Dicas simples para aumentar a produtividade que alguém ignora

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você não precisa mudar completamente seu estilo de vida para ser mais produtivo. Basta mudar um pouco o comportamento ou voltar a hábitos esquecidos. 10 dicas para ajudá-lo a melhorar sua produtividade sem esforço.

1. Ouça música no trabalho

Claro, a música pode distrair ao trabalhar em tarefas complexas que exigem concentração. Mas pesquisas confirmam que ouvir música calma ou simplesmente familiar torna mais fácil realizar atividades repetitivas monótonas e ajuda a desviar a atenção de conversas e outros ruídos do escritório. Os pesquisadores também descobriram que até 15 minutos de música têm um efeito positivo na criatividade e melhora o humor.

2. Limpe o local de trabalho, mas não o deixe completamente vazio

Se bagunça em uma mesa significa bagunça em sua cabeça, então o que uma mesa vazia significa?

Albert Einstein

Essa afirmação também se estende à área de produtividade. Embora uma mesa cheia de papéis provavelmente não o mantenha produtivo, uma mesa completamente vazia é inimiga da motivação e da criatividade.

O CEO da Trello, Michael Pryor, aconselha manter não mais do que três itens na mesa por vez. Tudo o que ele tem em sua mesa é uma fotografia de sua família e um laptop.

Portanto, certifique-se de limpar seu local de trabalho no final do dia, então pela manhã você não se distrairá e se concentrará no seu negócio atual mais rapidamente.

3. Planeje seu tempo livre

Se você está acostumado a planejar seu dia minuciosamente, lembre-se de reservar algum tempo para atividades não programadas. Por exemplo, deixe pelo menos 30 minutos livres por dia. Afinal, às vezes a inspiração vem quando caminhamos pelo corredor ou almoçamos, e se cada minuto for planejado, você simplesmente não terá tempo para implementar a ideia que lhe veio à cabeça.

4. Faça listas de tarefas no final do dia

Freqüentemente, temos que passar a manhã inteira tentando descobrir onde paramos ontem e por onde começar agora. Para economizar tempo e aborrecimento, faça uma pequena lista de tarefas para o dia seguinte à noite. Escreva 3-4 das coisas mais importantes para amanhã. Então, pela manhã, você não terá que escolher o que enfrentar primeiro.

5. Aproveite ao máximo seus momentos mais produtivos

Provavelmente, há certos momentos em que você é especialmente produtivo (fazendo a maioria das coisas sem se forçar). É muito importante determinar esse tempo e aproveitá-lo ao máximo. Por exemplo, se achar mais fácil trabalhar de manhã, tente chegar cedo nos dias de maior movimento. Isso tornará a primeira metade do dia mais longa e você poderá fazer mais.

6. Faça listas de tarefas que não consumam muita energia

Você nem sempre pode trabalhar 100%. Inevitavelmente, haverá momentos em que a produtividade cairá ou não conseguiremos nos concentrar. Para esses casos, é bom ter uma lista de tarefas que não requeira muita energia. Por exemplo, você pode analisar mensagens recebidas, inserir informações em um banco de dados ou fazer chamadas repetidas para clientes.

7. Desenvolva seu ritual para entrar em sintonia com uma situação difícil

Muitos atletas têm esses rituais, mas também serão úteis para pessoas que estão longe dos esportes. Alguns passos simples são suficientes para ajudá-lo a se concentrar e se sentir confiante. Por exemplo, limpe a mesa, escreva algo com sua caneta favorita ou apenas tenha uma postura confiante.

8. Deixe seu cérebro funcionar no piloto automático

Algumas das pessoas mais produtivas do mundo, incluindo Steve Jobs e Mark Zuckerberg, costumam usar as mesmas roupas todos os dias. Pode parecer trivial e monótono, mas há uma boa razão para isso. Não tomar decisões todos os dias sobre o que vestir ou o que cozinhar pode aumentar muito sua produtividade e economizar muito tempo.

9. Esforce-se para 4+

Embora seja certamente necessário se esforçar para melhorar seus resultados, o perfeccionismo é o inimigo da produtividade. Afinal, muitas vezes gastamos tempo tentando aperfeiçoar até mesmo os menores detalhes.

Diga a si mesmo de antemão que deseja que o resultado o satisfaça 80%, porque é simplesmente impossível estar 100% satisfeito com tudo. Se você não perder um tempo precioso com esses 20%, concluirá o projeto mais cedo e seguirá para o próximo negócio.

10. Combine vários hábitos juntos

Combine o hábito que você já tem com o novo. Por exemplo, se você deseja começar a fazer uma lista de tarefas do dia e já tem o hábito de verificar seu e-mail pela manhã, faça-a assim que classificar sua correspondência. Você pode precisar definir lembretes primeiro, mas logo esses dois hábitos se fundirão e você não se esquecerá de sua decisão.