Como desenvolver uma habilidade essencial do século 21

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Aprender a se concentrar o ajudará a realizar um trabalho intelectual desafiador e a aumentar sua produtividade.

Todas as tarefas podem ser divididas em duas categorias principais: trabalho aprofundado e superficial. Eles foram escolhidos por Cal Newport, autor do livro "Working with the Head". Segundo ele, o trabalho em profundidade é uma atividade profissional realizada em estado de concentração total, que exige o máximo esforço das capacidades mentais. Tal esforço cria novos valores e aumenta a habilidade do executor, e os resultados são difíceis de reproduzir.

E o trabalho superficial é um tipo de tarefa computacional que não requer esforço intelectual, muitas vezes executada em um estado de atenção distraída. Via de regra, tais esforços não levam à criação de novos valores no mundo e são facilmente reproduzíveis. São reuniões, trabalhos com e-mail, relatórios. Embora essas tarefas sejam difíceis de evitar, tente reduzir o tempo gasto com elas. E também comece a desenvolver a habilidade de concentração profunda. O blogueiro Dan Silvestre explica como fazer isso.

1. Escolha seu próprio método de trabalho profundo

É difícil se concentrar profundamente em um ambiente de trabalho familiar. Newport oferece quatro sistemas que podem ser usados para trabalhos avançados:

• Monástico. Reduza ou elimine responsabilidades superficiais. Faça um retiro de longo prazo e bloqueie todas as distrações.
• Modo duplo. Divida seu tempo de trabalho em várias seções que você dedica ao trabalho profundo e deixe as lacunas para outras coisas. Trabalhe alguns dias por semana de acordo com o sistema monástico.
• Rítmico. A maneira mais fácil de fazer um trabalho profundo regularmente é torná-lo um hábito. A essência do sistema rítmico em. Por exemplo, reserve de três a quatro horas de trabalho por dia que exijam concentração.
• Jornalístico. Alterne entre trabalho profundo e superficial ao longo do dia. Este método não é para iniciantes.

2. Faça do trabalho profundo um hábito

Depois de escolher o método que funciona para você, programe os dias ou horas para trabalhos avançados em seu calendário e tente seguir esse cronograma de forma inabalável. Para que esse trabalho se torne um hábito, você precisa não só da sua intenção, mas também de uma certa rotina. Considere os seguintes pontos:

• Onde. Escolha um local exclusivamente para um trabalho aprofundado. Por exemplo, uma sala de reuniões ou um canto tranquilo de uma biblioteca.
• Quantos. Reserve um certo tempo para cada sessão de trabalho profundo. Sempre saiba quando terminar.
• Quão. Os processos precisam ser organizados adequadamente. Considere se você deve desligar a Internet enquanto trabalha em profundidade. Existe alguma métrica que você pode usar para medir sua produtividade?
• Com usar o quê. Para obter o máximo de sucesso, você precisará de um sistema de suporte. Por exemplo, você pode ter o hábito de começar a trabalhar tomando uma boa xícara de café ou tendo comida à mão para repor as energias.

3. Dê vida aos planos usando as quatro disciplinas

Saber o que fazer e como fazer não é a mesma coisa. Muitas pessoas gastam tempo e recursos pensando apenas no primeiro. Mas eles se esquecem de pensar em como irão implementar a estratégia escolhida na vida. O livro “Como atingir o objetivo. Quatro disciplinas de execução”oferece os seguintes métodos:

• Concentre-se em objetivos de missão crítica. Escolha alguns desses objetivos e busque-os durante seu trabalho mais profundo. Eles precisam fornecer resultados profissionais tangíveis para mantê-lo entusiasmado.
• Guie-se por indicadores antecedentes. O sucesso pode ser medido usando duas métricas: atraso e liderança. Os primeiros são os objetivos finais que você está tentando alcançar. Por exemplo, o número de artigos impressos. Este último avalia os hábitos que levarão ao sucesso. Portanto, o indicador real para um trabalho em profundidade é o tempo gasto em um estado de concentração total e ocupado trabalhando em metas.
• Manter registros. As pessoas se esforçam mais quando precisam registrar o resultado. Marque em sua agenda quantas horas por dia você trabalhou profundamente. E os dias em que você resolveu um problema difícil ou fez algo mais importante, circule-os.
• Desenvolva um cronograma de relatórios. Isso o ajudará a atingir seus objetivos críticos. Adquira o hábito de fazer um relatório uma vez por semana e fazer planos para a próxima semana de trabalho.

4. Remova todas as distrações

No trabalho, é quase impossível manter o foco por muito tempo. E no resto do tempo somos constantemente distraídos pela TV ou redes sociais. Como resultado, nossa capacidade de concentração é prejudicada. O cérebro espera e até exige entretenimento. A mudança frequente de uma tarefa para outra agrava ainda mais a situação.

Mas o trabalho consciente e concentrado, ao contrário, fortalece as vias do sistema nervoso. Aqui estão algumas maneiras de se concentrar:

• Trabalhe com fones de ouvido. Os colegas vão pensar que você não os ouve e eles se voltarão para você com menos frequência.
• Peça para ter a oportunidade de trabalhar remotamente por meio dia. O melhor de tudo pela manhã.
• Leia seu e-mail duas vezes por dia, na hora do almoço e no final do dia. E limite o tempo de trabalho com ele, por exemplo, usando um cronômetro de "tomate".
• Desligue as notificações em seu telefone. Se houver algo realmente urgente, eles ligam para você.
• Planeje quanto tempo você passará na Internet e tente não ficar online assim. Isso é útil não só no trabalho, mas também em casa para treinar a concentração.
• No final do dia, feche todas as guias do navegador e abra programas, exclua ou mova todos os arquivos de seus downloads para o local desejado, esvazie a lixeira e desligue o computador. Será mais fácil começar amanhã.

5. Não se esqueça de descansar

A pesquisa mostrou que podemos trabalhar com concentração por cerca de quatro horas por dia. Depois disso, a capacidade de concentração diminui. Então, alterne entre os períodos de trabalho profundo e descanso.

Quando terminar seu trabalho, tente não pensar nisso novamente até de manhã. Não verifique sua correspondência depois do jantar, não repasse as conversas com os colegas em sua cabeça, não faça planos para amanhã.

É por isso que é tão importante:

• Novas ideias surgem durante as férias. Enquanto sua mente está relaxada, o subconsciente consolidará memórias e também pode lhe dar idéias úteis e soluções criativas.
• O descanso ajuda a repor a energia, que será útil para um trabalho mais profundo.
• O trabalho que você faz à noite geralmente não é tão importante. Muito provavelmente, essas são tarefas superficiais que não fazem nada pela sua carreira.

Lembre-se de que descanso de qualidade não é navegar na Internet sem pensar ou assistir a séries de TV. Esteja ciente da tecnologia e fique à vontade de vez em quando.

Bônus: como melhorar no trabalho profundo

Treine essa habilidade constantemente. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo:

• Desista da mídia social. Notificações constantes prejudicam sua capacidade de concentração. Se você não pode gastar menos tempo nas redes sociais,.
• Aprenda a dizer não. Seja seletivo ao decidir com o que concordar. Cada vez que você não recusa, você diz sim por padrão.
• Meditar. É suficiente gastar dez minutos de manhã nisso para aumentar a capacidade de concentração durante o dia.

Como qualquer outra técnica, o trabalho profundo precisa ser adaptado para se adequar a você. Experimente opções diferentes até encontrar aquela que funciona para você.