazer uma lista de tarefas para amanhã. Isso ajuda a avaliar honestamente o seu trabalho de hoje.

Talvez minha opinião tivesse sido diferente se eu não tivesse adoecido e teria havido menos carga de trabalho no trabalho. No verão, trabalhávamos às sextas-feiras até às duas da tarde e não encontrava dificuldades. Acho que vou continuar agendando para que na sexta-feira só trate de projetos de longo prazo. Mas não ficarei chateado se não tiver tempo de terminar o trabalho principal na quinta-feira.