5 etapas para produtividade pelo método KonMari

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Dicas do novo livro de Marie Kondo, autora do best-seller Magic Cleaning.

O Método KonMari é uma abordagem para limpar e organizar o espaço que Mari Kondo inventou e descreveu em seu best-seller Limpeza Mágica. Em abril de 2020, ela, junto com o professor de administração Scott Sonenschein, lançou um novo livro, Joy at Work: Organizing Your Professional Life. Ele ensina como organizar seu local de trabalho e programar para que você possa aproveitar seu trabalho. O livro ainda não foi traduzido para o russo. Aqui estão algumas diretrizes básicas a partir dele.

1. Comece o seu dia com um ritual

Uma sequência simples de ações o preparará para um dia produtivo e ajudará a eliminar pensamentos que distraiam. A própria Marie Kondo usa um difusor de aromas com óleos essenciais, cujo perfume ela associa ao trabalho e ajuda a concentrar. Você pode pensar em outro ritual simples para si mesmo: tomar café, fazer uma anotação em um diário, fazer meditação ou um breve exercício, ouvir música alegre.

Os rituais são especialmente importantes para aqueles que trabalham em casa para separar suas vidas pessoais e profissionais. Mas no escritório, você pode usá-los se houver necessidade.

2. Mantenha sua área de trabalho em ordem

Marie Kondo acredita que esta é a pedra angular da organização da jornada de trabalho. Uma mesa limpa sem itens desnecessários pode ajudá-lo a ser mais produtivo, mais calmo e mais feliz. É ecoado por resultados de pesquisas que locais de trabalho organizados reduzem o estresse, aumentam a concentração e aumentam a produtividade.

• Na mesa deve haver apenas os itens de que você precisa para trabalhar hoje. Se você trabalha principalmente no computador e recebe chamadas de vez em quando, deixe apenas o computador e o telefone. Nada de organizadores de papelaria com marcadores e clipes de papel dobrados, nada de blocos de notas e pedaços de papel.
• Todas as coisas que você pode precisar, mas não precisa agora, divida por categorias e guarde em gavetas ou prateleiras em caixas idênticas com assinaturas.
• Você pode (e deve!) Colocar um objeto na mesa que lhe cause “faíscas de alegria”. Este é um conceito importante na filosofia KonMari, o que significa que uma coisa deve conter sentimentos, memórias e associações agradáveis. A própria Marie Kondo coloca um cristal ou um vaso de flores frescas na mesa. Mais ideias: uma foto de um ente querido ou família, um brinquedo antiestresse, uma flor em um vaso, uma lembrança.
• É melhor se livrar dos papéis e armazenar informações importantes em formato digital. Os documentos com selos e assinaturas, absolutamente necessários no original, devem ser divididos em categorias e dobrados em pastas ou suportes verticais especiais.
• Muitas coisas pelo trabalho, sejamos honestos, não causam "faíscas de alegria", mas não dá para jogar fora. Marie Kondo então recomenda comprar as caixas e recipientes que você gosta. Lixeiras de papelaria coloridas e bolsas de arame coloridas ajudam a manter os itens organizados e um pouco mais divertidos e agradáveis de usar.
• Se você trabalha em casa, mantenha todas as ferramentas e papéis em caixas ou recipientes. Primeiro, no final do dia, a caixa é fácil de fechar e guardar para traçar a linha entre o trabalho e a vida pessoal. Em segundo lugar, desta forma é conveniente transferir objetos de um cômodo para outro (por exemplo, se você primeiro trabalhou no quarto ou na cozinha e depois decidiu ir para a sala de estar).
• Reserve um dia por mês para limpar seu local de trabalho. Livre-se de tudo que não traz alegria e que você não usa há muito tempo.

3. Jogue lixo digital também

Ocupa espaço na memória dos dispositivos, impede que você encontre as informações de que precisa e estraga seu humor. Centenas de e-mails não abertos em sua caixa de entrada e centenas de artigos não lidos no Pocket não fazem você querer ir até lá.

Os princípios que já são familiares aos fãs do método KonMari se aplicam à desordem do espaço digital. É preciso dividir os objetos em categorias e jogar fora o que não causa uma “faísca de alegria”. Você deve agir rapidamente, organizar arquivos e pastas de uma vez, sem hesitação e sem dar a si mesmo a chance de se agarrar a lixo desnecessário.

Toda a nossa propriedade digital pode ser condicionalmente dividida em várias categorias: arquivos (documentos, fotos), cartas e mensagens, assinaturas, aplicativos e serviços. Para se livrar do excesso, você tem que lidar com cada categoria.

• Arquivos. Crie duas pastas. Coloque o que traz alegria em um e documentos e fotografias importantes e úteis em outro. Os mais importantes são aqueles que você realmente usa e não guarda por anos. Tudo o que não caiu em um ou outro deve ser excluído. Depois de se livrar do excesso, divida os arquivos das duas pastas em categorias, conforme desejar.
• Cartas e mensagens. Primeiro, esvazie a pasta Lixeira e Spam. Cancele a assinatura de correspondências que você não lê. O resto das letras, assim como os arquivos, se dividem condicionalmente em letras alegres e importantes e, em seguida, atribua a elas os rótulos necessários. Remova o excesso.
• Leitura atrasada. Se você adiou a publicação alguns meses atrás e ainda não a leu, exclua-a. Se você leu, mas a informação não foi útil e você não quer voltar a ela - a mesma coisa.
• Assinaturas e aplicativos. Deixe apenas o que agrada ou é muito, muito necessário. Por exemplo, se você checar 20 recursos de notícias diferentes para o trabalho, você não pode ir a lugar nenhum, mas na vida normal você dificilmente precisa de tantas notícias - sinta-se à vontade para cancelar a assinatura. É o mesmo com aplicativos: você obviamente não precisa de cinco rastreadores de hábitos ou diários diferentes.

4. Priorizar tarefas

Segundo Marie Kondo, gastamos grande parte do nosso tempo em várias distrações e tarefas urgentes que realmente não são assim. Portanto, tente não cair na armadilha da urgência e não se apresse em responder imediatamente a todas as mensagens ou realizar tarefas inesperadas. Primeiro, pergunte-se se essas coisas realmente precisam de atenção agora ou se podem ser adiadas. Se ainda podem esperar, em primeiro lugar vale a pena lidar com tarefas e projetos importantes a longo prazo.

Quando estiver trabalhando em projetos pessoais e escolhendo tarefas sozinho, ouça as “faíscas de alegria” dentro de você. Dos casos que não os causam, segundo Marie Kondo, vale desistir.

5. Descanse um pouco

Você precisa planejar suas pausas com antecedência: a que horas você vai descansar e como será o seu descanso. É importante escolher algo que relaxe e agrade, ajude a reiniciar: uma caminhada, uma leitura, uma música, um bate-papo com os colegas, um cochilo, um artesanato - enfim. Fazer pausas nos faz sentir melhor e mais produtivos.