Uma maneira fácil de encontrar notas instantaneamente no Evernote

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Muitas pessoas não gostam do Evernote simplesmente porque não sabem como usá-lo. Se você não organizar suas anotações, elas se transformarão em um monte de lixo, entre o qual é muito difícil encontrar as informações de que você precisa. Neste artigo, mostraremos como criar um sistema de gerenciamento de notas conveniente e localizar instantaneamente as notas desejadas em centenas de notas.

Princípio básico: tags, blocos de notas

Muitos usuários do Evernote tratam este serviço baseado em nuvem como blocos de notas normais e reais: eles criam um monte de blocos de notas e distribuem suas notas entre eles.

Sim, a princípio este método parece bastante conveniente até que você acumule várias centenas de notas, algumas das quais são adequadas para vários cadernos ou, inversamente, não são adequadas para nenhum deles.

E com tudo isso, você está perdendo uma das maneiras mais legais de gerenciar suas postagens - o sistema de marcação.

Basicamente, as tags são quase as mesmas que os notebooks, com a única diferença de que o sistema de tags é muito mais flexível e permite que você encontre os registros com muito mais rapidez. E aqui está como usá-lo.

Etapa 1. Criar cadernos

Você vai precisar de notebooks de qualquer maneira, quer use o sistema de etiquetagem ou não. Mas, no caso de etiquetar notebooks, você precisará de muito menos.

Cinco são suficientes para organizar qualquer número de notas.

1. Novas notas

Aqui você pode colocar todas as notas que acabou de criar e com as quais ainda não trabalhou. As notas permanecem neste bloco de notas até que você defina marcas para elas e as mova para outro bloco de notas.

2. Notas de trabalho

Todas as notas úteis serão armazenadas nesta seção: artigos e coleções interessantes, alguns dados sobre projetos, links úteis e outras informações que podem ser necessárias no decorrer do trabalho.

3. Memórias

Neste caderno você pode armazenar todas as notas com informações de entretenimento e memórias: fotos, arquivos de áudio e vídeo, cartas pessoais importantes, poemas. Tudo o que não está relacionado ao trabalho pode ser armazenado aqui.

4. Diversos

Neste notebook você pode armazenar todas as informações que não são adequadas para trabalho ou entretenimento. Quaisquer receitas de alimentos, consultas médicas, multas e outras informações.

5. Carrinho

Tudo está claro aqui.

Etapa 2. Criar tags

Em vez de colocar sua nota em um bloco de notas separado, crie uma etiqueta e anexe-a à sua nota. Por exemplo, em vez de um bloco de notas Refeições de fim de semana, você pode criar uma marca de fim de semana e anexá-la a quaisquer notas que estejam de alguma forma relacionadas ao fim de semana.

A vantagem é que depois de marcar todos os pratos que podem ser cozinhados no fim de semana com a etiqueta "Fim de semana", pode etiquetar alguns deles com a etiqueta "Doce" e outros - "Assar". Ao mesmo tempo, com a etiqueta "Fim de semana" você pode marcar uma lista de filmes que pode assistir no seu tempo livre, ou uma nota mencionando um café bacana, que já está procurando há muito tempo.

Não funciona assim com notebooks. Você não será capaz de enfiar uma nota em três cadernos diferentes, e copiá-la para a frente e para trás é ainda pior - dessa forma você fica confuso mais rápido e fica sem espaço em disco mais rápido.

Etapa 3. Organizar as tags

Não há muito que você possa fazer com os notebooks - combine vários notebooks em uma coleção, só isso. E com as tags, você pode construir toda uma hierarquia, distribuindo-as na ordem que você precisa.

Por exemplo, você pode criar a seguinte hierarquia: descrições, informações, projetos (não se esqueça que as tags são classificadas automaticamente em ordem alfabética e para que se alinhem na ordem que você deseja, é necessário usar pontos e hashtags).

Na categoria de tags ". Descrições" estarão todas as tags associadas ao conteúdo da nota. Por exemplo, se houver uma menção de pessoas - você pode usar a tag "Pessoas" se a nota armazenar informações sobre blogs e sites - a tag "Recursos" servirá se a informação sobre o conteúdo visual for "Imagens".

O próximo grupo de tags ". Skills" inclui tags que estão associadas a diferentes áreas de atividade. Se o primeiro grupo contém marcas associadas ao conteúdo da nota, o segundo contém marcas que indicam uma área específica.

Por exemplo, pode haver tags "Marketing", "Meditação" ou "Correr". No final, se você encontrar um ótimo recurso que contém muitas informações para os corredores, marque-o com Recurso da categoria Descrições e Correndo da categoria Habilidades.

A terceira categoria de marcas pode ser chamada de ". Projetos" e marcar todas as notas desta categoria relacionadas ao seu trabalho. Você pode inserir tags - os nomes dos projetos, para não confundir exatamente, por exemplo, "Lifehacker", "Stuff" e outros. Essas marcas serão atribuídas a absolutamente quaisquer notas que de alguma forma se relacionem com este projeto.

Agora vamos imaginar que preciso encontrar o texto de um infográfico em execução que será publicado no Lifehacker. Posso encontrar este post por várias tags: Imagens de. Descriptions, Executar de. Skills e Lifehacker de. Projects.

Não demora muito para distribuir tags, e então você pode preencher seu Evernote com segurança com centenas de notas diferentes e encontrá-las rapidamente.