O que é Bullet Journal e como usá-lo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Um único notebook pode substituir dezenas de aplicativos e serviços de produtividade.

Você pode ter ouvido falar de algo como o Bullet Journal de sua irmã, colega ou alguma outra pessoa que comeu um cachorro por causa da produtividade. É uma ferramenta incrivelmente legal e versátil, facilmente adaptável e fácil de usar. E com ele você pode organizar qualquer coisa na vida.

O que é Bullet Journal

Em primeiro lugar, observe que o Bullet Journal foi desenvolvido apenas para mídia analógica. Simplificando, você deve usar um bloco de notas e uma caneta. Ou um lápis - mas os verdadeiros fãs do Bullet Journal olharão de soslaio para você. Sem eletrônicos.

A ideia do Bullet Journal (abreviado como BuJo) veio pela primeira vez à mente de um cara chamado Ryder Carroll. Ele descreve brevemente seu conceito de planejador do dia neste vídeo.

A mensagem principal é esta: você só precisa de um bloco de notas, que conterá absolutamente todas as listas de tarefas, notas, planos e outras informações importantes para você. Parece um planejador normal, mas não é bem verdade: o Bullet Journal não tem nenhum modelo rígido, páginas pré-estabelecidas e regras. Portanto, o sistema é muito flexível. Existem apenas duas condições:

1. Seu Bullet Journal deve ter um índice. Este é o índice no início do caderno, com o qual é fácil encontrar as notas que deseja.
2. As páginas devem ser numeradas - sem isso, o índice obviamente será inútil.

Ao observar essas duas condições, você sempre encontrará o registro de que precisa, seja uma lista de metas para o mês, um plano de viagem para as Bermudas ou um número de seguro.

Como não há mais regras especiais no Bullet Journal, você pode preencher seu bloco de notas com qualquer informação. Você pode escrever algo em um diário à mão, desenhar, colar uma foto ou um adesivo. Seu Bullet Journal é uma lista de tarefas, calendário e arquivo ao mesmo tempo.

Por que as pessoas lideram o Bullet Journal

As gravações têm um efeito positivo na saúde mental e física

A pesquisa mostra uma correlação positiva entre a escrita (especialmente o registro no diário) e a saúde. Tomemos, por exemplo, os numerosos experimentos Writing to heal do psicólogo James Pennebaker, da Universidade do Texas. Ele pediu a um grupo de sujeitos que escrevesse um diário por 20 minutos durante três dias consecutivos.

E aqueles que mantiveram os registros se sentiram muito mais felizes do que as pessoas do grupo de controle. Por vários meses após o experimento, sua pressão arterial voltou ao normal, suas funções imunológicas melhoraram e eles visitaram um médico com menos frequência. Além disso, os sujeitos relataram um relacionamento estabilizado com outras pessoas e maior sucesso no trabalho.

Estudos também mostraram que a caligrafia aumenta a divulgação de traumas e a função imunológica: implicações para a saúde da psicoterapia, a atividade das células imunológicas, fortalece a memória de abertura por escrita e reduz a divulgação emocional por meio da escrita ou da fala modula os títulos de anticorpos do vírus Epstein-Barr latentes no sangue de pessoas com o vírus Epstein-Barr. Também ajuda a resolver problemas de sono. Contando bênçãos versus fardos: uma investigação experimental da gratidão e do bem-estar subjetivo na vida diária.

O diário permite que você encontre novas ideias por meio de associações

O método de associação livre é freqüentemente usado em psicoterapia. O especialista convida o sujeito a manter um diário para ajudá-lo a entender como os diferentes momentos de sua vida se relacionam e como reagir a determinados pensamentos e emoções.

Bullet Journal é uma coleção de uma ampla variedade de pensamentos e desafios. Ao reler suas anotações, cobrindo os aspectos físicos, mentais e emocionais de sua vida, você certamente ganhará inspiração e novas ideias.

Este método descarrega memória

Se você leu Harry Potter, lembre-se de que Dumbledore e Snape jogaram memórias desnecessárias na tigela mágica. Você pode pensar no Bullet Journal como uma espécie de reserva de memória, um lugar para armazenar seus pensamentos. Ao transferi-los para o papel, você descarrega os recursos do seu cérebro, eliminando a necessidade de se lembrar de tudo.

A escrita à mão é satisfatória

Hoje em dia, quando existem muitos smartphones, tablets e computadores por aí, a mídia de papel tem um charme especial próprio. Manter uma lista de tarefas em uma simples folha de papel é muito agradável, não é como digitar em um teclado ou escrever à mão em uma tela sensível ao toque.

É apenas divertido

Muitas pessoas são tão criativas com o Bullet Journal que um caderno se torna uma obra de arte com o tempo. Além disso, traz não apenas prazer estético, mas também benefícios práticos.

Como executar um Bullet Journal

Selecione as ferramentas

As principais ferramentas são um caderno e uma caneta. E se você decidir manter o Bullet Journal em total conformidade com os preceitos de Ryder Carroll, você precisará de um caderno Leuchtturm 1917 - como este. Suas páginas são pré-numeradas, com um índice no início e pontos em vez de células.

Você também precisará de canetas de gel coloridas (Pilot Juice é melhor) e canetas de tinta (como a Pigma Micron).

Os marcadores também são úteis para destacar pontos importantes. Por exemplo, Mildliner: têm tons discretos agradáveis e não são impressos nas páginas.

Além de todos os itens acima, você pode usar adesivos, adesivos, marcadores de página - o que seu coração desejar. Mas isso, em princípio, não é necessário. Você também pode se virar com um notebook comum com uma caneta barata. O principal é que são fáceis de transportar consigo.

Lembre-se da notação

A maioria das entradas do Diário com marcadores são listas com marcadores curtos. Ao contrário dos parágrafos tradicionais de texto, eles têm duas vantagens: são rápidos de escrever e fáceis de ler. Um item separado em tais listas é denominado "marcador", daí o nome do método.

Os marcadores são marcados com símbolos especiais, dependendo de seu conteúdo. Aqui estão as opções.

• Tarefas. Marcado com um ponto simples (•). É melhor do que uma marca de seleção, caixa de seleção ou qualquer outra coisa, porque pode ser facilmente convertido em qualquer outro caractere. Uma tarefa pode ter vários estados, e cada um tem seu próprio símbolo:

  • ponto (•) - a tarefa não foi concluída;
  • cruz (×) - tarefa concluída;
  • seta (>) - a tarefa foi movida para outra coleção;
  • seta para trás (<) - A tarefa está agendada no plano anual.

  Como alternativa, você pode simplesmente riscar a tarefa de que não precisa mais.

• Eventos e reuniões. Marcado com um círculo (°). Esses são registros anexados a uma data específica. Podem ser feitos com antecedência para não esquecer. Além disso, o evento pode ser inserido depois que aconteceu - como uma lembrança.
• Notas. Marcado com um travessão (-). Estas são notas, fatos, idéias, pensamentos e observações que não requerem nenhuma ação sua - eles apenas precisam ser levados em consideração.

Não tente escrever notas e casos na página separadamente. Escreva tudo em uma lista contínua, mas não se esqueça de marcar cada item com o símbolo apropriado.

Além disso, cada "pool" pode receber caracteres separados no início de uma linha para fornecer contexto adicional. Existem dois desses personagens no BuJo original. Mas, em princípio, você pode criar suas próprias opções.

• Tarefa ou evento de alta prioridade. Marcado com um asterisco (*). Use este símbolo com moderação: se você rotular cada item com ele, simplesmente se perderá.
• Uma boa ideia que é importante não perder. Marcado com um ponto de exclamação (!). Podem ser pensamentos especialmente bons, citações, percepções repentinas.

No Bullet Journal, existe algo como migração ou transferência de notas. Digamos que você tenha algo planejado para este mês, mas não o fez. Marque a tarefa com> e reescreva-a no plano do próximo mês. Assim, você pode transferir quaisquer itens para as páginas às quais eles correspondem mais. Por exemplo, você escreveu o título de um livro e agora deseja movê-lo para a lista "Para ler".

Trate essa duplicação de tarefas com cuidado. Leva algum esforço para mover os casos de uma página para outra. Lembre-se: se você não quiser reescrever um item, isso não é tão importante. E você pode simplesmente riscar. E quando terminar, não se esqueça de dar um tema à página e indexá-la. A propósito, sobre o índice.

Faça a marcação

1. Índice

O Índice do Bullet Journal é um índice. Isso o ajudará a encontrar os registros de que precisa. É assim que BuJo se compara favoravelmente aos diários tradicionais: você não precisa folhear seu caderno por muito tempo para encontrar algo. A primeira página é destacada no índice. Se a revista for grande, deixe um pouco mais de espaço.

No futuro, o princípio de ação será o seguinte. Você anota algumas informações em um caderno. Em seguida, abra o índice e digite o tópico apropriado com o número da página na qual você fez a entrada. Se uma nota ocupar mais de uma página, deve ser indexada da seguinte forma: "Assunto da nota: 5-10 páginas."

Alguns tópicos recorrentes podem estar espalhados pela revista sem uma ordem específica. Por exemplo, você mantém uma lista de filmes que deseja assistir, a página espelhada está cheia e, em seguida, há outra entrada. Neste caso, continue a lista em qualquer outro lugar, e no índice anote: "Lista de filmes para assistir: 5-10, 23, 34-39 páginas."

Para que o índice funcione, as páginas devem ser numeradas. Cadernos especiais para Bullet Journal têm índice e paginação prontos, mas você mesmo pode adicionar números.

2. Planeje para o futuro

O registro Futuro é usado para definir metas para os próximos seis meses. Os eventos mais importantes são inseridos nele. A maneira mais fácil de fazer isso é dividir o spread com linhas horizontais em seis seções, três em cada página, e etiquetar cada uma com o nome do mês.

Não se esqueça de adicionar este spread ao índice. Reveja seu plano futuro a cada mês para mover as atribuições dele para a seção de metas mensais.

3. Plano mensal

No plano mensal, você pode registrar compromissos, dias de pagamento de contas, programações de aulas e férias, feriados, prazos e coisas do gênero que não deseja esquecer. Cada seção do Bullet Journal deve abranger uma página inteira. Em uma página está um calendário, na outra está uma lista de tarefas. Isto é o que parece:

• Página de calendáriousado para criar um plano mensal. Você pode adicionar eventos aqui que são esperados, ou aqueles que já passaram, mas é importante que você se lembre deles. Mantenha suas entradas o mais curtas possível: este não é o lugar para anotar os detalhes.
• Página com tarefascheio de tarefas por um mês - aqui você pode adicionar tarefas que não podem ser vinculadas a uma data específica e registradas no calendário. Priorize sua lista e continue com o que você não fez no mês passado.

Outra forma popular de fazer um plano mensal é o chamado calendário (das palavras "calendário" e "índice"). Neste calendário, você não anota os casos, mas sim os números das páginas nas quais as informações necessárias estão localizadas.

Por exemplo, no dia 13, você participou de uma reunião e fez anotações na página 25. Você abre o calendário no início de seu caderno e adiciona um número de página à data apropriada. Assim:

Alguns números ocupam menos espaço na página do que uma linha de texto, mas o conteúdo da informação é reduzido. Você não poderá olhar o calendário e dizer o que o espera sem folhear a revista.

Mas você pode se comprometer e escrever as coisas como de costume, simplesmente marcando ao lado delas em qual página encontrar os detalhes. Digamos que você esteja trabalhando em um grande projeto e precise concluí-lo este mês. Liste suas ações em um spread separado e adicione apenas o título e o número da página ao plano mensal.

4. Plano semanal

Se você tem tantas coisas para fazer que a lista com elas não cabe na página de tarefas do plano mensal, você pode reservar um spread separado para cada semana. É mais ou menos assim:

A rigor, não há planos semanais no conceito clássico de Ryder Carroll. Portanto, esta etapa é opcional. Mas a coisa boa sobre o Bullet Journal é que não existem regras rígidas e rápidas e você pode conduzi-lo como quiser.

5. Diário

Registros diários constituem a maior parte do Bullet Journal. Isso inclui as tarefas que você tem que fazer, os eventos do dia, quaisquer pensamentos, idéias e notas que vêm à mente.

Para começar a manter registros diários, abra uma página em branco e escreva a data e o dia da semana no topo da página. Preencha a página com informações em forma de lista ao longo do dia. É mais ou menos assim:

Não há necessidade de tentar determinar com antecedência quanto espaço na página será necessário para inscrições diárias. Se você ainda tiver, no dia seguinte apenas continue escrevendo sem pular para o próximo até que este termine.

6. Coleções

O Bullet Journal se destaca pelo fato de poder ser usado para qualquer finalidade. Uma agenda de exercícios, um diário de jardinagem, um monitor de nutrição, um diário, até mesmo um caderno de esboços - e tudo isso pode estar em um caderno ao mesmo tempo. Coleções são usadas para organizar esses dados. Eles coletam todas as informações não relacionadas ao planejamento.

Você pode ter coleções nas quais coleta dados sobre suas receitas e despesas, uma lista de lugares onde gostaria de trabalhar, seu horário de sono ou listas de livros, filmes e jogos que gostaria de ver. Em geral, todas as ideias que precisam ser mantidas à mão são trazidas aqui.

Coleções como essa podem ser espalhadas em ordem aleatória por todo o bloco de notas, intercaladas com listas diárias. O principal é que eles estão incluídos no índice e assim serão fáceis de encontrar no momento certo.

Uma comunidade inteira se formou em torno do Bullet Journal. As pessoas na Web compartilham fotos de seus diários espetaculares, e manter registros é uma espécie de criatividade para elas. Não se preocupe se você não for bem-sucedido, você não deve acabar com as cores brilhantes e as linhas retas. Lembre-se de que sua revista é uma ferramenta de produtividade e sua eficácia é mais importante do que ser eficaz.