10 maneiras de reduzir o custo de iniciar um negócio

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 04:08

Você pode começar seu próprio negócio mesmo com pouco capital - não é necessário fazer um empréstimo bancário ou pedir emprestado a amigos. Isso é confirmado pela experiência das empresas russas: 71% dos empresários abrem um negócio por conta própria. No entanto, o dinheiro nem sempre é suficiente. Para não abandonar a ideia, você pode otimizar custos e abrir um negócio com um investimento mínimo. Junto com a Mastercard, descobrimos quais medidas precisam ser tomadas para abrir um negócio e não ir à falência.

Tirar dinheiro do estado

Parte do dinheiro para abrir um negócio pode ser retirado do estado. Ele está interessado em criar novos empregos e está pronto para fornecer subsídios para novos empreendedores. Para se candidatar a uma bolsa, você precisa obter o status de desempregado em um centro de empregos, redigir um plano de negócios e defendê-lo perante a comissão. O montante do subsídio depende da região e é em média cerca de 100 mil rublos. Esse dinheiro não precisa ser devolvido, é dado gratuitamente. De você - para relatar despesas e não fechar durante o ano.

Esse método tem muitas nuances, como a necessidade de ser demitido, viagens intermináveis ao centro de empregos e relatórios. Mas 100 mil rublos não serão supérfluos. Além disso, desta forma, quer queira quer não, você elaborará um plano de negócios de trabalho e poderá obter ajuda com a papelada.

Escolha um banco com condições favoráveis

Ao iniciar um negócio, você precisará de uma conta corrente. Muitos bancos oferecem este serviço, mas as condições são diferentes para cada pessoa: eles competem por clientes, portanto, dão diferentes bônus, privilégios e descontos. Se você usá-los, você pode economizar muito. Aqui estão algumas coisas que você deve observar para manter seus custos iniciais baixos.

Manutenção gratuita da conta corrente

Dessa forma, você economizará de 5 a 10 mil rublos por ano. Preste atenção às tarifas: pode ser cobrada uma comissão pelas transferências, recebimento de dinheiro na conta e saques em dinheiro. Decida quais transações você vai realizar com sua conta à ordem com mais frequência, compare ofertas de diferentes bancos e escolha as mais rentáveis.

Cartão de visita com bônus e descontos

Normalmente é emitido pelo banco no qual você abre uma conta à ordem. Este é um cartão de pagamento, apenas para pessoa jurídica ou empresário individual. Simplifica o processo de pagamento de despesas em conta bancária, agiliza os processos e permite controlar despesas. Um empresário individual com um sistema de tributação simplificado pode pagar por qualquer compra a ele - sem necessidade de transferir dinheiro para um cartão pessoal e pagar uma comissão de transferência. Mesmo 1-2% da comissão do valor da transferência é um desperdício que pode ser evitado.

Além disso, ao pagar com cartões de visita, você pode receber descontos e privilégios de empresas parceiras. Por exemplo, existe um programa Business Bonus para cartões de visita Mastercard, segundo o qual pode obter descontos significativos em cinco categorias: "bens e serviços", "transportes e viagens", "tudo para o escritório", "contabilidade e finanças" e "publicidade e promoção". Você pode solicitar um cartão de visita Mastercard em qualquer um dos bancos parceiros.

Bônus de desenvolvimento de negócios

Muitos bancos oferecem bônus adicionais: um orçamento para promoção e publicidade contextual, um desconto para a criação de um site ou remessa, acesso gratuito a serviços (sistemas de CRM, telefonia, contabilidade). Estude as ofertas dos diferentes bancos e avalie o que é mais lucrativo para você.

Aquisição gratuita de comerciante

É necessário aceitar pagamentos com cartões bancários, não apenas em dinheiro. Este serviço permite uma boa economia no início: é melhor alugar um terminal POS e pagar uma comissão sobre o volume de negócios (1,5-4%) do que comprar um novo e pagar a instalação.

Escolha o sistema tributário certo

É enfadonho e enfadonho, mas reserve um tempo e descubra o assunto - depende de quanto dinheiro você dará ao estado e de como fará o relatório. O sistema mais simples é o STS "Income". É indicado para quem presta serviços e tem baixo custo. Por exemplo, se você tem um pequeno escritório de advocacia ou escola de dança.

Existe também um sistema de tributação simplificado "Receitas menos despesas" - é adequado para uma empresa com custos elevados. Por exemplo, se você tem uma loja online e compra produtos de fornecedores. Para comércio varejista e cafés, o UTII (imposto único sobre a renda imputada) é mais adequado, para negócios na agricultura - Imposto agrícola unificado. Se você faz negócios com grandes empresas federais ou organizações de orçamento - OSNO.

Além disso, existe um sistema de tributação de patentes. Pode ser mais lucrativo do que o STS ou UTII, mas não é adequado para todos os tipos de negócios. Cada região tem sua própria lista (ela é escolhida na lista geral, Artigo 346.43 do Código Tributário da Federação Russa, aprovado no Código Tributário).

Ao cadastrar um empresário individual, você pode pagar uma taxa com 30% de desconto - válida para envio eletrônico de inscrição e pagamento não em dinheiro.

Use serviços de contabilidade online

Um empresário precisa pagar impostos e taxas. Se você for um empresário individual no sistema tributário simplificado e sem funcionários, a contabilidade on-line gratuita será adequada para você. Isso é oferecido por alguns bancos e serviços de contabilidade. Com a ajuda dele, você pode registrar uma declaração de impostos e enviar declarações de impostos.

Se você tiver pelo menos um funcionário, os serviços gratuitos não funcionarão. Custos do contador de pessoal Quanto ganham os contadores e auditores: análise do mercado de trabalho. negócios em média 50-100 mil rublos por mês. Os custos podem ser reduzidos usando serviços de contabilidade online pagos ou contratando um especialista terceirizado.

Além disso, você pode economizar em serviços de contabilidade usando um cartão de visita Mastercard. Ela dá um desconto de 15% no “Módulo de Contabilidade”, 3 meses de serviço gratuito na contabilidade da Internet “Meu negócio”, um desconto de 50% no primeiro mês de serviço no “Botão” ou 3 meses grátis no tarifa máxima em "Kontur. Elbe".

Faça um site usando o construtor

Quase qualquer empresa precisa de um website. Você pode encomendá-lo de uma agência ou de um programador autônomo, mas o desenvolvimento exigirá pelo menos 100-150 mil rublos. E para editar ou adicionar informações, você deve ir para os custos adicionais. Se você tem uma pequena empresa, isso é inútil. É mais fácil criar um site por conta própria em um construtor conveniente e promovê-lo em consultas de pesquisa.

Os titulares de cartões de visita Mastercard recebem gratuitamente dois meses da tarifa Master na plataforma de criação de sites Nethouse.

Alugue pagamento online

A partir de 2018, quase todos os empreendedores devem usar o checkout online. Você pode comprá-lo, mas junto com a instalação e configuração do dispositivo, custará dezenas de milhares de rublos. No estágio inicial, essas despesas são inadequadas - é melhor alugar uma caixa registradora online por 3-4 mil rublos por mês do que tirar 40-50 mil do orçamento.

O programa Mastercard Business Bonus oferece um desconto em caixas registradoras online Subtotal: um mês de uso gratuito, e depois disso - serviço com um desconto permanente de 50%.

Economize no frete

Se estiver reformando um quarto, transportando móveis ou fazendo compras a granel de mercadorias, você precisará de serviços de transporte e mudança. A concorrência nessa área é alta, portanto, não se apresse em concordar com o preço que é oferecido a você no serviço de táxi de carga. Você pode encontrar um carro mais barato na Avito ou nos grupos Vkontakte - os comerciantes privados enviam anúncios lá.

Contrate funcionários gradualmente

No início de um negócio, você não deve contratar uma equipe completa de funcionários - faça isso conforme você cresce. Isso reduzirá custos e fará com que seu negócio chegue a zero mais rápido. No início, você terá que trabalhar muito sozinho - por exemplo, fazer um café em vez de um barista ou encontrar convidados em vez de um administrador. Mas isso permitirá que você conheça melhor seus clientes e crie processos com competência. Com esse conhecimento, será mais fácil para você contratar funcionários e formular as responsabilidades do cargo.

Você pode reduzir os custos de pesquisa de funcionários usando o cartão de visita Mastercard e o programa Business Bonus, que oferece um desconto de 50% no recrutamento no HeadHunter e SuperJob.ru.

Pesquise por aluguel barato

Devido aos altos preços dos imóveis comerciais, os empreendedores iniciantes não podem alugar instalações com muito tráfego. Por exemplo, a taxa média de aluguel de um espaço de varejo em Moscou é O preço dos imóveis comerciais aumentou na maioria das cidades da Rússia. 49,6 mil rublos por ano por 1 sq. m, em São Petersburgo - 23, 7.000 rublos, em Novosibirsk - 16, 7.000 rublos.

E, no entanto, o sucesso de um negócio depende muito da localização. Se você encontrar um espaço adequado, peça ao proprietário um aluguel de temporada durante a reforma e, se estiver fazendo grandes reparos, tente combinar um período mais longo. Se o negócio permitir, trabalhe em casa ou em um espaço de coworking e reúna-se com colegas e sócios em um café.

Outra forma de cortar custos é alugar um escritório em um parque tecnológico ou incubadora de empresas. Existem em muitas regiões. Lista-lista de technoparks na Rússia em 2018., e o preço do aluguel lá é muito mais baixo do que o de mercado. Há uma nuance: para alugar um quarto em um technopark, você tem que trabalhar na área de inovação, ciência e TI.

Compre equipamentos e móveis usados

Parte significativa dos custos é gasta na compra de equipamentos e móveis. Em vez de comprar um novo, encontre um usado nos mercados populares. É vendido por empreendedores que fecham seus negócios e desejam recuperar pelo menos parte de seus custos.

É importante salvar com sabedoria. A eficiência do negócio depende do equipamento: se a máquina de café quebrar, você não pode tirar café, o capô quebra - vai haver fumaça e um cheiro desagradável no corredor, o freezer quebra - os produtos semiacabados vai desaparecer. Portanto, é melhor procurar um técnico especialista que avalie o estado do equipamento e diga se vale a pena comprar.

Os negócios não são privilégios da elite, mas sim uma forma real de viver melhor. Pode ser feito sem sofrimento ou perda se a gestão e os custos forem bem organizados. Além disso, você pode economizar com a ajuda de um cartão de visita Mastercard e do programa Business Bonus.