Como aproveitar ao máximo seu tempo no trabalho: 7 dicas simples

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Implemente-os em sua vida e você poderá fazer muito mais.

1. Meça a produtividade por resultados, não por hora

Avaliamos a produtividade da jornada de trabalho pelas horas trabalhadas. Mas essa abordagem está desatualizada. Em vez disso, observe os resultados do trabalho de parto.

“O relógio não é o melhor indicador do trabalho realizado”, diz Posen. Você já gastou três semanas em um artigo que acabou mal? E três dias para um artigo que funcionou muito bem? Quando você gastou seu tempo de forma mais produtiva?"

2. Classifique seus objetivos por importância

Certamente você tem objetivos principais para a semana e para o ano. Classifique-os de acordo com a importância. Geralmente negligenciamos isso.

Pense se seus objetivos refletem o que você gosta e no que você é bom. Qual é a razão por trás de cada uma de suas ações e objetivos? Eles atendem bem às necessidades da sua organização?

3. Não se preocupe com coisas pequenas

Sempre há pequenas coisas que exigem muito tempo e esforço, como classificar as cartas. A maioria verifica sua caixa de entrada a cada cinco minutos. Mas isso torna difícil se concentrar no trabalho. Vá para o correio a cada duas horas e olhe apenas para o assunto e o remetente.

Posen também aconselha a ler a carta apenas uma vez. Abra-o e decida se você precisa atendê-lo. Se sim, por favor responda imediatamente. 80% dos e-mails geralmente não exigem resposta.

Se você tem uma tarefa tediosa a fazer, não procrastine. Divida-o em algumas etapas fáceis e comece com a mais simples. Depois de completá-lo, você experimentará uma explosão de energia e lidará mais rapidamente com o seguinte.

4. Ao trabalhar em um projeto importante, comece do final

Na maioria das vezes, passamos uma semana inteira reunindo informações e nos comunicando com as pessoas. E então tentamos juntar tudo rapidamente e fazer algum tipo de conclusão. Posen considera esta abordagem ineficaz. Se você esperar muito tempo, terá muitos dados desnecessários, simplesmente ficará confuso.

Não espere até o final do projeto para tirar algumas conclusões. Passe um ou dois dias estudando os materiais e formulando conclusões preliminares. No processo, faça alterações e resuma o resultado final.

5. Dê a si mesmo tempo para pensar

Não se mantenha ocupado todas as horas do seu dia. Certifique-se de deixar tempo para reflexão. Faça pausas para refletir e se lembrar de seus objetivos. Tente não passar o dia em reuniões intermináveis ou pequenos assuntos.

6. Seja previsível

Como presidente, Barack Obama sempre levou vários ternos azuis nas viagens. Portanto, ele não precisava pensar no que vestir todas as vezes. Siga seu exemplo e seja previsível.

Elimine variáveis de sua rotina, como o que vestir ou o que comer no café da manhã. Não perca tempo com decisões desnecessárias, especialmente pela manhã.

7. Não fique até tarde no trabalho

Muitos permanecem no local de trabalho para não parecerem ociosos. Mesmo que eles realmente fizessem muito em um dia. Mas você não sabe o que os outros colegas estão fazendo. Talvez eles jogassem videogame o dia todo.

Claro, existem emergências em que você precisa se atrasar, mas não faça isso todos os dias. Responda a todas as mensagens antes de sair do trabalho, para não pensar nelas durante o jantar. Relaxe em casa e passe algumas horas com sua família. Desligue os dispositivos eletrônicos. Não atenda chamadas nem leia seu e-mail comercial.