3 razões pelas quais seu negócio não é lucrativo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Como consertar a situação se seu negócio só traz prejuízos.

Se o seu negócio requer cada vez mais novos investimentos para se manter à tona, saiba que isso não é normal e a situação precisa ser corrigida. Em meus dois anos de consultoria financeira, conversei com um grupo de empresários que estão sofrendo desse problema. Em 2015, eu mesmo saí de um negócio tão problemático com uma dívida de 1,5 milhão de rublos.

Os negócios são diferentes, mas os problemas são os mesmos - e nem sempre consistem no fato de o produto ser ruim. Vou falar sobre os três erros mais comuns pelos quais sua empresa não ganha dinheiro.

Erros comuns que os empreendedores cometem

1. Você acha que todo o dinheiro do negócio é seu

Os empreendedores costumam viver com a atitude "Eu = negócio, caixa registradora da empresa = minha carteira". Se eles querem sair de férias, eles compram na bilheteria. Você precisa reabastecer o carro - eles vão ao caixa novamente. Eles são os proprietários, então você pode.

Na verdade, você não pode.

O dinheiro que você tem em seu checkout ou conta corrente não é necessariamente seu.

Se você trabalha com pré-pagamento, pode facilmente ser dinheiro do cliente e você já está gastando, embora ainda não tenha cumprido sua obrigação. Por exemplo, você cria sites, gasta um adiantamento e o cliente muda de ideia e pede o dinheiro de volta. Não há nada para retornar.

Ou você precisará desse dinheiro no futuro. Por exemplo, no dia 10 você tirou dinheiro da caixa registradora para um novo telefone, e no dia 20 você tem que pagar salários aos funcionários. Alguns vão ficar sem salário, porque você comprou um telefone com o dinheiro de outra pessoa.

2. Você está buscando mais vendas

O conceito de lucro é realizado no ensino médio em estudos sociais. Mas os empreendedores, adultos, parecem esquecer disso - e avaliam seus negócios pela quantidade de dinheiro em conta corrente. Na verdade, eles são mais fáceis de contar do que o lucro. Só que não falam nada sobre a eficiência do trabalho.

Por exemplo, um empresário vendeu 300 cintos por mês com um cheque médio de 3.000 rublos. Multipliquei os números e obtive 900.000 rublos. Depois disso, ele irá deduzir o preço de compra no máximo - digamos, 300.000 rublos restantes. Parece estar bem. Ganhou, está feliz.

E se você subtrair os salários dos vendedores, transporte de mercadorias, aluguel de instalações, custos de marketing, impostos, você não obtém 300.000 rublos, mas menos 50.000 rublos.

Mas tudo isso é chato e difícil de pensar, é melhor aprender marketing e vender o dobro de cintos. Haverá até 1.800.000 rublos. É verdade que a perda será ainda maior devido ao aumento dos custos. Mas quem se importa?

3. Não é possível quantificar as decisões de gestão

Cada ação nos negócios deve ser julgada pelo prisma do lucro. Não existem decisões de gestão boas e más, existem decisões lucrativas e não lucrativas. Mas os empresários não calculam o impacto que suas ações trazem.

Você vai aumentar sua conversão? Crie um funil de vendas e veja quanta receita e lucro isso resultará. Você quer automatizar os processos de negócios? Faça uma estimativa de quanto tempo seus funcionários terão. Em seguida, considere se esse tempo pode ser gasto de forma mais lucrativa.

Por exemplo, você tem uma loja com um caixa que, em média, atende um cliente em 30 segundos. Você automatizou as vendas e agora o caixa passa 15 segundos com um cliente. Mas isso faz sentido? Se houver filas na loja, sim. As pessoas vão parar de ficar nervosas e vão embora, as vendas vão aumentar. Em seguida, você precisa calcular quanto e quando esse aumento compensará a automação.

E se não houver filas, nenhuma automação trará qualquer benefício. A menos que o caixa fique um pouco mais sentado.

Claro, não há necessidade de calcular fanaticamente o efeito de reorganizar a caixa registradora em 3 centímetros para a esquerda. Mas as decisões-chave nas quais você investe tempo e dinheiro são necessárias.

Como evitar tais situações

1. Receba dinheiro do negócio para você de acordo com suas funções

Provavelmente, você tem dois deles: o proprietário e o diretor. O proprietário tem direito a dividendos dos lucros. Determine a porcentagem dos lucros que você obterá e mantenha-se fiel a esse número. O diretor tem direito a um salário. Veja quanto os diretores estão ganhando e se defina da mesma forma.

Os dividendos e o salário do diretor são seus. Todo o resto são negócios.

2. Lembre-se de que um aumento na receita nem sempre é um aumento nos lucros

Abra qualquer livro sobre economia. Diz: com o aumento do volume de vendas, o preço cai e os custos por unidade de mercadoria sobem. Acontece que um vende 10.000 unidades de mercadoria por mês e trabalha com prejuízo, enquanto o outro vende 1.000 unidades - e em chocolate. Aumente suas vendas apenas enquanto isso aumentar os lucros.

3. Faça um modelo financeiro quando você planeja mudar algo no negócio

Um modelo financeiro é uma tabela que mostra como uma mudança em um indicador afeta todos os outros, incluindo o mais importante - o lucro líquido. É fácil entender a partir dele se você deve trabalhar neste ou naquele indicador ou se ele é ineficaz.

Um exemplo de modelo financeiro →

conclusões

O problema dos empresários é o que chamo de absurdo de fazer. Uma pessoa trabalha 14 horas por dia, sempre surge com alguma coisa, resolve alguns problemas. Com essa abordagem, o processo vem à tona, não o resultado. Eu amo, eu amo, mas eu não sei o que isso dá.

Eu sou a favor de uma abordagem diferente.

O principal indicador de que uma empresa está funcionando bem não é o número de ações, mas o lucro. Cada ação deve levar ao lucro. E você precisa avaliar cada ação em termos de como ela aumentou os lucros.

E para avaliar um negócio pelo prisma do lucro, você precisa manter registros financeiros: conhecer os recursos do negócio, os principais indicadores e as alavancas de crescimento. Para obter mais informações sobre o que é contabilidade financeira e por que um empreendedor precisa dela, leia nosso artigo anterior.