7 dicas para melhorar a produtividade da sua equipe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Não tenha medo de parecer incompetente, gaste menos tempo em reuniões e reforma seu escritório.

1. Valorizar ideias, não hierarquia

Em um de seus, Steve Jobs expressou o seguinte pensamento:

Se você deseja contratar ótimas pessoas e mantê-las trabalhando para você, deve permitir que elas tomem muitas decisões. E você deve ser guiado por ideias, não hierarquia. As melhores ideias devem vencer. Do contrário, mentes proeminentes não ficarão com você.

Steve Jobs

Aprecie as ideias que seus funcionários têm, independentemente do cargo que ocupam. Se um funcionário lhe der um pensamento significativo, ouça-o, independentemente de sua posição na carreira.

2. Estabeleça metas claras e compreensíveis

Autores “Balanced Scorecard. Da estratégia à ação.”Robert Kaplan e David Norton mencionaram que apenas 7% dos funcionários entrevistados compreendem totalmente a estratégia de negócios de sua empresa e podem dizer o que devem fazer para atingir as metas corporativas.

E de acordo com o estudo Destino Final: Transparência Organizacional ClearCompany, 44% dos trabalhadores de escritório têm pouca ideia do que sua empresa está buscando. Se seus funcionários não entendem o que você quer deles, de que tipo de produtividade podemos falar?

Você, como líder, deve articular clara e claramente as metas e objetivos de sua organização aos seus subordinados. É importante que os funcionários entendam como a realização de suas pequenas tarefas individuais ajuda a empresa a tornar os planos globais uma realidade. Se os funcionários fizerem algo sem nem mesmo entender o que estão fazendo e por quê, sua motivação e envolvimento permanecerão baixos.

3. Lidere pelo exemplo

David Carpenter, empresário e economista da Universidade de Iowa, afirma:

Como líder de equipe, você deve liderar pelo exemplo. É fácil ficar parado, gritando ordens e importunando os funcionários. Mas um bom líder deve estar pronto para entender o problema e ajudar os funcionários a encontrar uma solução, e não apenas exigir deles resultados.

David Carpenter

Liderar pelo exemplo é uma qualidade necessária para um verdadeiro líder. Ao mostrar a seus funcionários como trabalhar, você mata alguns coelhos com uma cajadada só.

Primeiro, você motiva a equipe definindo a barra com suas próprias mãos - as pessoas vêem que, se você enfrentar, a tarefa será alcançável. Em segundo lugar, você legitima seu papel como líder - ninguém dirá pelas suas costas que o chefe não está fazendo nada de útil. Terceiro, é assim que você treina seus funcionários, servindo-os não apenas como um gerente, mas também como um mentor.

4. Não tenha medo de parecer incompetente

Patrick Lencioni, em seus Cinco Vícios de uma Equipe, argumenta que a falta de confiança é o principal motivo do fracasso nas tentativas de construir uma equipe de profissionais de sucesso é a falta de confiança.

Como construir relacionamentos de confiança com colegas e subordinados? Lencioni diz que isso só é possível quando os membros da equipe não têm medo de parecer fracos e vulneráveis, para pedir ajuda e apoio.

Como líder, você não deve usar uma máscara de sabe-tudo. Seja honesto. Se você não entende algo, admita abertamente e peça o conselho de um subordinado que tenha mais conhecimento do que você.

Isso mostrará a seus colegas que não é constrangedor pedir ajuda. Isso permitirá que os membros da equipe construam confiança uns com os outros. Além disso, se seus funcionários não hesitarem em pedir ajuda a colegas mais experientes, eles podem evitar muitos erros irritantes.

5. Fornecer locais de trabalho confortáveis para a equipe

Isaac Oates, CEO e fundador da Justworks, acredita que o maior impacto na produtividade da equipe é o local de trabalho. Em sua opinião, 12 dicas de especialistas para tornar 2019 o ano mais produtivo de todos os tempos, escritórios em espaço aberto são contraproducentes.

O local de trabalho é muito importante. Se em seu escritório a única maneira de os funcionários obterem algum foco é colocar fones de ouvido com cancelamento de ruído e tocar música, esqueça a criatividade. As melhores ideias nascem quando uma pessoa está sozinha ou em um pequeno grupo. Forneça ao seu pessoal lugares onde eles possam refletir com calma.

Isaac Oates

Estas palavras são confirmadas pela pesquisa O impacto do espaço de trabalho "aberto" na colaboração humana por especialistas da Harvard Business School. Eles concluíram que os trabalhadores em espaço aberto sofrem mais com o estresse e são mais propensos a se distrair, se comunicar menos pessoalmente e geralmente se distanciam dos colegas. Naturalmente, tudo isso afeta negativamente a produtividade.

Provavelmente, você não poderá acomodar todos os seus funcionários em escritórios separados, mas existe uma opção alternativa - instalar cubículos ou cabines à prova de som no escritório. E se você está preocupado com a forma física dos colegas, pode transferi-los para empregos permanentes. De acordo com a produtividade da central de atendimento ao longo de 6 meses após uma pesquisa de intervenção permanente, isso é bom para a produtividade.

6. Gaste menos tempo em reuniões

Uma pesquisa da Atlassian mostrou que você perde muito tempo no trabalho que o trabalhador de escritório médio gasta cerca de 31 horas por mês em várias reuniões, encontros e sessões de brainstorming. Provavelmente, desta vez poderia ser usado com um pouco mais de benefício.

As reuniões de negócios são uma das maiores barreiras para o trabalho produtivo. Eles constantemente distraem os funcionários e os deixam fora de ritmo. Mas eu não acho que seja uma boa decisão desistir das reuniões de uma vez, ou criar todos os tipos de regras legais como "nenhuma reunião às quartas-feiras" ou "limitar as reuniões a 10 minutos". Não, a organização precisa tornar as reuniões eficazes e produtivas.

Charlene Lauby Consultora de RH no HR Bartender

Economize o tempo de seus funcionários. Somente realize reuniões se elas tiverem um propósito e uma agenda claros. Paul Graham, cofundador da Y Combinator, uma incubadora de startups, precisa escolher horários de reunião que sejam confortáveis para a maioria dos funcionários e não muito perturbadores para seu trabalho.

Organize reuniões no início ou no final do seu dia de trabalho - mas não no meio. Outra opção é conduzir discussões não ao vivo, mas por meio de mensagens instantâneas ou clientes de videoconferência.

7. Pinte o escritório

Talvez pareça uma bagatela. Mas a pesquisa sugere que a cor da parede do escritório afeta a produtividade de seus funcionários. A pesquisadora da Universidade do Texas, Nancy Qualleck, descobriu efeitos de nove cores monocromáticas de interiores em tarefas de escritório e humor do trabalhador que as paredes brancas prejudicam a capacidade de concentração das pessoas.

Ela colocou três grupos de trabalhadores em salas de cores diferentes: vermelho, branco e verde-azulado. Os sujeitos da sala branca cometeram mais erros ao concluir as tarefas. O vermelho e o azul esverdeado, por outro lado, parecem ter ajudado os funcionários a serem mais eficazes.

Outro estudo azul ou vermelho? Explorando o efeito da cor no desempenho de tarefas cognitivas - da University of British Columbia - mostrou que pessoas em salas com tonalidade avermelhada são melhores na execução de tarefas rotineiras que exigem atenção aos detalhes, enquanto o azul, ao contrário, estimula a criatividade.

Portanto, tenha isso em mente quando finalmente for fazer alguma reforma em seu escritório.