Dicas para workaholics: aprender a trabalhar com mais calma, mas com mais eficiência

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Os workaholics assumem muitas responsabilidades, trabalham demais e se esgotam. O mais triste é que não tem justificativa e não beneficia nem a carreira do workaholic nem a sua empresa. Por que o trabalho de um “super-herói workaholic” é na maioria das vezes ineficaz e como aumentar a produtividade trabalhando com moderação e calma, leia abaixo.

Workaholics não são heróis. Eles não economizam tempo, eles o perdem. O verdadeiro herói já está em casa neste momento, porque ele encontrou uma maneira de fazer o trabalho mais rápido.

Retrabalho de Jason Fried e David Heinemeier Hansson

Como uma pessoa pode se esgotar no trabalho? Talvez ele seja forçado por um chefe exigente ou clientes caprichosos que não entendem o que significa "esperar" e exigir todo o trabalho em um prazo irreal?

Sim, acontece, mas na maioria das vezes não é o chefe ou os clientes os culpados, nem mesmo os colegas que “não podem fazer nada normalmente”, mas a própria pessoa.

O trabalho consome todo o tempo livre de um workaholic e ele está constantemente em tensão. O estresse traz doenças, um horário de trabalho incrível cria problemas no plano pessoal.

Mas mesmo que um workaholic perceba a profundidade dos problemas e tente se livrar de pelo menos alguns casos, então um monte de novos se acumulará imediatamente e ele ainda ficará sobrecarregado com trabalho ininterrupto.

Isso ocorre porque não é a quantidade de trabalho que importa, mas a própria atitude em relação a ele.

Complexo de super-heróis e medo de prazos

Agora não estamos falando daquelas pessoas felizes que experimentam um surto criativo e inspiração, que ficam depois do trabalho não porque “precisam”, mas porque estão tão ocupadas com o trabalho. Estamos falando daqueles que carregam o peso da responsabilidade de concluir o trabalho no prazo, daqueles que assumem cada vez mais casos e não têm muito prazer em fazê-los. O complexo do super-herói força você a assumir a responsabilidade por tudo.

Via de regra, esse complexo é encontrado em pessoas com senso de responsabilidade hipertrofiado, aliás, por coisas que não merecem tanta atenção.

Parece-lhes que responder a uma dezena de emails é tão importante e urgente que, por isso, pode-se pular um jantar em família ou uma reunião com amigos, e o prazo do projeto é mais importante do que a própria saúde e uma ida ao médico. Há um senso de sacrifício nisso, e muitas vezes o "super-herói" realmente fica louco com ela.

Olhe para seus negócios. Todas as suas chamadas são tão importantes que não podem ser atrasadas? Todos os e-mails exigem uma resposta imediata? Talvez mais da metade de suas respostas "urgentes" não tenham sido lidas ou eles poderiam ler em uma semana.

Isso não significa que valha a pena desistir de tudo e mergulhar no ócio bem-aventurado; vale apenas a pena dar uma olhada criteriosa em suas tarefas. Certamente você atribui muito mais importância a muitas coisas do que elas merecem.

Outro fator que pode fazer uma pessoa ficar no escritório a noite toda é o medo de prazos atrasados e clientes frustrados. Como você lida com esses medos?

Em primeiro lugar, o fato de você ter medo de decepcionar o cliente não significa que você tenha que fazer tudo sozinho. É provável que os funcionários se saiam melhor em algumas tarefas do que você pensa.

Em segundo lugar, vale a pena considerar imediatamente os termos reais, levando tempo com uma margem. Quase todos os clientes concordarão em esperar, no final, um bom resultado requer tempo.

A pressa como forma de fugir da reflexão

Costumávamos pensar que as pessoas de sucesso estão sempre ocupadas. Se nossa agenda não estiver lotada, nos sentimos de pouco valor. Pessoas que vão de férias, ou mesmo apenas almoçam longamente, parecem preguiçosas e indignas de confiança no ambiente de negócios.

Todo mundo já ouviu falar do inevitável esgotamento que atinge as pessoas que trabalham duro. Mas os workaholics tendem a esquecer esses "contos de fadas". Eles se esforçam para cumprir sua programação o mais rigorosamente possível, para espalhar todas as atividades e hábitos no tempo e para se certificar de que não há mais tempo livre.

Talvez eles estejam apenas com medo do que a vida vai se transformar se de repente pararem de correr e se concentrarem?

No fundo, todos nós tememos não estar perdendo nosso tempo com as coisas certas. É mais seguro apenas manter o ritmo, fazer um monte de coisas e correr constantemente do que mergulhar na introspecção com possíveis descobertas desagradáveis.

Nossos dias loucos são, na verdade, apenas proteção contra o vazio.

Tim Crader NYTimes.com

Lento não significa ineficaz

Se você tem o hábito de estar sempre correndo e fazendo muitas coisas, pode parecer que um ritmo moderado de trabalho não funciona, que trabalhar devagar é o mesmo que bagunçar. Este é um erro grosseiro.

Se o tempo for usado corretamente, a lentidão pode ser uma das melhores fontes de eficiência. Existem empresas que trabalham com calma, mas com eficiência; tem gente que não tem pressa, mas consegue fazer de tudo.

Essas empresas não salvam vidas e não fazem guerra, têm plena consciência de que se limitam a prestar serviços e que os seus proprietários e empregados vivem ao máximo. Eles trabalham das nove às seis e menos ainda às sextas-feiras, não atendem ligações à noite e não estão disponíveis nos finais de semana. Eles têm limites claros e fornecem aos clientes prazos viáveis e justos. Os negócios estão crescendo e todos estão felizes.

Parece legal, você pensou, mas e as crenças do meu chefe, da empresa, dos clientes?

Talvez você esteja certo. Às vezes, trabalhar até tarde é simplesmente necessário, por exemplo, quando você mesmo criou um problema e precisa corrigi-lo em seu tempo livre.

Às vezes, antes de iniciar uma tarefa, você precisa se familiarizar com as novas ferramentas e também pode dedicar seu tempo livre a elas.

Além disso, alguns empresários continuam a fazer seus negócios depois do expediente porque o amam e são genuinamente dominados por ele, e não porque têm medo de perder o prazo.

Mas isso não significa que você não possa alcançar uma harmonia agradável entre trabalho, descanso e lazer. Como fazer isso? Comece pesquisando, tentando e encontrando seus esquemas. Esse processo certamente será divertido para você, embora nem sempre seja fácil.

Aqui estão oito maneiras de desacelerar sem sacrificar o desempenho. Experimente esta semana, comece hoje ou amanhã.

1. Desacelere

Alguém disse uma vez: "O problema da corrida dos ratos é que, mesmo que você ganhe, ainda será um rato." Quando nos acalmamos e diminuímos o ritmo de trabalho, as prioridades se tornam mais aparentes.

Se você está mais ocupado do que gostaria, desacelere e concentre-se no momento aqui e agora. Esteja no presente, preste atenção para onde sua energia está indo. Gradualmente, prioridades saudáveis irão permear sua vida.

2. Não tente ser um herói

Siga um cronograma com o qual você possa lidar e concluir o máximo de tarefas possível sem sacrifício de sua parte. Ninguém morre se você parar um pouco.

3. Vá para casa

Deixe o escritório às 18h ou antes, se possível. Jante com a família ou amigos, relaxe, tenha uma boa noite de sono. Ao retornar ao trabalho pela manhã, você se sentirá mais alerta e focado.

4. Reduza o número de reuniões

Às vezes, as reuniões são necessárias e agradáveis, mas, na maioria das vezes, são apenas uma perda de tempo. Pergunte educadamente aos funcionários ou ao seu chefe se existe uma maneira mais fácil de tomar uma decisão. Tome a iniciativa, encontre uma nova solução que evite reuniões.

5. Fique em silêncio

Ative o modo "Avião" - isso o salvará de chamadas e mensagens recebidas. Não será fácil, mas você poderá se concentrar totalmente no negócio e ligar o smartphone apenas quando realmente precisar.

E fique longe de mídias sociais e e-mail - eles ainda são inúteis e matadores de tempo que apenas aumentam a confusão e criam a ilusão de estar ocupado.

6. Saia do escritório para almoçar

Leia um livro, dê um passeio, vá a um museu - faça qualquer coisa para mudar o ambiente e se desconectar do trabalho por um tempo. E não se esqueça de ligar o modo "Avião".

7. Evite multitarefa

É ineficaz e, se alguém o convencer do contrário, ele está mentindo. Melhor reservar mais tempo para uma tarefa específica e não permitir que os funcionários o arrastem para a conclusão de outras.

No início, eles podem ficar desagradavelmente surpresos com a sua recusa em ajudar e se envolver no trabalho, mas depois se acostumarão com o fato de que, se você pedir para não interferir por algum tempo, terá de fazê-lo.

8. Diga não

Quando você decidir se vai assumir a responsabilidade por algum negócio ou confiar a outros, ficar ou não depois do trabalho, pergunte-se qual é o seu desejo ditado por: medo ou amor? Se for por medo, recusar educadamente e oferecer uma alternativa é outra oportunidade de ser criativo.

Tente seguir essas orientações por uma semana. Acho que você ficará surpreso com o quanto mais bonito, livre e suave seu tempo se torna e com o quanto você pode fazer.