7 modelos para tomar decisões ponderadas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Técnicas comprovadas podem ajudá-lo a fazer escolhas em uma ampla variedade de situações.

Temos que tomar muitas decisões todos os dias. Alguns deles não são muito importantes, outros - mudam visivelmente a nossa vida. E cada um de nós, pelo menos uma vez, enfrentou uma escolha difícil, quando as dúvidas sobre a justeza da decisão se transformaram em tortura. Mudança, mudança de emprego, escolha de um lugar para estudar - todas essas são situações difíceis.

No entanto, a agonia da escolha pode ser aliviada. Para isso, diversos modelos de tomada de decisão foram desenvolvidos, com base na experiência de outras pessoas. Falaremos sobre sete deles. Usando essas técnicas e métodos, você pode fazer escolhas mais deliberadas, evitar erros acidentais e sempre avaliar as consequências de qualquer decisão que você tome, tanto a curto quanto a longo prazo.

1. Regra 10/10/10

É claro que, ao tomar qualquer decisão, a pessoa pensa nas consequências de sua escolha no futuro. Você pode usar a regra 10/10/10 para ganhar confiança em momentos como este. Três dezenas, neste caso, significa três períodos de tempo, sobre os quais você precisa se fazer as seguintes perguntas:

• Como vou me sentir sobre essa decisão após 10 minutos?
• Como vou me sentir sobre essa decisão após 10 meses?
• Como vou me sentir sobre essa decisão depois de 10 anos?

Ao responder a essas perguntas, você poderá avaliar, ou pelo menos imaginar, as consequências de sua escolha a longo prazo. Isso é especialmente verdadeiro para decisões difíceis que podem afetar sua vida no futuro.

Por exemplo, se você tem preguiça de ir à academia, pense nas consequências - e será muito mais fácil tirar dúvidas.

2. Fã leal

A disponibilidade de informações e a facilidade de sua divulgação permitem que qualquer artista ou empresário influencie sua própria carreira, conquistando uma base de fãs leais. E quando se trata de técnicas de tomada de decisão, não é o número de fãs que importa, mas o próprio fato de sua presença.

A essência dessa regra é que não adianta tentar agradar a todos ou à maioria condicional. É muito mais fácil alcançar o sucesso e a harmonia interior conquistando o amor de alguns. Embora esse modelo de tomada de decisão tenha sido originalmente projetado para artistas e empreendedores, ele pode ser útil em qualquer empreendimento.

Se você seguir essa regra em relacionamentos pessoais ou profissionais, será mais fácil escolher seu círculo de amigos. Você entenderá que é muito mais valioso "se apaixonar" pelas pessoas "certas" do que tentar conquistar o amor de todos que encontrarem em seu caminho de vida.

3. Lei de Pareto

Você provavelmente já ouviu falar dessa lei mais de uma vez. Sua essência é que 20% de todos os nossos esforços proporcionem 80% do resultado. Assim, o contrário também é verdadeiro: 80% do esforço é recompensado com apenas 20% do resultado final. E isso acontece em qualquer negócio.

A regra foi formulada pelo economista italiano Vilfredo Pareto, que notou que 80% de toda a riqueza está concentrada nas mãos de 20% das pessoas. Hoje, essa proporção é válida para negócios, saúde e muitas outras áreas.

Por exemplo, 80% dos nossos gastos estão em 20% das categorias de despesas, 80% dos nossos lucros são gerados por apenas 20% dos clientes. Outro exemplo: 80% da nossa felicidade é fornecida por apenas 20% das pessoas ao nosso redor.

A Lei de Pareto o ajudará a ser mais eficaz e a entender que a maior parte do esforço traz menos resultados.

4. Minimizando arrependimentos futuros

O autor da regra de "minimizar arrependimentos futuros" é o CEO da Amazon, Jeff Bezos. Será indispensável para tomar as decisões mais globais e sérias da vida.

A certa altura, Jeff Bezos se deparou com uma escolha: abandonar seu trabalho bem-sucedido de fundo de hedge para fundar a Amazon ou deixá-lo como está. Obviamente, o empresário tomou uma decisão da qual dificilmente se arrepende.

O chefe da Amazon recomenda se imaginar com 80 anos e tentar descobrir o que você vai pensar. Essa técnica simples permite sair da rotina diária e não cometer erros na tomada de decisões.

Se você puder ser claro sobre o que deseja alcançar a longo prazo, isso o ajudará a evitar arrependimentos futuros sobre qualquer coisa.

5. Matriz de Eisenhower

Durante sua gestão como Presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower tomou muitas decisões importantes, cujo efeito ainda é sentido. Ele foi o pioneiro da Rede de Rodovias dos EUA, Exploração Espacial (NASA) e Pesquisa de Energia Alternativa, que levou à Lei de Energia Atômica, a principal lei dos EUA sobre o uso civil e militar de materiais nucleares.

Sem surpresa, muitos dos métodos de tomada de decisão de Eisenhower ainda são populares hoje. Um deles é a chamada matriz de Eisenhower. Sua essência é classificar qualquer decisão, caso ou ocupação em uma das quatro categorias:

• urgente e importante (precisa ser feito com urgência);
• importante, mas não urgente (você pode agendar mais tarde);
• urgente, mas não importante (você pode instruir outra pessoa);
• não urgente e não importante (tarefas que você pode se recusar a completar).

Stephen Covey, autor de Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, acredita que a maioria dos nossos casos se enquadra na última categoria. E as coisas realmente urgentes e importantes, na verdade, não aparecem com tanta frequência. Quanto aos casos da terceira e quarta categorias, tudo depende unicamente de sua capacidade de administrar o tempo e de delegar essas tarefas ou recusá-las por completo.

6. Lei de Parkinson

A força de vontade não é ilimitada. Algumas pessoas são capazes de exercer mais força de vontade do que outras, mas apenas por um período limitado. Esta é a lei de Parkinson.

Se conseguirmos três horas em uma tarefa, que normalmente leva uma hora, certamente encontraremos algo para fazer com todo o tempo disponível. No entanto, na última meia hora, sentiremos grande excitação e pressão associadas à conclusão da tarefa.

Só você pode aplicar a Lei de Parkinson a si mesmo. É improvável que seu chefe lhe peça para passar menos horas no trabalho, então só você pode definir limites de tempo artificiais.

Em outras palavras, em vez de levar uma semana inteira para concluir o projeto, é muito mais eficiente dividi-lo em várias partes e definir vários prazos durante esta semana para que você possa fazer tudo sem pressão desnecessária.

Na realidade, apenas algumas pessoas lidam com essa tarefa e aplicam com sucesso a lei de Parkinson na prática. Embora seguir esta regra permite-lhe obter mais tempo livre, e não menos, como pode parecer à primeira vista.

7. Círculo de competência

Ao longo de nossas vidas, somos constantemente informados de que é necessário, antes de tudo, corrigir nossas deficiências e não nos concentrar em nossas forças. No entanto, os atletas, empresários e outras pessoas influentes mais bem-sucedidos desejam se concentrar em seu próprio círculo de competências.

Você pode tentar se tornar um jogador de tênis de sucesso e, ao mesmo tempo, um ator reconhecido. O sucesso é possível em qualquer área e em qualquer combinação. Tudo depende unicamente de disciplina, disposição para sacrificar algo e, o mais importante, tempo gasto.

Ou seja, podemos fazer um grande esforço para expandir nosso leque de competências, mas é muito mais fácil e eficaz permanecer nele. Dessa forma, você pode obter muito mais sucesso com menos esforço. O principal é nunca ter medo de admitir que você não sabe algo, porque é simplesmente impossível saber e ser capaz de fazer tudo.