Como milionários e pessoas de sucesso substituem listas de tarefas pendentes

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Milionários, atletas olímpicos, empreendedores de sucesso - essas pessoas não fazem listas de tarefas, planejam tarefas. Por que você deve descartar sua lista de tarefas e a melhor forma de fazê-lo, leia abaixo.

Você realmente acha que Richard Branson e Bill Gates criam listas de tarefas e as priorizam marcando-as como A1, A2, B1, B2?

O estudo, que entrevistou 200 bilionários, atletas olímpicos, estudantes de sucesso e empresários, revelou outras técnicas de gerenciamento de tempo. E nenhum dos entrevistados mencionou uma lista de tarefas a fazer.

Aqui estão três boas razões para abandonar sua lista de tarefas:

1. A lista de tarefas não está vinculada ao tempo … Se temos uma longa lista de tarefas, geralmente pegamos aquelas que podem ser feitas rapidamente, deixando as tarefas mais longas para depois. A pesquisa da iDoneThis descobriu que 41% das listas de tarefas continuam pendentes.
2. As listas de tarefas não diferenciam entre tarefas urgentes e importantes. O mesmo princípio se aplica aqui. Tentamos concluir as tarefas urgentes primeiro, enquanto ignoramos as importantes.
3. Listas de tarefas são estressantes. Em psicologia, isso é chamado de efeito Zeigarnik, quando uma tarefa inacabada o faz retornar constantemente a ela em seus pensamentos. Não é de surpreender que, depois de fazer uma grande lista de tarefas e cumprir a metade, Deus nos livre, nos sentimos confusos o dia todo e à noite não conseguimos dormir.

Numerosas pesquisas e estudos mostraram que pessoas bem-sucedidas e superprodutivas não usam listas de tarefas, elas vivem e trabalham com um calendário.

Por exemplo, Shannon Miller, atleta que ganhou sete medalhas olímpicas, fez parte do time de ginastas dos Estados Unidos de 1992 a 1996 e hoje é uma empresária de sucesso e autora de um livro. Em entrevista, ela disse:

Eu dividia meu tempo entre família, tarefas domésticas, escola, treinamento, apresentações e outros compromissos usando uma programação específica. Fui forçado a priorizar. Até hoje, uso uma programação em que tudo é programado por minuto.

Shannon Miller

Dave Kerpen, cofundador de duas startups de sucesso e autor de best-sellers do New York Times. Quando questionado sobre qual era o segredo de sua produtividade, ele respondeu:

Se algo não estiver na minha agenda, não será feito. Mas se o assunto estiver no calendário, estará feito. Minha programação é a cada 15 minutos todos os dias para realizar reuniões, anunciar materiais, escrever ou fazer o que for. E apesar de marcar reuniões com todos que desejam, reservo apenas uma hora por semana para esta aula.

Dave Kerpen

Chris Ducker combina com sucesso as funções de empresário, autor de sucesso e proprietário de podcast de negócios. O que ele revelou sobre seu segredo para a produtividade?

Acabei de adicionar tudo à minha agenda. E isso é tudo. Tudo o que faço durante o dia foi adicionado à minha programação. Uma exibição de meia hora de mídia social está programada, uma análise de e-mail de 45 minutos está programada, aulas com uma equipe virtual estão programadas. Se não estiver dentro do cronograma, não será feito, ponto final.

Chris Ducker

Se você decidiu administrar sua vida com um cronograma, aqui estão alguns pontos-chave.

Cada evento - 15 minutos

Defina seu calendário para 15 minutos por padrão para o evento. Se você estiver usando o Google Agenda ou o calendário do Outlook, o evento será criado automaticamente por meia hora ou uma hora, mas é muito melhor dividir o dia em intervalos mais curtos.

Pessoas produtivas gastam tanto tempo quanto precisam para fazê-lo. A presidente e CEO do Yahoo, Marissa Mayer, é conhecida por gastar muito pouco tempo em reuniões com colegas - cerca de cinco minutos.

Se você tiver 15 minutos automaticamente para concluir cada tarefa, sabe que pode fazer mais em um dia.

Defina a hora para as coisas mais importantes primeiro

Não se permita preencher sua agenda sem pensar com quaisquer tarefas que surjam durante o dia. Primeiro, defina suas prioridades e determine o prazo em que você as implementará. Este segmento não deve diminuir, e o caso não deve ser cancelado em nenhum caso, aconteça o que acontecer.

E não se esqueça de reservar tempo para atividades importantes, como esportes, relacionamentos e qualquer outra coisa que lhe proporcione uma vida plena.

Planeje tudo

Em vez de verificar seu e-mail ou mídia social várias vezes ao dia, planeje seu dia e ajuste-o. Em vez de colocar “Call Sister” na sua lista de afazeres, programe-o no seu calendário, ou melhor ainda, defina um horário para atender o telefone todas as noites.

E lembre-se: o que está planejado deve ser feito.

Você está usando planos diários?