5 maneiras de economizar dinheiro na impressão de documentos em casa e no escritório

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Os fabricantes de impressoras criaram um sistema inteligente com fins lucrativos. Eles se oferecem para comprar seus dispositivos quase ao preço de custo, mas compensam os lucros perdidos com juros devido ao custo dos consumíveis. No entanto, há uma saída para essa armadilha. Abaixo estão algumas maneiras fáceis de reduzir o uso de tinta ou toner durante a impressão.

Mudar a fonte

Dois anos atrás, um estudante de Pittsburgh produziu um pequeno. Ele disse que o governo dos Estados Unidos poderia economizar até US $ 234 milhões em custos de impressão todos os anos, simplesmente mudando a fonte dos documentos de Times New Roman para Garamond.

Você provavelmente tem volumes de impressão menores, mas ainda assim a capacidade de reduzir o consumo de tinta simplesmente alterando a fonte nas configurações é uma boa notícia. A pesquisa mostrou que usar Arial em vez de Times New Roman pode economizar até 27% dos recursos do cartucho. Um efeito ainda maior (até 50%) pode ser obtido comprando fontes especiais de economia chamadas.

Imprimir em preto e branco

Muitos proprietários de dispositivos de impressão não se incomodam ou têm preguiça de descobrir as configurações e, como resultado, nem mesmo sabem da presença de um modo preto e branco. Como resultado, ao imprimir até mesmo texto comum, todas as cores do arco-íris presentes na impressora são utilizadas, o que leva a um rápido esvaziamento dos cartuchos. Não tenha preguiça de verificar as configurações todas as vezes e definir os valores mais apropriados para a sessão de impressão atual.

Prepare os materiais

Se você precisar imprimir um artigo da Internet, não se apresse em enviá-lo diretamente para a impressora. Verifique primeiro se o site possui um link para uma versão especial para impressão. Nesse caso, apenas o texto e as ilustrações necessárias aparecerão no papel, e toda a publicidade, fundo, navegação e outros elementos do design do site serão cortados impiedosamente. Se não houver uma versão impressa no site, prepare você mesmo usando o serviço PrintWhatYouLike.

Use cartuchos compatíveis

A questão da permissibilidade do uso de consumíveis compatíveis (cartuchos e toners) é frequentemente um debate acirrado. Os defensores dos produtos originais mostram o extraordinário calor da lâmpada das impressões feitas e assustam os renegados com todas as punições possíveis, até e incluindo a quebra da impressora. Os usuários de cartuchos "ilegítimos" se defendem desses ataques exibindo quantias ridiculamente baixas que gastam em consumíveis.

O meio-termo, neste caso, será a compra de tinteiros e toners, que, embora não sejam originais, são produzidos por uma marca conhecida e com boa reputação. Nesse caso, você não conseguirá obter a economia máxima, mas ficará tranquilo quanto à qualidade de impressão e ao desempenho da impressora.

Não negligencie o rascunho

Uma das maneiras mais fáceis de reduzir o consumo de tinta é imprimir em rascunho. Às vezes é necessário reproduzir para uso interno documentos de trabalho, cuja aparência não é muito importante. Neste caso, você pode escolher uma opção de rascunho nas configurações da impressora, o que representa um compromisso razoável entre qualidade e economia.

O custo dos consumíveis é importante para você? Se sim, como você luta para reduzi-lo?