NDA: você precisa de tal acordo e como concluí-lo corretamente para não ter problemas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você terá que preencher uma grande quantidade de papelada para transformá-lo em um documento de trabalho.

O que é NDA

Este acordo de não divulgação é do acordo de não divulgação em inglês. Ajuda a evitar o vazamento de informações significativas que não devem cair nas mãos erradas.

Por exemplo, uma empresa está contratando um gerente de vendas. Ele tem acesso à base de clientes, que vem se acumulando ao longo dos anos. Um funcionário pode sair amanhã e levar os dados aos concorrentes. Para evitar que isso aconteça, o NDA é assinado.

Um acordo pode ser concluído com uma contraparte. Digamos que uma organização encontre uma empresa contratada. Ela deve desenvolver uma campanha publicitária para um produto novo, até então secreto. O contratante receberá informações sobre o produto, mas não deve distribuí-lo com antecedência. Novamente, o NDA deve motivar os funcionários da contratada a permanecerem em silêncio.

Quais informações podem ser protegidas pelo NDA

Na Rússia, as informações confidenciais incluem vários tipos de informações. Podem ser segredos de estado ou oficiais, dados pessoais e assim por diante. Eles são protegidos pelos regulamentos relevantes. Quanto ao NDA, geralmente é um segredo comercial.

Por lei, você pode proteger informações valiosas precisamente porque são desconhecidas de terceiros. Por exemplo, uma organização planeja lançar um produto exclusivo no mercado. Se a tecnologia para seu desenvolvimento se tornar conhecida, os concorrentes podem fazer um produto semelhante - e ao mesmo tempo que o original. Isso significa que a empresa corre o risco de perder lucros. Portanto, a tecnologia de desenvolvimento pode definitivamente ser um segredo comercial.

Ao mesmo tempo, existe uma lista bastante grande de dados que não podem ser classificados. São, por exemplo, informações sobre o número e composição do pessoal, sistema de remuneração e condições de trabalho. Mais detalhes podem ser encontrados no material do Lifehacker sobre segredos comerciais. Se você tentar proibir a divulgação dessas informações no NDA, o documento será facilmente contestado no tribunal.

O NDA pode incluir a obrigação de manter informações confidenciais e outras que as partes considerem confidenciais, mesmo que não sejam protegidas por lei. Mas só se os regulamentos não proibirem.

O que você precisa fazer antes de redigir um NDA

O documento será inútil se você não seguir todo o procedimento para a introdução de um regime de segredos comerciais em uma organização. Qualquer pequeno detalhe pode levar ao fato de que o tribunal não encontrará violações de sigilo. Portanto, primeiro você precisa criar a infraestrutura para concluir um acordo de não divulgação.

Determine quais informações você protegerá

Aqui você precisa pensar cuidadosamente sobre tudo para obter uma lista específica de dados que não devem ser divulgados. Você não deve se safar com formulações gerais como “tudo que se torna conhecido no processo de trabalho” - o tribunal não ficará satisfeito com isso. Você precisa de detalhes como este:

• informações sobre as capacidades de produção da empresa;
• dados sobre reservas de matérias-primas;
• planos de desenvolvimento empresarial;
• planos de compra e venda.

Posteriormente, os resultados das reflexões devem ser formalizados na lista de informações que constituem segredo comercial.

Estabelecer como os dados confidenciais são tratados

Para ser processado por violar algumas regras, essas regras devem ser introduzidas. Você precisa determinar como as informações secretas serão transferidas, onde armazená-las, em que condições elas podem ser transferidas a terceiros e assim por diante. Tudo isso deve ser formalizado em documento próprio, e deve ser aprovado por meio de despacho ou decreto.

por exemplo, o despacho do governador da região de Yaroslavl sobre a aprovação da Instrução sobre o procedimento de tratamento de informações que constituam segredo comercial e as condições de seu armazenamento - com o texto da própria instrução.

Organizar o registro de pessoas admitidas em segredos comerciais

Apresente o diário do vigia. O funcionário pega a chave, escreve seus dados e hora em um livro especial, assina. Retorna a chave - faz o mesmo. O cadastro de pessoas admitidas a informações confidenciais funciona de forma semelhante. É verdade que você pode pegar e entregar apenas documentos em mídia tangível. Para as versões eletrônicas, basta indicar a data de acesso.

Use o rótulo "Segredo comercial"

Deve conter a própria inscrição, bem como os dados do titular das informações confidenciais. Para pessoas jurídicas, é o nome completo e a localização. Para empreendedores individuais - sobrenome, nome, patronímico, local de residência.

O selo deve ser aplicado aos suportes materiais de dados classificados: documentos, discos e assim por diante.

Faça um recibo

Em geral, tudo relacionado a segredos comerciais pode ser especificado em um contrato de trabalho ou acordo GPC. Mas você também pode criar um NDA. Falaremos sobre como fazer isso um pouco mais tarde. Entretanto, é importante saber que o colaborador não deve assinar apenas um documento no qual se compromete a guardar segredos empresariais. Você também precisará de um recibo de que a pessoa está familiarizada com a regulamentação sobre segredos comerciais e outros documentos relacionados.

Emita uma ordem introduzindo um regime de segredo comercial na empresa

Nele, você legitima tudo o que você fez antes. O pedido pode ser semelhante a este:

A fim de estabelecer um segredo comercial em * nome da empresa *, eu solicito:

1. Aprovar o Regulamento do segredo comercial * da empresa *.
2. Familiarizar-se com o Regulamento de todos os funcionários * da empresa * antes da * data *.
3. Aprove o formulário para cadastramento de funcionários que obtiveram acesso a segredos comerciais.
4. Aprovar a forma de um acordo de não divulgação de segredos comerciais.
5. Aceite o Regulamento para execução e guie-se por ele a partir da data desta Ordem.

Formulários:

• Regulamentos sobre segredos comerciais.
• Formulário de acordo de sigilo comercial.
• Formulário de inscrição para funcionários com acesso a segredos comerciais.

Como redigir um NDA

Um contrato de sigilo não tem uma forma rígida. Aqui está o que considerar:

• Determine o proprietário dos dados confidenciais. O contrato é celebrado em seu nome.
• Indique as partes que assinam o NDA e determine o procedimento de como os dados confidenciais são transferidos a terceiros. Por exemplo, um acordo é concluído com uma empresa representada por seu CEO. Mas a informação irá para os funcionários que trabalharão com ela. Portanto, uma das obrigações pode ser "levar ao conhecimento de todas as pessoas com acesso a dados confidenciais as disposições deste acordo".
• Escreva o que significa divulgação de informações. Isso pode ser usado para ganho pessoal, transferência para terceiros e assim por diante.
• Observe quais dados não secretos comerciais são considerados confidenciais de acordo com o contrato.
• Indique que o destinatário da informação deve envidar todos os esforços para protegê-la.
• Determine os métodos de transferência de informações confidenciais: em mídia tangível, por meio de um mensageiro, pombos-correio.
• Defina a data de expiração do NDA. Mesmo se você parar de cooperar, os dados permanecerão confidenciais durante este período.
• Determine as sanções por violação do acordo de não divulgação. É melhor prescrever uma multa fixa do que a obrigação de indemnizar os danos. Será difícil provar o último, por isso você precisa de boas razões. Por exemplo, após a distribuição de informações, um cliente deixou você. Mas "depois" não significa "devido". Para provar o dano, você precisa obter do cliente uma admissão de que ele fez isso por causa dos dados vazados. E para pagar uma multa fixa, basta o fato de divulgar informações.

Como resultado, o acordo de não divulgação pode ser semelhante a, por exemplo, ou.

O que lembrar

• NDA é um acordo de não divulgação. Eles podem proteger os dados que você deseja manter em segredo de terceiros.
• Basicamente, o NDA está focado em preservar segredos comerciais. Mas você pode protegê-los e outras informações que não são proibidas por lei de serem ocultadas.
• Para que um documento que obrigue à guarda de segredo comercial seja válido, é necessário que se inscreva correctamente o regime de sociedade adequado no quadro da lei. Caso contrário, qualquer punição pode ser facilmente contestada em tribunal.
• É melhor impor uma multa fixa pela divulgação de informações classificadas do que uma indemnização pelos danos.