7 ferramentas de produtividade pouco conhecidas, mas incríveis

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Esses serviços, aplicativos e extensões de navegador ajudam a manter o foco no trabalho, controlar o tempo e organizar tarefas.

Existem muitos aplicativos de produtividade. Alguns deles estão na boca de todos: Google Calendar para reuniões, Slack e Trello para colaboração, Evernote para notas e Wunderlist para listas de tarefas. Mas também existem aplicativos menos conhecidos que podem ajudá-lo a realizar tarefas e manter o foco.

1. Sunsama

O Sunsama se autodenomina uma ferramenta de trabalho em equipe, mas também é um aplicativo fantástico de fácil utilização para usuários individuais. Ele pode exibir suas tarefas atuais na forma de um calendário ou cartões kanban.

Conecte o seu "Google Calendar" ou mesmo vários, e todas as tarefas marcadas lá estarão no Sunsama. É possível exportar seus projetos para Trello, integrar com Slack e chat para trabalho em equipe.

2. Pomotroid

Você provavelmente já ouviu falar da técnica Pomodoro, que permite alternar efetivamente entre os períodos de trabalho e descanso. O princípio é muito simples: trabalhamos 25 minutos, descansamos 5 minutos. Isso torna mais fácil se concentrar nas tarefas atuais e não se cansa.

Pomotroid irá ajudá-lo a usar essa técnica sem nenhum esforço. E este é talvez o melhor de todos os aplicativos de desktop Pomodoro. É totalmente gratuito e tem um belo design minimalista. O botão reproduzir / pausar inicia e interrompe o cronômetro, o vermelho indica o tempo de execução, o verde para uma pausa curta e o azul para uma pausa longa.

A duração dos períodos de tempo é configurável, portanto, se a técnica padrão do Pomodoro parecer desconfortável para você, você pode alterá-la facilmente. O aplicativo está disponível para Windows, macOS e Linux.

3. Pomocado

Pomocado funciona bem no seu navegador e usa a mesma técnica Pomodoro do Pomotroid. Mas este serviço também permite que você acompanhe a eficiência com que você gasta seu tempo de trabalho.

Inscreva-se no Pomocado, abra o aplicativo da web e inicie o Pomodoro Timer, inicializando. Ao iniciar o cronômetro, o serviço marca os períodos de sua atividade e descansa em uma programação especial. Depois, você pode dar uma olhada e avaliar como está usando seu tempo.

E lembre-se, quanto mais você usar o Pomocado, melhor será a programação que lhe dará uma noção de como você organiza seu tempo.

4. Organizar nova aba

Uma extensão muito útil e prática para o Google Chrome, com a qual você pode aproveitar ao máximo sua página inicial. Orrange New Tab coleta todas as suas tarefas, e-mails e outras coisas que requerem sua atenção.

Você pode conectar vários serviços à extensão, como Gmail, Google Calendar, Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub e Pocket, e também configurar quais deles irão adicionar tarefas a serem criadas.

Orrange New Tab também exibe o relógio, o clima e belos planos de fundo atualizados automaticamente na página inicial.

5. Guia Tarefas

Como a extensão anterior, o ToDo Tab ajuda você a usar a página inicial do Chrome de forma eficaz, mas tem uma abordagem completamente diferente. Não há papéis de parede bonitos, artigos de bolso, correspondência ou outras distrações. Com a guia Tarefas em cada nova guia do Chrome, você só vê sua lista de tarefas pendentes.

A guia ToDo tem um recurso simples, mas muito útil. A extensão marca automaticamente suas ações em cores diferentes, dependendo de quais palavras ou frases estão presentes em uma tarefa específica. Você pode configurar a extensão para que as tarefas que contenham as palavras "carta" ou "Gmail" sejam destacadas em vermelho, "comprar" - em verde e "escrever" - em laranja. Crie quantos códigos de cores e associações desejar. Isso o ajudará a distinguir facilmente as tarefas umas das outras.

6. OneTab

Quando você tem tantas guias abertas em seu navegador que pode se afogar nelas, o OneTab o ajudará. Esta é uma extensão simples que fecha instantaneamente todas as guias do navegador e cria uma lista fácil de navegar.

No OneTab, você pode agrupar guias de diferentes maneiras, movê-las, exportar, publicar na web e até mesmo compartilhar usando um código QR.

7. Zask

Zask é o aplicativo mais fácil de controlar quanto tempo você gasta em seu trabalho. Crie uma lista de tarefas e, ao iniciar, clique no botão Reproduzir para iniciar o cronômetro. Quando terminar, clique em Pausar para fazer uma pausa ou marque a tarefa como concluída para parar o relógio.

Você pode usar o serviço sem se registrar, mas ao criar uma conta, você pode salvar listas de tarefas para fazer mais tarde.