Como aproveitar ao máximo seu tempo com uma agenda

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

O calendário o ajudará a ficar atento ao tempo. Basta escolher a estratégia que mais lhe convier.

1. Não deixe um minuto de tempo não programado

Calcule tudo em minutos. Imagine que tarefas que não estão incluídas no calendário simplesmente não existem. Registre nele trabalho, hobbies, datas, treinos e em geral qualquer negócio. Marque diferentes áreas da vida com cores diferentes.

Claro, existem desvantagens neste método. Ele assume que:

• você pode determinar exatamente quanto tempo será gasto em cada caso;
• não há circunstâncias imprevistas.

Isso não é realista. Mas existe uma saída. Adicione intervalos de tempo ao seu calendário para coisas inesperadas.

2. Adicione uma margem de tempo de 50% para cada tarefa

Adicione o caso ao calendário como de costume e, em seguida, estenda a data de vencimento em 50%. Adicione essa margem de tempo antes da tarefa, depois dela, ou divida-a em duas partes. Por exemplo:

• Depois de uma chamada de meia hora pelo Skype, acrescente 15 minutos para perguntas adicionais.
• Para uma reunião de uma hora - 15 minutos para preparação e discussão.
• Até o almoço de 45 minutos - mais 20 minutos para voltar com calma ao escritório.

Com tempo de sobra, você não ficará nervoso se ficar preso em um engarrafamento ou se atrasar em uma reunião.

3. Planeje seu entretenimento

Programe o lazer, o entretenimento e o encontro com os amigos primeiro, depois preencha o resto do tempo com trabalho. Este método é adequado para empresários, pessoas criativas e aqueles que trabalham remotamente. E também para workaholics.

Quando não há um cronograma claro, é muito fácil dedicar todo o tempo ao trabalho. Construa um plano para a semana baseado no entretenimento. Desta forma, você definitivamente não perderá a oportunidade de ir ao cinema ou de sair com os amigos.

4. Reserve uma hora por dia para si mesmo

O empreendedor e investidor Charlie Munger iniciou sua carreira como advogado. Um dia ele se perguntou: "Quem é meu cliente mais valioso?" E ele decidiu que era ele mesmo. Todos os dias ele começou a "vender" uma hora de seu tempo para si mesmo. Pela manhã, ele começou a trabalhar em seus próprios projetos.

Muita coisa pode ser feita em uma hora ou até meia hora. Não deixe isso para a noite. Faça um trabalho importante para você pela manhã. Então, durante o dia, você não será atormentado pelo remorso.

Aqui estão mais algumas ideias:

• Não faça reuniões um dia por semana. Concentre-se totalmente em outras atividades. Isso é importante para quem passa a maior parte do tempo de trabalho se comunicando com as pessoas.
• Pense em três categorias de tempo: hoje, esta semana, este ano. Identifique três coisas a fazer todos os dias para atingir três objetivos em uma semana. Essas metas semanais devem impulsioná-lo em direção a metas anuais maiores.