Índice:
- Sistema de "Entradas Rápidas"
- Regras básicas para ajudá-lo a dominar o sistema:
- Dicas para usar o sistema:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08
Existem dezenas de aplicativos de planejamento agora. Any.do, Wunderlist, Evernote e outros serviços semelhantes praticamente suplantaram os diários comuns de nossas vidas.
No entanto, muitos continuam a usar papel para fins de planejamento. Para alguns, é um hábito, mas para alguns é um princípio. Mas para aqueles, e para outros, leva muito tempo. Ainda mais é gasto para encontrar as informações de que você precisa.
Hoje vamos falar sobre um sistema de manutenção de registros em papel que o ajudará a colocar as coisas em ordem em sua agenda.
Foi escrito pelo web designer Ryder Carroll. Mesmo quando estava na escola, ele não se dava bem com as notas comuns. Cada vez que tentava fazer, por exemplo, um resumo sobre George Washington, em vez de um texto, era obtido um desenho em que o primeiro presidente dos Estados Unidos com uma metralhadora nas mãos selava um touro gigante.
Eventualmente, ele decidiu criar seu próprio sistema de anotações manuscritas. Essa técnica mais tarde o ajudou a se formar na faculdade e também a trabalhar com sucesso como web designer.
Segundo Carroll, a leveza de seu sistema está na simplicidade e flexibilidade.
“Usamos deliberadamente a notação padrão, como marcadores, caixas de seleção, paginação, etc. Então você sabe muito antes mesmo de começar."
Sistema de "Entradas Rápidas"
Termos que serão úteis para você dominá-lo:
- O índice é um sumário. Ajuda a encontrar rapidamente a entrada desejada.
- Assunto é o título da postagem. Pode ser primário e secundário (por exemplo, "setembro / 19").
- Listas com marcadores - seus pensamentos inteligentes, ou melhor, "Tarefas", "Notas" e "Eventos".
- Tarefas - assuntos atuais, indicados por caixas de seleção.
- Notas - ideias, observações, indicadas por pontos em negrito.
- Eventos - as próximas reuniões e eventos são indicados por círculos "vazios".
- As notas são marcações nas margens. Ajude a compreender a essência da gravação ("Prioridade", "Explorar", "Incentivo", "Outro", etc.).
- Os números das páginas são o "navegador". Ajude você a encontrar rapidamente os registros que deseja.
- Calendário mensal - planos para o próximo mês.
- Agenda - planos para o dia.
- Mover é a transferência de tarefas pendentes para o próximo mês / dia.
- Coleções são listas de tópicos. Ajuda a "preencher" o calendário mensal e a agenda (por exemplo, "Lista de livros para ler", "Minha lista de desejos", etc.).
Regras básicas para ajudá-lo a dominar o sistema:
1. Pegue um caderno. Não é necessário comprar "Moleskin" - um caderno quadriculado serve.
2. Numere as páginas.
3. Crie uma página de índice - esta é a primeira página do seu caderno. O índice inclui tópicos e números de página.
4. Deixe algumas páginas para suas coleções. Faça-os.
5. Crie um calendário mensal (página esquerda): escreva o nome do mês, números e letras que representam os dias em uma coluna. Na frente deles, indique aniversários e datas de outros eventos que definitivamente não mudarão.
6. Faça uma lista de bullet mensal (página direita), ou seja, tarefas e eventos para os próximos 30 dias. Não se esqueça das caixas de seleção, marcadores e círculos em branco. Isso o ajudará a escolher de forma rápida e visual o tipo de informação desejada no texto.
7. Volte para a página de índice e anote o número da página onde esta informação está localizada.
8. Esboce a agenda (para um ou vários dias de uma vez). Não se esqueça de adicionar os dados ao índice.
9. Adicione notas para cada tarefa ou evento.
10. No final do mês, mova todas as tarefas atuais para o novo calendário mensal.
Dicas para usar o sistema:
- Não fique chateado se você esqueceu algo e não adicionou a esta ou aquela lista de marcadores.
- Marque as tarefas concluídas com marcas de seleção; elimine tarefas que perderam sua relevância.
- Não se esqueça de preencher o índice.
- Agrupe tarefas semelhantes ou relacionadas. Para fazer isso, em uma página em branco, faça uma lista dessas tarefas, dê um título e insira os dados no índice.
Para quem deseja conhecer melhor o sistema Quick Records e experimentá-lo, existe um vídeo visual.
(Bullet Journal)
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