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5 maneiras de melhorar a eficiência de uma pequena equipe
5 maneiras de melhorar a eficiência de uma pequena equipe
Anonim

Se você está liderando uma equipe pequena, existem algumas técnicas que você precisa saber para ajudar sua equipe a ter o melhor desempenho.

5 maneiras de melhorar a eficiência de uma pequena equipe
5 maneiras de melhorar a eficiência de uma pequena equipe

Equipes pequenas têm suas vantagens. Quanto menos pessoas houver, mais elas se envolverão em uma causa comum e mais próximo será seu relacionamento. Em uma equipe pequena, é mais difícil fugir do trabalho e simplesmente não há burocracia que muitas grandes empresas sofrem.

Para estabelecer o trabalho mais produtivo em uma equipe pequena, vale a pena seguir algumas regras simples.

1. Explique a todos as metas e objetivos da equipe

Fale com cada membro da equipe pessoalmente. Explique ao funcionário os objetivos da empresa em relação às suas especificidades. No caso de uma equipe pequena, você não pode simplesmente definir uma meta para todos de uma vez e esperar que todos adivinhem sua função.

Quanto menor a equipe, mais importante é o papel de todos. Tente gerenciar menos e cooperar mais.

Isso lhe dará a oportunidade, da qual as grandes equipes estão privadas - não apenas de dar voz a novas tarefas, mas também de explicar a todos pessoalmente de onde e por que essas tarefas vieram, por que precisam ser realizadas. Em uma conversa pessoal, você pode discutir detalhadamente todas as nuances e fazer com que o funcionário compreenda totalmente o trabalho que tem pela frente.

2. Dê às pessoas liberdade de ação

Ao contrário das grandes empresas, onde a posição do funcionário reflete o que ele faz, em equipes pequenas, todos desempenham várias funções ao mesmo tempo. Deixe seus colegas de trabalho sentirem como são legais, às vezes desempenhando sozinhos o papel de um departamento inteiro, ou mesmo vários.

Para que seus funcionários possam se expressar plenamente neste formato de trabalho, eles precisam de uma certa liberdade de ação. Observe o pessoal da sua banda, descubra o que eles fazem melhor e o que é pior. Discuta em que direção eles gostariam de crescer e quais tarefas novas e mais desafiadoras eles gostariam de assumir.

A capacidade de explorar livremente novas áreas dará a seus funcionários o incentivo para elevar seu próprio nível.

3. Automatizar a rotina e terceirizar tarefas

Uma pequena empresa pode tornar a vida muito mais fácil para si mesma com a ajuda de vários serviços de automação. Existem muitos sistemas online para trabalhar com várias redes sociais a partir de um painel de administração, muitos serviços de mala direta, ferramentas de análise. Automatize tudo o que puder: isso irá liberar o tempo dos seus colegas para tarefas mais complexas que requerem a participação humana.

Para grandes tarefas pontuais em que é necessária uma abordagem profissional (por exemplo, design ou desenvolvimento de software, se esta não for a sua área de atividade), vale a pena contratar freelancers e empresas terceirizadas. Eles já têm experiência com esse tipo de trabalho e, no final das contas, economizarão tempo e dinheiro.

4. O contato face a face deve ser regular e as reuniões curtas

Uma das vantagens importantes de uma equipe pequena é um relacionamento próximo com todos os membros da equipe. Se necessário, você pode entrar em contato rapidamente com todos: pessoalmente ou no messenger. Também economiza tempo no planejamento de reuniões e reuniões, já que os funcionários não precisam ouvir por uma hora o trabalho de outro departamento, o que não os preocupa de forma alguma.

Reuniões curtas permitem que você discuta rapidamente tudo o mais importante em um ambiente informal e ouça as opiniões e sugestões de todos.

5. Construir uma cultura corporativa

Quando você está administrando uma start-up com várias pessoas, com recursos limitados e menos bônus para oferecer a seus funcionários, é importante manter o ímpeto da equipe para manter o ímpeto inicial. Aqui depende muito das condições de trabalho, que podem motivar por si mesmas.

O impacto da cultura corporativa na produtividade costuma ser subestimado, mas a conexão é clara.

No caso de uma equipe pequena, essa cultura pode ser facilmente formada a baixo custo, seja um sistema de recompensa, férias conjuntas ou simplesmente o foco nas necessidades dos funcionários.

E o principal é não ficar satisfeito com o que já foi conquistado quando você vir os primeiros resultados. O sucesso de uma equipe pequena depende do progresso contínuo: desenvolver boas práticas, livrar-se das más e reconstruir, se necessário. Quando você pode implementar de forma sutil e inteligente esses métodos de gestão, eles ajudarão sua equipe a trabalhar com grande dedicação, mesmo quando ela não é mais pequena.

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