Como trabalhar com muito mais eficiência com um calendário

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Tem certeza de que uma lista de tarefas em papel ou aplicativo é a melhor maneira de fazer as coisas? Em uma das páginas sobre as quais falamos, esse método não é o ideal e o calendário é muito mais adequado para esses fins. Aqui estão mais três boas razões para planejar seu dia no calendário.

Psicologia das notificações push

Se você já experimentou jogos shareware em seu smartphone, sabe como as notificações push podem ser eficazes. Uma vez que a principal tarefa de tal jogo é extrair pelo menos um pouco de dinheiro de você, os desenvolvedores adicionam lembretes especiais para que você volte frequentemente ao jogo e, eventualmente, compre alguns recursos ou conquistas. Você recebe notificações sempre que “acumulou mana suficiente”, “não verifica sua presa há muito tempo”, “você tem dois dragões”. E funciona muito bem, já que esses aplicativos gratuitos arrecadam grandes somas de dinheiro com as vendas do jogo.

Como foi observado com precisão no artigo sobre TechCrunch, as notificações push atuam sobre nós da mesma forma que uma chamada para o cachorro de Pavlov: elas formam um reflexo condicionado.

As notificações nos preparam para uma determinada reação. Assim, quando chega a próxima notificação, nós, sem hesitação, reagimos a ela de uma determinada forma. É por isso que as notificações do calendário de tarefas são uma ótima ferramenta para ser mais produtivo. Ao programar algo usando o calendário e definir um horário de lembrete, você cria uma notificação push pessoal.

Na hora marcada, você receberá um lembrete rápido e eficaz, que será automaticamente seguido por sua reação - concentração rápida e conclusão da tarefa.

Sensação de tempo limitado

Se você pensa periodicamente em produtividade e está procurando uma maneira de aumentá-la, provavelmente já ouviu falar da técnica Pomodoro. Resumindo, este é um método de gerenciamento de tempo, quando você faz uma coisa por 25 minutos e depois descansa por 5 minutos. Após quatro dessas sessões, você leva 10 minutos para descansar.

Existem várias razões pelas quais esta técnica funciona bem, mas no contexto deste artigo, uma delas é importante, nomeadamente o sentido de urgência que um temporizador cria. Colocando um relógio à vista e observando os minutos passarem, você começa a entender como cada momento é importante.

Agendar coisas com um calendário tem um efeito semelhante. Ao receber um lembrete, comece a trabalhar sabendo que você tem um tempo muito limitado para concluir a tarefa. Você só pode fazer isso agora, e então um lembrete da próxima tarefa virá e você terá que prosseguir para sua implementação.

Você vê as tarefas a seguir e entende que elas também são importantes e devem ser concluídas. Isso o ajuda a não adiar as coisas para mais tarde e a não esticar o tempo de sua conclusão.

O calendário cria um senso de urgência e urgência, para que você fique focado por mais tempo na tarefa e não faça pausas não planejadas.

Descrição de tarefa complexa

O principal problema com as listas de tarefas é a falta de uma descrição abrangente da tarefa, a prioridade e o tempo que leva para concluí-la. Claro, você pode especificar o tempo e a prioridade na planilha ao lado da tarefa, mas sem o reforço visual na forma de notificações, isso não funcionará tão bem. Portanto, é provável que você pense e olhe periodicamente para sua lista de tarefas para descobrir o que fazer a seguir.

Mas se você distribuir todas as tarefas em tempo no calendário, não terá tais perguntas. Você nunca vai pensar no que fazer a seguir. Basta olhar para o calendário e saber tudo.

Para a próxima semana, tente agendar cada dia em seu calendário e definir lembretes para cada tarefa. Não planeje as coisas em sua mente, porque tudo fica muito mais claro no calendário. Você pode ver quanto tempo tem e quantas tarefas pode realmente concluir.