Como fazer slides de apresentação incríveis, se você não é um designer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

São necessárias apenas quatro etapas para criar uma apresentação realmente boa.

Aprender a projetar é mais fácil do que nunca.

Diretamente de seu laptop ou smartphone, você pode acessar cursos online e livros de design bacana, que em palavras inteligentes falam sobre o uso de uma grade modular e a proporção áurea, teoria de cores e combinações de fontes.

Mas você tem tempo e vontade de mergulhar no design e no layout para fazer uma boa apresentação? Mais importante, você deve fazer isso?

Para fazer uma boa apresentação, você não precisa ser um designer - você só precisa estar ao lado do ouvinte, aprender a remover coisas desnecessárias e focar no principal.

Etapa 1: comece com a história, não com slides

Para a master class, que você pode assistir gratuitamente, aconselho que primeiro escreva o roteiro e desenhe os slides à mão.

Pelo que?Para transformar o caos de texto e dados em uma história interessante.

Dor. Longo e difícil, adequado apenas para atuações particularmente importantes.

Solução. Esboce imediatamente no PowerPoint / Keynote, mas não pense em design de forma alguma. Preencha seus slides com o conteúdo que você deseja. Depois disso, verifique a funcionalidade do protótipo resultante: ligue o modo de visualização e tente executar a apresentação na frente de um público imaginário. Se houver inconsistências lógicas ao trocar de slides, troque os slides, adicione ou remova conteúdo.

Os slides devem apoiar sua apresentação, não o contrário. Nesta fase, aja com traços largos, tome decisões rapidamente e não tenha medo de jogar o conteúdo no lixo - é um rascunho que ninguém mais verá, exceto você.

Sempre tenha em mente o propósito de sua apresentação. Se um slide não atingir esse objetivo, descarte-o sem piedade.

Etapa 2. Um slide - um pensamento

Pelo que? Para que o ouvinte leia imediatamente o que você quer dizer a ele. De acordo com Uma Análise Detalhada do Sucesso no SlideShare Slideshare, para um slide ser fácil de ler, não deve haver mais do que 25-30 palavras nele. Conte o número de palavras em sua apresentação e tire conclusões.

Dor. Medo de um slide em branco e desejo de mostrar tudo de uma vez.

Solução. Não sobrecarregue seu slide e seu público. Conheça a “regra da criança de cinco anos” - seu slide deve ser lido em 10-15 segundos. Um título semântico o ajudará com isso. Não use um título para descrever o que está no slide, mas articule a conclusão que seu público precisa tirar.

Não tenha medo de dividir as informações em slides separados, você não precisa criar estruturas difíceis de entender. Deixe seu conteúdo flutuar livremente. Você pode mostrar cada elemento passo a passo.

Etapa 3. Determine o propósito do slide

Pelo que? O slide ajuda você a influenciar o público e obter compreensão. Para fazer isso, você precisa do design do slide para corresponder ao seu propósito.

Dor. Gostaria de preencher os slides com elementos sem sentido para torná-los "bonitos": certifique-se de inserir uma foto no fundo ou adicionar ícones a uma lista assustadora de 20 itens.

Solução. Leia o pequeno livro Ponto de contato: Apresentação e anote as quatro funções do slide:

1. Relembre

Nenhuma visualização complicada. Um slide limpo com um número ou frase é o suficiente.

2. Impress

O principal elemento do slide é a imagem, o que ajuda a criar emoção. Se possível, coloque-o em toda a largura da tela, caso contrário, o efeito será perdido. Você pode usar o vídeo para chamar a atenção e aumentar o efeito.

Use metáforas visuais para contar uma história com imagens

3. Explique

Uma grande quantidade de texto pode ser substituída por um diagrama ou tabela. Tente remover todos os elementos desnecessários e controlar a atenção: o ouvinte deve entender para onde olhar, o que você quer focar.

Ícones de diagramas podem ser baixados do site Flaticon e diagramas de PowerPoint prontos podem ser baixados de Duarte Diagrammer.

4. Prove

Use os gráficos com sabedoria - limite o número de elementos e não crie um arco-íris de cores. Sua tarefa não é mostrar o caos dos dados, mas o resultado e a conclusão.

Etapa 4. Coloque as coisas em ordem

Pelo que? Ajude o ouvinte a responder à pergunta “Onde procurar?” Para chegar a um entendimento rapidamente.

Dor. Existem muitos elementos no slide e eles são organizados aleatoriamente, sem uma sugestão de alinhamento.

Solução. Construa uma hierarquia. O elemento principal é o título, torne-o grande. Mas não se esqueça de que, depois que o ouvinte ler o título, deve ficar claro para ele o que ver a seguir. Crie um ponto focal: use cor, forma ou tamanho. Os elementos mais importantes podem ser destacados para que seu público saiba o que olhar primeiro.

É imediatamente claro o que procurar depois de ler o título.

Para manter os elementos perfeitamente alinhados, ative as réguas e guias e não se esqueça das funções "Alinhar" e "Distribuir"

Etapa 5. Repita conscientemente as etapas 1-4

A melhor maneira de saber se sua apresentação deu certo é ligar para um amigo ou colega e fazer um teste. Isso lhe dará uma compreensão de como o conteúdo é percebido e também lhe dará um ensaio.

Durante a apresentação, preste muita atenção em como o público interage com os slides. Aqui, eles não entenderam o seu diagrama, mas demorou 20 minutos para explicar o diagrama. Peça feedback e torne sua próxima apresentação melhor. Isso tornará sua habilidade de apresentação uma vantagem competitiva.

O principal é abordar as apresentações de forma consciente: construir um algoritmo de preparação que seja conveniente para você, testar e implementar novas idéias e técnicas.

Uma apresentação de sucesso não se trata de fotos bonitas, mas de uma ferramenta que o ajudará a criar harmonia e resolver um problema.

Lista de verificação para ajudar a tornar sua apresentação mais fácil de ler

• O logotipo apenas no título e nos slides finais ajudará a economizar espaço valioso na tela.
• Não há elementos no slide que você não possa explicar.
• Não há numeração de slides. Só é necessário se a apresentação precisar ser impressa.
• A apresentação não usa mais do que duas fontes, mas sim uma.
• A fonte é fácil e rápida de ler.
• Não há arco-íris de cores no slide. Idealmente, uma cor de destaque, no máximo duas.
• Você usou um mínimo de animação e transições complexas - elas distraem mais do que ajudam.
• No final de sua apresentação, em vez de “Obrigado por sua atenção”, escreva uma frase de chamariz: o que você quer da pessoa que assistiu ou ouviu sua apresentação.