Como transformar seu escritório em casa no lugar perfeito para trabalhar

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Um espaço de trabalho mal organizado é ruim para a postura e a visão, diminui a produtividade e pode causar fadiga e estresse. Aqui estão algumas dicas sobre como tornar seu local de trabalho mais ergonômico e saudável.

Como o local de trabalho afeta você

A forma como seu local de trabalho é organizado determina seu bem-estar e, como resultado, sua produtividade. Em um escritório doméstico bem equipado e ergonômico, você pode fazer mais e se sentir melhor a respeito.

A pesquisa mostra que as pessoas que trabalham em um escritório bem planejado executam tarefas com mais eficiência. Por exemplo, um estudo da Escola de Administração da Universidade de Minnesota descobriu que os trabalhadores que substituíram suas cadeiras por uma esteira aumentaram significativamente sua produtividade.

Inicialmente, devido à forma inusitada de trabalho, houve queda na produtividade, mas quando os participantes do experimento se ajustaram, seu desempenho melhorou. A produtividade aumentou, a qualidade do trabalho e a comunicação com os colegas melhorou.

Isso também funciona ao contrário: um espaço de trabalho mal organizado pode ser prejudicial à saúde e reduzir a eficiência do trabalho. Aqui estão alguns problemas que podem surgir de um local de trabalho mal planejado:

• doenças ocupacionais de músculos e ossos;
• doenças da coluna cervical;
• dor no ombro;
• dor nos pulsos;
• dor nas costas;
• síndrome do túnel;
• dor de cotovelo;
• cansaço visual devido à iluminação insuficiente;
• estresse causado por ruído ou confusão;
• ganho de peso devido ao trabalho sedentário.

Infelizmente, muitos freelancers não prestam atenção suficiente aos seus escritórios domésticos. E como um freelancer é pago pelo trabalho realizado, ele perde não só a saúde, mas também o dinheiro em um ambiente de trabalho desconfortável. Afinal, quanto menor for sua produtividade, menor será sua receita.

Como funciona o seu local de trabalho

Os freelancers novatos costumam comprar móveis usados ou baratos para o escritório em casa. E quando seus negócios vão para cima, eles estão simplesmente muito ocupados para trocar de móveis ou de alguma forma melhorar seu escritório. Portanto, seus locais de trabalho não são muito confortáveis.

Existem várias maneiras de melhorar seu escritório em casa agora. Olhe para sua mesa, para a técnica que está usando, para a cadeira. Vale a pena colocar esses itens corretamente, pois o grau de conforto aumentará significativamente.

Área de Trabalho

Se você estiver usando uma mesa normal, ela deve ser alta o suficiente para que você não tenha que se inclinar sobre ela. Ao mesmo tempo, não deve ser tão alto que você precise torcer os pulsos enquanto escreve ou trabalha no computador. A altura correta da mesa depende da sua altura.

Especialistas de um dos maiores centros médicos do mundo, a Mayo Clinic, deram várias recomendações para a criação de um espaço de trabalho ergonômico. De acordo com seu conselho, a mesa não deve ser superior a 86 cm.

Em geral, a altura padrão da mesa é considerada 75 cm, mas este é um valor geral para uma pessoa de altura média - 175 cm. Como calcular a altura da mesa ideal para você? Multiplique sua altura em centímetros por 75 e divida por 175. Por exemplo, minha altura é 163 cm, o que significa que a altura da mesa ideal para mim será de cerca de 70 cm.

É muito fácil verificar se essa altura combina com você. Quando você se senta em tal mesa, seus cotovelos devem repousar livremente sobre o tampo da mesa, enquanto seus ombros não devem se levantar. No meu caso, a altura de 70 cm acabou sendo ideal para este parâmetro.

E não se esqueça de liberar espaço embaixo da mesa: nada deve atrapalhar suas pernas.

Técnica de trabalho

Um computador, laptop, tablet e smartphone são um conjunto muito comum de freelancers modernos. Se você estiver usando mais de um dispositivo, vale a pena considerar a localização deles. Quando um escritório doméstico é projetado para acomodar apenas um dispositivo, a ergonomia pode ser prejudicada.

A localização do equipamento de trabalho afeta seu conforto, mesmo que você não perceba. Se a tela estiver muito baixa, como ao usar um tablet, você trabalha em uma posição curvada, o que com o tempo pode causar dores nos ombros e nas costas. Se a tela for muito alta, seu pescoço sofrerá.

Aqui estão algumas etapas para ajudá-lo a usar a técnica com mais conforto.

1. Selecione o dispositivo principal

Ajuste sua área de trabalho para o dispositivo que você usa com mais frequência, mas pense em como usar o resto dos dispositivos de forma mais confortável. Por exemplo, ao lado da área de trabalho principal, você pode colocar outra mesa para dispositivos móveis.

Se você tiver uma cadeira com rodas, poderá mover-se facilmente de uma mesa para outra quando precisar usar algo em seus dispositivos móveis. E para facilitar o trabalho com eles, use suportes especiais, mesa ou chão. Eles são facilmente ajustáveis e posicionam a tela a uma altura de trabalho confortável.

2. Verifique a altura da tela

Quando você se senta com as costas retas, a tela deve estar na sua linha de visão. Você não deve abaixar os olhos ou olhar para cima. Para ajustar a altura da tela, você pode usar suportes especiais.

Bem, se você preferir trabalhar em um laptop, pode usar um monitor adicional para não ter que manter a cabeça inclinada o tempo todo.

3. Defina a distância correta

Mantenha o computador perto o suficiente para que você não precise se inclinar para a frente durante o trabalho. Se, ao sentar-se com as costas retas, você puder tocar o monitor com a ponta dos dedos, a distância está correta. Se você tiver que alcançar, o monitor está muito longe, mas se você puder colocar a palma da mão nele, ele está muito perto.

Cadeira ou poltrona

Se você tem um trabalho sedentário, é muito importante encontrar uma cadeira confortável que ofereça um bom suporte para as costas.

Existem marcas de móveis para escritório que priorizam o conforto no ambiente de trabalho. Por exemplo, a marca Herman Miller, que produz a famosa cadeira ergonômica Aeron, bem como a Haworth e a Humanscale, que se concentram na preservação do meio ambiente e na ergonomia dos móveis.

Sim, essas cadeiras não são baratas. O custo de uma nova cadeira ergonômica pode exceder 100 mil rublos. No entanto, não é necessário comprar uma cadeira nova, você pode tirá-la das mãos ou comprar análogos mais baratos.

O principal é que a cadeira apoie bem as suas costas - o ângulo do encosto deve ser ligeiramente superior a 90 graus para que possa relaxar os músculos das costas.

Aqui estão as características de uma cadeira ergonômica:

• altura ajustável;
• apoio para as costas, especialmente apoio lombar;
• apoios de braços alinhados com o teclado;
• as costas podem dobrar, saltar sob o peso do corpo.

Posição corporal

Mesmo a estação de trabalho mais ergonômica não o ajudará a se manter saudável e produtivo se você trabalhar na posição errada, como ficar curvado.

Aqui estão algumas dicas para postura correta:

• Ajuste a altura da cadeira e a posição dos braços. Sente-se com os dois pés no chão e um ângulo de 90 graus entre a coxa e a perna.
• Verifique novamente o suporte. Se sua cadeira não oferece um bom suporte, use um travesseiro para aliviar a tensão na região lombar.
• Coloque a cadeira no centro da sua área de trabalho. Você deve estar claramente na frente da tela principal de trabalho.
• Sente-se direito. Não se incline nem se incline sobre a mesa.
• Faça pausas regulares. Mesmo que a postura da sua mesa seja perfeita, não há nada de bom em ficar sentado o dia todo.

Estações de trabalho alternativas

Se você se sentir desconfortável ou preocupado porque seu trabalho é muito sedentário, considere instalar uma estação de trabalho alternativa.

Existem muitas opções de locais de trabalho e nem todas incluem uma mesa e uma cadeira. Aqui estão alguns exemplos de alternativas:

• mesa para trabalho em pé;
• uma bola de fitness como cadeira;
• mesa com esteira;
• cadeira ortopédica de joelho.

A maioria dos freelancers escolhe mesas onde podem trabalhar em pé.

A jornalista freelance Samantha Gluck explicou por que escolheu uma posição em pé:

Passei muito tempo sentado. E todo esse tempo eu estava procurando uma maneira de melhorar minha saúde. Pensei: vou tentar e, se não gostar, vou trabalhar como antes. Desde então, nunca trabalhei como antes.

Samantha usa uma mesa em pé há cerca de dois anos e meio. Suas sessões de trabalho habituais nesta mesa duram cerca de três horas e podem ir até cinco horas.

A escritora freelance Jennifer Mattern, que usa uma estação de trabalho stand-up desde 2010, passa de três a quatro horas por dia nela, alternando com outros locais de trabalho:

Eu amo pular de um lugar para outro. Eu passo da minha cadeira para uma cadeira e depois para uma mesa para trabalhar em pé, e depois volto.

Encontrando a alternativa certa

Todo mundo tem dificuldade em encontrar a alternativa perfeita para a mesa normal no início. Na maioria das vezes, os problemas estão relacionados ao alto preço das estações de trabalho especiais. Se você não pode comprar móveis caros ou não quer investir na organização do local de trabalho, pode fazer sua própria mesa para trabalhar em pé.

Por exemplo, coloque um livro grande sob o monitor para elevá-lo ao nível desejado e coloque o teclado e o mouse em uma mesa separada um pouco mais alta.

Ou faça como Jennifer Mattern, que também montou sua estação de trabalho com móveis comuns. Ela colocou uma estante modular com pernas em cima do gabinete, não ela - uma pequena caixa, em cima - seu laptop.

Bem, se você pode fazer uma mesa sozinho, abre-se muito espaço para a imaginação. Em uma estação de trabalho caseira, você pode colocar todo o equipamento necessário.

O principal é que o monitor fique ao mesmo nível dos seus olhos ou ligeiramente mais baixo para que não tenha que abaixar a cabeça.

E, claro, você deve cuidar da colocação conveniente do teclado, por exemplo, em uma mesa separada. Você pode comprar um teclado Bluetooth sem fio e usá-lo com um laptop ou tablet sem problemas.

Além disso, é preciso cuidar do revestimento do piso, por exemplo, colocar uma manta para não cansar os pés.

Benefícios de um local de trabalho alternativo

Freelancers que escolhem uma mesa para o trabalho em pé notam um efeito positivo na saúde: os problemas nas costas desaparecem, o cansaço do trabalho sedentário é aliviado. Além disso, a concentração e a clareza da mente aumentam e a quantidade de navegações inúteis na Internet diminui.

Jennifer Mattern observou que esse tipo de local de trabalho também é adequado para os preguiçosos: quanto mais cedo você terminar o trabalho, mais rápido poderá se sentar, o que significa que você para de se distrair e se concentrar no trabalho.

Além disso, você pode alternar os trabalhos dependendo do tipo de atividade. Por exemplo, se a tarefa exigir concentração, trabalhe sentado, e se precisar pesquisar ou estudar fluentemente alguns materiais - em pé.

No entanto, sua mesa e a posição do corpo não são as únicas coisas a serem consideradas. O meio ambiente também desempenha um papel importante.

Ambiente de trabalho

Seu escritório em casa não é apenas uma cadeira, mesa e monitor. Para criar um ambiente de trabalho saudável em sua casa, você também precisa cuidar do ambiente. Fatores como iluminação ou ruído podem afetar muito a maneira como você se sente.

Iluminação

Vivian Giang, da Universidade da Carolina do Norte, pesquisou os efeitos da luz na produtividade do trabalhador. Segundo pesquisas, a luz afeta diretamente a produtividade. Um artigo publicado no blog de uma escola de negócios argumenta que tanto o tipo quanto a quantidade de luz em um espaço de escritório são importantes.

A luz "fria" com uma temperatura de cor de 3.000 K ajuda a aumentar a produtividade, mas a luz do dia real tem o melhor efeito sobre os humanos. Se uma pessoa não tem acesso à luz do dia e trabalha em uma sala sem janelas, ela fica mais irritada e se cansa mais rápido.

Os trabalhadores que têm acesso à luz natural durante o dia de trabalho têm melhor saúde e bem-estar e estão mais alertas, ativos e produtivos, de acordo com um estudo da Northwestern University.

Por isso, escolha um quarto com janelas para desfrutar da verdadeira luz do dia durante o seu dia de trabalho.

Barulho

O ruído pode não apenas desviar a atenção do trabalho, mas também afetar negativamente a saúde. Por exemplo, se sua sala de estar ou de trabalho fica perto de uma rua barulhenta, isso pode causar estresse, distúrbios cardiovasculares, irritabilidade e problemas de sono.

Problemas de saúde relacionados ao ruído são comuns. O ruído do tráfego é prejudicial à saúde de quase uma em cada três pessoas na Europa, de acordo com um relatório do Escritório Regional da OMS para a Europa.

Se o seu escritório em casa faz muito barulho, vale a pena agir. Painéis modernos à prova de som podem ser facilmente montados com suas próprias mãos. Além disso, eles também parecem originais e renovam o interior.

Para isolamento acústico adicional da sala, você pode usar tapetes, cortinas e estofados, instalar novas janelas de vidros duplos de alta qualidade e portas de madeira maciça mais grossas.

E o mais importante, lembre-se de que um espaço de trabalho ergonômico o ajuda a se sentir melhor e a ser mais produtivo. Portanto, todos os custos de organização podem ser considerados um investimento de longo prazo no seu negócio.