Como fazer uma apresentação: as melhores ferramentas e dicas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Este guia o ajudará a estruturar as informações e transmiti-las ao seu público.

Quais ferramentas usar

1. Microsoft PowerPoint

Plataformas: Windows, macOS, web, Android e iOS.

Preço: teste gratuito ou assinatura de 269 rublos por mês.

O programa de apresentação mais popular possui uma interface bastante simples e é compatível com diferentes dispositivos. Multiplataforma é talvez a principal vantagem do programa da Microsoft. Quando se trata de recursos visuais, os modelos nem sempre seguem as tendências do design.

O PowerPoint permite que você edite planos de fundo e modelos de slides, use diferentes fontes e fontes (muitas delas em russo) e incorpore mídia.

Você pode salvar a apresentação finalizada em diferentes formatos, incluindo PPTX, PPT e PDF.

2. Apresentações Google

• Plataformas: web, Chrome, Android e iOS.
• Preço: é grátis.

O serviço é adequado se você precisa montar rapidamente uma apresentação padrão com um design moderno, mas sem muita criatividade. Os projetos são divididos em três grupos: "Pessoal", "Educação", "Negócios". No total, existem cerca de 20 modelos diferentes disponíveis - é ideal escolher o certo e não ficar preso a olhar para as opções. Para quem prefere um design próprio, existe a opção de criar slides do zero.

Você pode adicionar tabelas, gráficos e vídeos (somente com Google Drive e YouTube). Convenientemente, você pode editar a apresentação online e offline: quando a Internet está conectada, o conteúdo é sincronizado automaticamente. A apresentação finalizada pode ser baixada em formatos populares: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Plataformas: web, iOS.
• Preço: grátis ou a partir de $ 12,95 por mês.

Um dos serviços de apresentação online mais populares oferece muitos modelos de slides. Existem gratuitos e pagos (não está claro o porquê, porque quase sempre você pode encontrar um analógico gratuito). Convenientemente, cada um deles é fácil de personalizar, mudando além do reconhecimento. Você pode personalizar tudo: adicionar ou remover objetos, escolher cores, ícones e fontes. Você pode redimensionar slides na versão de assinatura paga.

O Canva oferece suporte a fontes russas, mas não há muitas delas. A apresentação finalizada pode ser baixada em PDF,-p.webp

4. Crello

• Plataformas: rede.
• Preço: é grátis.

Um análogo do Canva com uma interface ainda mais amigável e suporte completo para fontes russas.

Existem muitos modelos de design de várias páginas disponíveis, cada um dos quais pode ser personalizado de sua própria maneira: alterar cores, adicionar ou remover elementos, rótulos, imagens. A galeria é constantemente atualizada, para que você possa sempre encontrar algo novo.

Você pode pesquisar imagens diretamente no Crello: há uma pesquisa por fotos pagas e gratuitas e a possibilidade de fazer upload das suas próprias.

Por padrão, o serviço oferece suporte a muitas fontes russas. Também é possível adicionar o seu próprio. Você só precisa carregá-lo uma vez e a fonte aparecerá na lista suspensa.

A apresentação finalizada pode ser salva em formato JPG,-p.webp

5. Tilda

• Plataformas: rede.
• Preço: gratuitamente ou a partir de 500 rublos por mês.

Inicialmente, o serviço é projetado para um layout rápido e fácil de sites e landing pages, mas também pode ser usado para apresentações.

A principal característica é uma interface intuitiva em russo e a capacidade de trabalhar sem conhecer o código. Todas as ações são realizadas no editor visual, adicionando novos blocos. Todos os templates foram desenvolvidos por profissionais levando em consideração as tendências do design.

Tilda suporta lindas fontes russas, então não haverá problema com isso.

Quando a apresentação na forma de um site de uma página estiver pronta, você precisa torná-la página por página e fazer edições em qualquer editor de PDF em seu computador (se necessário).

6. Visme

• Plataformas: rede.
• Preço: grátis ou a partir de $ 12 por mês.

Uma interface agradável em inglês ainda leva um pouco de tempo para ser descoberta. Porém, depois disso, será possível coletar as apresentações rapidamente.

O serviço é adequado para a criação de apresentações com belos infográficos - você pode fazer isso aqui mesmo. À sua disposição - mais de 100 fontes gratuitas (poucas em russo), muitas imagens e ícones gratuitos. Você também pode adicionar vídeo e áudio.

Não há muitos modelos de slides na versão gratuita, mas isso é suficiente para tarefas comuns.

Uma característica do Visme é a capacidade de animar conteúdo. A apresentação finalizada pode ser salva nos formatos JPG, PNG, PDF ou HTML5.

7. Prezi

• Plataformas: Windows, macOS, Android e iOS.
• Preço: a partir de $ 5 por mês.

Este serviço permite que você abandone o formato de slide padrão e faça uma apresentação na forma de um grande mapa. Você pode apenas alternar entre os tópicos, em vez de virar as páginas.

O mapa é renderizado em alta resolução, para que o conteúdo seja fácil de ler ao aumentar o zoom. Modelos disponíveis de designers, você pode baixar e usar seus materiais multimídia (áudio, vídeo, animação, slides do PowerPoint). Convenientemente, várias pessoas podem editar a apresentação ao mesmo tempo. Também é possível editar offline.

Existem poucas fontes russas, mas todas as básicas estão lá.

Prezi é um programa pago, mas você pode testá-lo gratuitamente. A apresentação finalizada pode ser armazenada na nuvem ou salva em seu computador no formato desejado.

8. Keynote

• Plataformas: web, macOS, iOS.
• Preço: é grátis.

Um dos serviços mais populares entre os proprietários de dispositivos Apple. Quando existe uma ferramenta padrão, você não precisa procurar por mais nada. Muitos usuários concordam que o Keynote tem uma interface mais simples do que o lendário PowerPoint.

A versão web do Keynote está disponível para proprietários de qualquer dispositivo (você precisará inserir ou registrar um ID Apple abrindo o site em um navegador).

A biblioteca possui muitos modelos bonitos e concisos que podem ser otimizados para conteúdo e tarefas. A sincronização do ICloud permite que vários usuários editem simultaneamente uma apresentação em tempo real.

Convenientemente, você pode baixar uma apresentação no formato Microsoft PowerPoint (PPTX e PPT), fazer alterações e salvá-la no formato desejado, que pode ser lido não apenas em gadgets da Apple (PDF).

O que incluir na sua apresentação

1. Conte uma história

A história é muito mais interessante de ouvir do que uma lista seca de fatos, trechos de livros e estatísticas. Transforme sua apresentação em uma história convincente e imaginativa. É assim que as informações necessárias serão lembradas pelos ouvintes.

2. Pense sobre a estrutura

Você precisa entender sobre o que será sua apresentação e como transmitirá as informações ao público antes mesmo de começar a coletar o documento em um dos serviços. Por mais atraente que seja o projeto, se a estrutura for manca e os fatos forem apresentados aleatoriamente, é improvável que funcione.

3. Dê preferência às imagens

Hoje, nem todo mundo gosta de ler. Se o texto puder ser substituído por imagens, faça isso. Use ícones, belas fotografias, diagramas e diagramas de qualidade. Olhar para eles é mais interessante do que ler uma grande quantidade de texto.

4. Remova todos os desnecessários

Se algo pode ser abandonado sem sacrificar o significado, sinta-se à vontade para fazê-lo. Cortando coisas desnecessárias, encurtando o texto, removendo efeitos perturbadores, você formula seus pensamentos com mais precisão. Quanto mais clara for a sua mensagem, mais fácil será para o seu público percebê-la.

Como fazer uma apresentação

1. Esqueça os modelos desatualizados do PowerPoint

Embora uma apresentação do PowerPoint parecesse normal, parece desatualizada com mais modelos vencedores. Se você planeja usar e editar a apresentação no futuro, é melhor montar um "esqueleto" de modelos em um dos serviços acima uma vez ou criar o seu próprio. Então, só será necessário alterar o conteúdo deles - não levará muito tempo, mas permitirá que você apresente o material lindamente.

2. Use 3-5 cores

Esta é uma regra que evita designs excessivamente coloridos que desviam o conteúdo da apresentação.

Existem três cores básicas e duas complementares (tons das cores primárias, eles são usados quando necessário). A primeira cor é usada para o fundo, a segunda e a terceira para o texto. As cores utilizadas no texto devem ser contrastantes para que o conteúdo seja de fácil leitura.

Normalmente, as cores corporativas da sua empresa estão entre as cores primárias. Se não houver nenhum, você pode usar a combinação de cores.

3. Adicionar ícones de linha e planos

Ícones volumosos de baixa qualidade parecem dizer: "A pessoa que fez esta apresentação ficou presa nos anos 2000".

Ícones planos e minimalistas tornarão sua apresentação mais moderna e concisa, permitindo que você apresente informações com clareza. Existem milhares de opções de ícones elegantes que você pode baixar gratuitamente.

4. Use fontes sans serif

Se você não for um designer profissional, é melhor escolher fontes sans-serif simples e legíveis. Esta é uma opção versátil para qualquer apresentação. Aqui estão alguns exemplos a serem considerados:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (para títulos);
• Calibri;
• Bebas (para títulos);
• Roboto;
• Helvética;
• Open Sans.

Em uma apresentação, é melhor usar um grupo de fontes e alterar apenas o estilo.

5. Escolha apenas imagens de alta qualidade

As pessoas julgarão seu gosto pelas imagens que você escolher para sua apresentação. Hoje, quando existem tantas fontes abertas, nem sempre é possível descartá-las de maneira adequada. É melhor evitar isso:

• imagens de motores de busca;
• imagens com sorrisos tensos de pessoas e um fundo branco de ralos;
• fotos de baixa resolução (menos de 1000 pixels no lado maior).

Procure fotos em estoques de fotos gratuitos. São muitos, aí você pode encontrar a imagem desejada na maioria dos casos.

6. Insira tabelas e gráficos bonitos

Todas as regras descritas acima também se aplicam a este ponto. Ao fazer um gráfico, escolha as cores certas, livre-se do conteúdo desnecessário e salve o resultado em alta resolução. Qualquer tabela ou gráfico em sua apresentação deve ser simples, direto e conciso. É melhor deixar o fundo branco.

Como fazer uma apresentação

1. Ensaie

O ensaio é uma boa maneira de lidar com a ansiedade e, mais uma vez, organizar as informações por si mesmo. Falar na frente de um espelho ou de um colega o ajudará a ficar mais confiante. Se possível, use o Presenter View (como o Keynote). Nesse modo, durante a apresentação, as anotações do slide, o tempo, o próximo slide e outras informações úteis serão exibidas na tela do computador.

2. Fale com o seu público

Uma apresentação bem-sucedida é um diálogo, não um monólogo. Pergunte aos participantes o que pensam sobre este ou aquele assunto, se concordam com você ou se têm uma opinião diferente. Interativo tornará a apresentação não apenas mais memorável, mas também mais produtiva - tanto para o palestrante quanto para o público.

3. Lembre-se do tempo

Normalmente, o tempo necessário para uma apresentação é calculado a partir da proporção 1 minuto = 1 slide. Portanto, se você tiver 20 slides, a apresentação levará pelo menos 20 minutos. Mantenha o controle do tempo, porque uma apresentação muito rápida do material não será eficaz e o público não gostará de uma apresentação prolongada.