O que são pastas inteligentes e como elas tornam sua vida mais fácil

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Se você está cansado de organizar arquivos, músicas e letras manualmente, deixe o sistema fazer isso por você.

Pastas inteligentes são uma coisa maravilhosa. Os proprietários de Mac os usam mais ativamente, mas seus equivalentes também podem ser encontrados no Windows. As pastas inteligentes podem fazer muito: coletar documentos nos quais você está trabalhando ativamente, encontrar sua música favorita no disco, exibir imagens de tamanho semelhante ou fotos tiradas com uma câmera específica. Ao configurar as pastas inteligentes desejadas, você não precisa pesquisar ou classificar dados em pastas normais.

As pastas inteligentes não são tecnicamente pastas, mas configurações de pesquisa. No momento em que você abre uma pasta inteligente, arquivos com determinados critérios são adicionados a ela.

Como criar pastas inteligentes

Mac

Pastas inteligentes são um dos principais recursos do Mac. Eles estão no Finder, Mail (caixas inteligentes), Fotos (álbuns inteligentes), iTunes (listas de reprodução inteligentes).

Para criar uma pasta inteligente no Finder, comece a digitar na barra de pesquisa. Em seguida, adicione novos critérios de pesquisa e especifique onde pesquisar os arquivos. Em seguida, salve sua pasta inteligente. Se necessário, adicione-o ao painel Finder para que esteja sempre à mão.

Se você adicionar condições clicando no sinal "+", o Mac pesquisará os arquivos que correspondem a todos os critérios. Se você mantiver a tecla Alt pressionada ao adicionar uma condição, o sistema irá procurar por arquivos que correspondam a qualquer um dos critérios.

Para editar uma pasta inteligente já criada, abra-a e clique no ícone de engrenagem na barra de ferramentas do Finder.

janelas

No Windows, as pastas inteligentes são chamadas de pesquisas salvas. Para criar uma pesquisa salva, comece procurando algo na janela do Explorer e clique na guia Pesquisar. Adicione os critérios de pesquisa necessários e salve. Por padrão, ele é enviado para a pasta Pesquisas salvas, mas você pode salvá-lo em qualquer lugar para que as pesquisas desejadas estejam sempre visíveis.

Formulários

As pastas inteligentes são encontradas em muitos aplicativos, independentemente da plataforma. São filtros em clientes de e-mail, listas de reprodução inteligentes em players, tags em clientes de torrent.

Usando pastas inteligentes

Os documentos

Digamos que você esteja trabalhando com um grupo de documentos que precisa ter sempre à mão. Todos os arquivos de que você precisa contêm certas palavras-chave, por exemplo "relatório", e foram criados ou editados no mês atual. Ao criar uma pasta inteligente que inclui esses termos de pesquisa, você verá constantemente novos relatórios nos quais está trabalhando, onde quer que os salve.

Imagens

Imagens e fotos são organizadas em pastas inteligentes, como outros arquivos, mas você pode definir critérios de pesquisa específicos para eles. Você pode criar uma pasta que reúna imagens de um determinado tamanho ou fotografias tiradas em um local específico se sua câmera ou telefone estiver geomarcando.

Você pode pesquisar imagens nos gerenciadores de arquivos Finder e Explorer e em programas especiais para gerenciar sua biblioteca de mídia, como Fotos para Mac.

Música

Você pode criar listas de reprodução inteligentes no iTunes ou nos players Clementine ou AIMP.

Para criar uma lista de reprodução que irá coletar músicas não marcadas, defina a condição "Artista", "Nome", "Gênero" ou "Ano" na lista de reprodução inteligente e deixe os campos em branco. Dessa forma, você pode ver rapidamente quais músicas estão sem tags. Assim que você colocá-los para baixo, as faixas desaparecerão desta lista de reprodução.

Para criar uma lista de reprodução com suas músicas favoritas, defina a seguinte condição: "Número de reproduções" é maior que 25, "Avaliação" é igual a "Gostei" ou "Avaliação" é maior que quatro estrelas. Desta forma, você irá coletar as faixas mais ouvidas e bem avaliadas em um só lugar.

Da mesma forma, você pode criar listas de reprodução para músicas baixadas recentemente que ainda não tenha ouvido, ou uma lista de reprodução com músicas desnecessárias que tenham uma classificação baixa.

correspondência

As caixas inteligentes estão disponíveis no Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook e na interface da web do Gmail. Eles podem ser usados para filtrar os fluxos de email de entrada. Além disso, as caixas inteligentes são capazes de colocar rótulos e atribuir prioridade às mensagens.

Por exemplo, a caixa inteligente Trabalhos pode coletar e-mails de seus colegas, filtrando-os por destinatário. Ou, se os anexos de e-mail contiverem layouts.indd ou arquivos.pdf, eles irão para a caixa inteligente Layouts. Você também pode criar caixas de entrada com mensagens importantes que você ainda não respondeu ou com e-mails com um assunto específico recebidos até o mês passado.

Transferências

Outro caso de uso para Pastas Inteligentes é classificar seus downloads. Se você tem tudo baixado da Internet vai para a pasta Downloads e se instala lá, não será fácil resolver essa bagunça.

Para classificar seus arquivos, crie pastas inteligentes para cada tipo de download: Arquivos, Vídeos, Documentos, Imagens, Música, Aplicativos. Em seguida, atribua a cada pasta os termos de pesquisa necessários por tipo de arquivo e configure-os para que os downloads sejam exibidos por data.

Além disso, você pode criar uma pasta "Excluir", que conterá arquivos que estão em "Downloads" há mais de um mês. Se você nunca os usa, pode se livrar deles de uma só vez.

Torrents

Tags em clientes de torrent podem atuar como pastas inteligentes. Transmission, qBittorrent e outros downloaders de torrent podem rotular o conteúdo com base no conteúdo e baixar arquivos para pastas especificadas. Os filmes irão para os filmes e a música para a música.

Pastas inteligentes, filtros e listas de reprodução são personalizáveis. Tudo depende apenas das suas necessidades.