Uma maneira fácil de manter a lógica de falar em público

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Aprenda a montar uma apresentação ou palestra para que você e seu público não percam a história.

Hoje quero falar sobre uma ferramenta simples, mas eficaz, que me ajuda a me preparar para falar em público. Eu me desempenho muito e com frequência desde os meus tempos de escola e, de acordo com outras pessoas, às vezes faço bem. Muitas vezes me perguntam como me preparar adequadamente para um discurso. A resposta a essa pergunta é um tópico para muitos livros, não apenas artigos, e não vou respondê-la inteiramente aqui, mas vou falar sobre uma técnica muito específica.

Narrativa de falar em público

Se você já ouviu longas palestras, notou que às vezes o palestrante se perde na estrutura e toda a apresentação parece estranha. Isso estraga muito a impressão geral do discurso. Ao se preparar para qualquer apresentação longa (10 minutos ou mais) em público com um relatório, é importante não se esquecer da estrutura geral e manter a lógica da apresentação.

Como geralmente preparamos nosso desempenho? Abra o PowerPoint ou Keynote e comece a rebitar o conteúdo slide a slide. No entanto, no décimo slide, gradualmente chega-se à compreensão de que “Algo que estou fazendo errado”, e você tem que voltar aos slides anteriores, refazê-los ou, às vezes, até começar do zero.

Para não perder o fio da meada e em um estágio inicial para garantir consistência, estruturação e compreensão para o seu discurso futuro, existe uma ferramenta legal que eu uso com frequência - é o esboço do esboço, ou a narrativa do discurso.

Sua essência é muito simples: antes de começar a fazer slides, você escreve em poucas frases todo o "enredo" do que deseja contar.

Como funciona

Para deixar mais claro, vou dar um exemplo.

Como mentor do curso “Gestor de Produto Digital” da Netologia, ajudo os alunos na preparação de diplomas e na sua defesa. Nas semanas que antecedem o Dia X, na maioria das vezes o aluno tem uma ideia muito aproximada de como será sua apresentação. Além disso, criando o conteúdo passo a passo, o aluno recebe o primeiro rascunho da futura apresentação. Via de regra, o que se obtém nesta fase é mal estruturado, inconsistente, com acentos colocados incorretamente.

Para ajudar o aluno, e ao mesmo tempo para entender melhor o que ele queria dizer, peço-lhe que prepare uma narrativa da história que pretende contar. Digamos que a essência da tese seja desenvolver uma estratégia de produto para um aplicativo móvel. Em seu projeto, o aluno explora profundamente o estado atual do produto, se comunica com os usuários, realiza testes de usabilidade, investiga análises, constrói hipóteses e as implementa. São muitas dezenas de horas de trabalho meticuloso.

O desafio é encaixar toda a história em uma palestra de 20 minutos, sem perder os detalhes mais importantes.

Um exemplo de narrativa para tal trabalho por um dos meus alunos era assim:

Assim, a narrativa do discurso é a lógica geral do relato descrito em várias frases. Gastar 10 minutos modelando a história economizará tempo na preparação de toda a apresentação e proporcionará uma melhor impressão ao público, pois uma apresentação coerente sempre será percebida melhor.

Para escrever uma narrativa corretamente, pergunte-se: "Se eu fosse solicitado a explicar a essência do trabalho feito em 20 segundos, o que eu diria?"

Freqüentemente, a redação de uma narrativa ocorre em várias tentativas: a primeira versão nasce no estágio inicial de preparação e depois é corrigida gradualmente à medida que novas informações chegam. Isso é completamente normal.

Como alternativa à preparação da narrativa, você pode criar imediatamente um esqueleto da apresentação. Isso é o que eu sempre faço. O objetivo é criar quantos slides quiser no PowerPoint ou Keynote, que não tenham nada além de cabeçalhos. Dessa forma, ao preparar os slides, você sempre terá a estrutura geral diante de seus olhos, o que facilitará o próprio processo.

Uma ferramenta tão simples, mas eficaz.