Como encontrar tempo em sua agenda para aprender coisas novas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Auto-aperfeiçoamento constante, treinamento e aquisição de novas habilidades são a chave para uma vida bem-sucedida e gratificante. Mas há apenas 24 horas em um dia, e parece que não há tempo livre para o trabalho e as tarefas domésticas. Na verdade, não é esse o caso. E para encontrar tempo para a autoeducação, o primeiro passo é organizar com competência o seu dia-a-dia.

O tempo é a mercadoria mais valiosa que temos. Um minuto dá lugar ao outro, e nunca podemos voltar no tempo. Portanto, temos que aproveitar ao máximo o tempo que temos.

Todos nós queremos viver melhor. Isso pode ser alcançado de várias maneiras, como expandindo seus horizontes e aprendendo algo novo. Seja o que for (esforçar-se para escrever melhor, aprender um novo idioma, tocar um instrumento musical), a aquisição é uma forma comprovada de avançar em sua carreira, desenvolver seu cérebro e suas habilidades de aprendizagem.

Os benefícios de aprender novas habilidades são óbvios, mas há um problema - como encontrar tempo em uma agenda lotada para aprender algo novo? E agora vamos tentar responder a essa pergunta.

Verifique sua programação

O primeiro passo é deixar claro como passamos nosso dia.

Comece verificando o calendário de tudo o que você faz ao longo do dia. É mais fácil dividir todos os casos em duas categorias (marcá-los com cores diferentes):

1. Horário de trabalho (azul).
2. Tempo livre (verde).

Por exemplo, de acordo com a programação do Google Agenda, imediatamente fica claro que tenho tempo extra das 15h30 às 17h30, antes do café da manhã (se eu me levantar cedo), almoço e depois das 19h.

Isso é mais do que suficiente para reservar 30-60 minutos por dia para aprender algo novo, em vez de sair nas redes sociais ou almoçar.

Ao verificar completamente sua programação diária, você ficará surpreso com quanto tempo livre terá para aprender uma nova habilidade.

Prioritizar

Para priorizar a programação, usaremos o método do presidente dos Estados Unidos -.

A essência deste método é que todas as tarefas podem ser divididas em quatro categorias:

1. Urgente e importante. Faça isso imediatamente.
2. Importante, mas não urgente. Decida quando você fará isso.
3. Urgente, mas não importante. Delegar.
4. Não é urgente e não é importante. Deixe para depois.

	Urgentemente	Não se apresse
Importante	Para escrever um artigo.	Carregador. Ligue para a família e amigos. Verifique os artigos. Estratégia de negócios duradoura.
Não importa	Agende uma entrevista. Compre ingressos. Escreva um comentário. Responder à caixa de entrada. Compartilhe este artigo.	Assistir TV. Sente-se nas redes sociais. Classifique as cartas antigas.

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Para entender todas as possibilidades desse método, tente simplesmente relacionar cada uma de suas tarefas a uma das categorias propostas.

Tudo o que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante. Dwight Eisenhower

A primeira etapa é se concentrar em quais das tarefas atuais você pode delegar ou adiar. Se você tem uma lista de tarefas ou programação, pergunte-se:

• Qual é o meu principal objetivo que estou tentando alcançar? (Aprenda espanhol, aumente seus lucros, etc.)
• Qual dessas tarefas vai me aproximar de meu objetivo?
• Quais das tarefas ineficazes posso transferir, quais posso recusar completamente?

Muitas vezes, lidamos com tarefas inúteis e passamos a maior parte do nosso dia com elas, em vez de apenas delegá-las ou deixá-las para depois.

De acordo com o comunicado, apenas 20% de nossos esforços trazem 80% do resultado desejado, então certifique-se de escolher as tarefas na seção "fazer" e "resolver" da matriz de Eisenhower de maneira pensada e estrategicamente correta.

Depois de preencher a Matriz de Eisenhower, verifique novamente sua programação e remova todas as tarefas que você considerou sem importância.

Estar constantemente ocupado é uma forma de preguiça, preguiça de pensar e entender suas ações. Timothy Ferriss

Otimize

A próxima etapa é otimizar sua programação.

Você pode fazer isso de três maneiras:

1. Reduza o tempo gasto em tarefas de trabalho. Até o mais talentoso de nós procrastina. Isso é melhor explicado no conhecido: o trabalho preenche todo o tempo alocado para ele. Isso significa que, se você acha que uma tarefa levará duas horas para ser concluída, estabeleça um prazo de uma hora. E você estará procurando uma maneira de fazer tudo antes da hora marcada.
2. Use o tempo livre que você gasta com coisas sem importância. Há momentos durante o dia em que você simplesmente não faz nada ou conclui tarefas para matar o tempo? Talvez você leia artigos divertidos todas as noites ou verifique seu e-mail mais de cinco vezes por dia. Todos nós temos isso. Em vez disso, use um desses intervalos de tempo não tão importantes para adquirir novos conhecimentos.
3. Recolher todos os pedaços de tempo livre juntos. Este é o hack de vida mais simples que permitirá que você obtenha o melhor de ambos os métodos. A multitarefa não funciona enquanto você está fazendo um trabalho importante, mas é uma maneira eficaz de economizar tempo quando você está bagunçando. Por exemplo, em vez de mergulhar de cabeça nas redes sociais ou verificar o e-mail, faça isso ao mesmo tempo. Ao amarrar essas tarefas, você pode não estar 100% focado, mas vai economizar tempo. Isso não afetará sua produtividade (contanto que você realize várias tarefas ao mesmo tempo em seu tempo livre, não durante o trabalho).

Ao usar uma ou todas as três maneiras de otimizar sua programação, você terá algumas horas para dominar uma nova habilidade.