Como concluir um grande projeto com listas de tarefas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Para atingir seus objetivos sem estresse, use listas semanais de tarefas junto com as diárias.

Qual é a essência do sistema

Os corredores profissionais de longa distância levam o controle do ritmo muito a sério. Eles sabem que se começarem a correr em velocidade máxima, logo ficarão exaustos e não chegarão à linha de chegada.

O mesmo vale para trabalhar em grandes projetos: se você tentar concluir todas as tarefas de uma vez, ficará exausto muito antes de o trabalho terminar. Tudo precisa ser feito gradualmente, e uma das melhores maneiras de fazer isso é por meio de um sistema de listas de tarefas diárias e semanais.

Seu conceito é muito simples. No final de cada semana, você cria uma lista de todas as coisas que deseja fazer a seguir. E no final de cada dia, você escolhe na lista semanal as tarefas que deseja realizar amanhã.

Depois de terminar o dia, pare e descanse. E se você concluir as tarefas com uma semana de antecedência, não sente para trabalhar até a próxima segunda-feira.

Quais são seus benefícios

Este sistema tem várias vantagens sobre a abordagem “faça o máximo possível todos os dias” que a maioria das pessoas adota.

Economia de energia

O principal recurso de que dispomos é a nossa energia. Listas de tarefas diárias e semanais economizam dinheiro. O trabalho é dividido em pequenos blocos fáceis de completar. Não há necessidade de tentar chegar a tempo o máximo possível - basta dominar o planejado.

Reduzindo a procrastinação

Quando assumimos um grande projeto, é difícil resistir à procrastinação, porque sabemos muito bem quanto trabalho resta a ser feito. Listas de tarefas diárias resolvem esse problema criando uma estrutura clara para o número de coisas a fazer a cada dia. E se sabemos que não há muito o que fazer, então o medo diminui e fica mais fácil começar.

Manter o quadro geral

Acontece que devido a um calendário apertado, nos esquecemos de realizar algumas tarefas importantes, mas não urgentes, por várias semanas ou mesmo meses. Por exemplo, ir à academia ou aprender um novo idioma. É aqui que entram as listas semanais. Quando você precisa reunir todas as tarefas que gostaria de concluir em 5 a 6 dias, é fácil lembrar de tais objetivos. Então, tudo o que resta é adicioná-los a uma das listas diárias.

Prevenção de burnout

O esgotamento acontece quando assumimos tarefas demais e não nos permitimos descansar adequadamente até que o trabalho esteja concluído. Isso ocorre porque nos concentramos no número total de tarefas no projeto, em vez das tarefas que valem a pena serem concluídas em um dia.

Listas de tarefas diárias e semanais separam o trabalho em partes menores para que você não precise se preocupar com as tarefas à frente e possa recuperar as forças.

Como usar o sistema com mais eficiência

Concentre-se nas listas diárias

A lista semanal é o ponto de partida para o diário. Quando terminar todas as tarefas em um dia, não pense no resto das tarefas da semana. Finja que eles não existem. Preocupe-se menos com o trabalho que está por vir e não tente pensar sobre todo o volume de trabalho de uma vez - isso reduzirá o estresse.

Escolha algumas metas importantes para o mês

Para não se esquecer de coisas a longo prazo ou não urgentes a serem feitas, você precisa anotá-las todos os meses. Em seguida, mantenha esses objetivos em mente ao fazer suas listas semanais para não perder nada importante.