Uma maneira fácil de sempre encontrar tempo para tarefas importantes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Tudo que você precisa é de um calendário e um pouco de auto-organização.

Cada um de nós tem objetivos que deseja alcançar. Mas muitas vezes somos prejudicados por algo: circunstâncias da vida, tarefas domésticas, cuidar dos filhos, questões de trabalho. No entanto, mesmo que você tenha uma agenda lotada, há uma maneira de conseguir mais. É chamado de “blocos de tempo” e requer apenas um calendário no seu smartphone, tablet ou computador.

Os blocos de tempo são um método de organização do tempo em que você pré-aloca horas específicas para tarefas importantes. E durante esses intervalos, não faça mais nada. Geralmente.

Isso pode parecer óbvio e inútil: você já dedica tempo a algumas coisas todos os dias, por que precisa transformar isso em um ritual completo? O fato é que o uso de blocos de tempo exclui fatores como esquecimento e distração do processo de auto-organização.

Certamente você já passou por situações em que planejou algum tipo de meta por um ano ou um mês, mas para o período selecionado você não chegou perto disso. A vida de uma pessoa moderna é muito agitada e é muito fácil esquecer as tarefas atribuídas. Ao usar blocos de tempo, você evita o trabalho de se lembrar de tudo. Todas as coisas estão listadas no calendário e para entender o que fazer a seguir, você só precisa abrir o aplicativo.

Como encontrar tempo para tudo: o método do bloco de tempo

Além disso, os blocos de tempo ajudam a priorizar as metas. Em vez de mergulhar o dia todo em pequenas coisas, você se concentra nas coisas que você mesmo escolheu. Todas as tarefas menos importantes permanecem para depois. Não haverá mais situações em que você ia pegar algum projeto, mas de repente lembrou que precisava ir até a loja, e depois resolveu fazer a comida, então recebeu uma carta importante … objetivos.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a usar melhor os blocos de tempo:

Gaste 10 minutos todas as noites planejando o dia seguinte.
Se uma tarefa se repetir todos os dias, semanas ou meses, crie blocos com uma função de repetição. Isso evitará que você precise se lembrar constantemente desse assunto.
Não se sobrecarregue com tarefas o tempo todo. Deixe pelo menos meia hora entre os blocos para descansar. Ninguém consegue ser produtivo 10 horas seguidas.
Sempre reserve mais tempo do que você acha que é necessário: as tarefas tendem a se esticar. Na pior das hipóteses, você terá minutos extras para descansar.