Como manter listas de tarefas e não se distrair com bobagens

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Ser produtivo não é fácil. Mas se você traçar listas de tarefas com habilidade, ajude-se a não se distrair e entre na mentalidade certa, é perfeitamente possível concluir a maioria das tarefas planejadas.

Aqui estão sete truques simples que os especialistas em negócios e gerenciamento de tempo aconselham.

1. Faça uma lista de tarefas para o dia seguinte à noite

Se de manhã, no trabalho, você não tem ideia do que precisa fazer hoje, muito provavelmente vai passar o dia respingando em coisas pequenas e insignificantes. Tente fazer uma lista de tarefas à noite e, na manhã seguinte, você saberá exatamente o que precisa ser feito.

Planeje um tempo estimado para cada tarefa para que seja mais fácil cumprir sua programação (e não se esqueça de incluir alguns intervalos). Você pode marcar as coisas mais importantes com um asterisco ou destacá-las de alguma forma.

2. Não comece o dia com e-mail

Não se distraia com o e-mail pela manhã, é melhor começar imediatamente a primeira coisa da sua lista. E reserve meia hora para analisar a correspondência, por exemplo, às 11h e às 15h. Você pode fazer muito mais dessa forma.

E se você não puder deixar de responder a todas as suas chamadas e e-mails imediatamente, basta colocar o telefone no modo silencioso e desligar as notificações.

3. Enfrente o difícil imediatamente

Muitas vezes começamos o dia com pequenas tarefas, adiando o mais importante para depois, mas dessa forma apenas esticamos a antecipação desagradável e aumentamos o estresse. Melhor assumir as coisas que você não tem vontade de fazer imediatamente e desfrutar do orgulho quando terminar. O resto do negócio agora funcionará como um relógio.

4. Economize tempo em reuniões

Se tiver oportunidade, reserve tempo suficiente para as reuniões para discutir tudo. Convide apenas aqueles que realmente precisam comparecer.

Não perca tempo com explicações verbais. É melhor fornecer informações por escrito. Se todos tivessem escrito as informações básicas com antecedência, as próprias reuniões teriam sido gastas apenas na tomada de decisões e não teriam levado tanto tempo.

5. Anime-se

Quando duvidamos de nós mesmos, começamos a evitar dificuldades. Portanto, tente se animar e confiar que você pode lidar com tudo. Pense na última vez em que concluiu com êxito um projeto complexo. Isso tornará mais fácil para você começar e não vai querer mais procrastinar.

6. Faça pausas

Claro, todos nós queremos que nosso dia de trabalho seja o mais produtivo possível e, às vezes, temos até vergonha de fazer pausas. No entanto, são necessárias pequenas pausas. Eles o ajudarão a reiniciar seu cérebro e ganhar força, bem como a fazer mais quando você voltar ao trabalho.

Para não esquecer as pausas, experimente o conhecido método Pomodoro (trabalhamos 25 minutos, descansamos 5 minutos). Ou qualquer outro método. O principal é cumprir o tempo todo. Extensões que bloqueiam o acesso a certos sites como Facebook e VKontakte também ajudam.

7. Jogue fora a lista de tarefas pendentes no final do dia

Se você não fez tudo o que planejou para o dia, não deixe esta lista inacabada para amanhã. Isso só vai baixar o seu moral. Jogue fora essa lista e faça uma nova, na qual você inclui negócios inacabados para hoje e novos itens.